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編輯推薦: |
1.作者10多年数据分析经验的总结,对Excel在企业中的数据分析应用有独到见解。
2.案例丰富,助您快速掌握Excel图表自动化处理的各种应用场景。
3.全程图解式传授Excel图表高效处理之道,助您提高职场办公效率。
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內容簡介: |
本书以帮助职场人士快速掌握Excel 图表自动化处理的方法、不断提升工作效率为目标,依据作者多年的职场经验优选出在企业工作中最常用的知识和功能,结合大量案例形象生动地介绍了Excel 强大的数据处理功能。
全书既详细介绍了分列工具、条件格式、数据透视表、函数、宏、快捷键、动态图表等基础知识,又深入讲解了企业最常用的考勤表、工资表、计划表、物料表、产能表、销售分析表、生产日报等实用报表,案例丰富、图文并茂。
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關於作者: |
聂建铧
对制造型企业管理有10年以上经验,长期从事企业供应链管理工作,对Excel在企业中的数据分析应用有独到见解,曾编写Excel-ERP工具。
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目錄:
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第 1 章 概述......................................................................................................1
-1.1 Office 办公软件..............................................................................................2
-1.2 作者的 Excel 学习过程与部分作品 .............................................................2
-1.3 Excel 报表自动化处理的神奇之处 ..............................................................7
第 2 章 报表常用处理工具 ................................................................................9
-2.1 条件格式 :一目了然看数据.......................................................................10
-2.2 数据透视表 :数据分析神器.......................................................................16
---2.2.1 数据透视表的操作方法 ...................................................................................... 17
---2.2.2 数据透视表的多角度分析功能 .................................................................. 22
---2.2.3 数据透视表的数据刷新功能 ...................................................................... 27
-2.3 分列工具 :快刀可以斩乱麻.......................................................................28
-2.4 分类汇总 :让数据充满层次感...................................................................32
-2.5 数据有效性 :高大上的开始.................................................................35
-2.6 快捷键 :从此效率倍增...............................................................................38
---2.6.1 保存文件 .............................................................................................................. 39
---2.6.2 全选工作表 .......................................................................................................... 39
---2.6.3 字体加粗 & 斜体 ................................................................................................. 40
---2.6.4 向下填充 .............................................................................................................. 41
---2.6.5 查找和替换 .......................................................................................................... 41
---2.6.6 打印 ...................................................................................................................... 42
---2.6.7 撤销 ...................................................................................................................... 42
---2.6.8 编辑单元格 .......................................................................................................... 43
---2.6.9 单元格区域选择 .................................................................................................. 43
---2.6.10 在单元格内输入第二行数据 ............................................................................ 45
---2.6.11 快速选择可见单元格......................................................................................... 45
第 3 章 常用函数.............................................................................................47
-3.1 Excel 函数简介 ............................................................................................48
-3.2 求和函数(sum):求和就是秤重量..........................................................51
-3.3 最大值函数(max):很少人会记得住第二名..........................................52
-3.4 最小值函数(min):孔融让梨,只选最小的 ..........................................54
-3.5 均值函数(average):因为公平,所以伟大............................................55
-3.6 四函数总结 :函数是一种载体...................................................................56
-3.7 计数函数(count、counta、countif):点钞机..........................................58
---3.7.1 三种计数函数 ...................................................................................................... 58
---3.7.2 计数函数应用举例 .............................................................................................. 60
-3.8 条件函数(if):硬币的正反面..................................................................63
-3.9 函数求值工具 :庖丁解牛,看清骨肉脉络...............................................64
-3.10 查找函数(vlookup):其实就是翻杂志 .................................................66
-3.11 随机函数(randbetween):批量生成随机数据 ......................................70
-3.12 连接符(&):有缘千里来相会 ...............................................................74
-3.13 锁定符($):任尔东西南北风.................................................................75
-3.14 条件求和(sumif、sumifs、sumproduct):满足条件才统计................78 -3.15 各种转换 :你不得不面对的琐碎问题.....................................................83
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內容試閱:
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在十多年的职业生涯中,笔者几乎每天都与图表和数据打交道,得益于Excel 的函数、数据透视表等工具,对数据处理越来越熟练,并逐渐形成套路,在此称为图表自动化。
简而言之,图表自动化就是使用公式设计一套模板,一旦更新原始数据,就能立即显示最终结果的数据处理方法。在工作中,笔者经常向同事介绍这套方法,为大家节省了大量的时间和精力,深得同事们的认同。久而久之,也萌生了写书推广这套方法的念头,希望越来越多与图表、数据打交道的人们花最少的时间完成图表处理工作。
本书介绍了 Excel 报表自动化处理的方法,目的是帮助读者高效率办公。Excel 报表自动化就是借助 Excel 工具、函数、宏来设计出数据处理模型,以实现数据自动处理的方法。熟练掌握报表自动化处理的方法后,不仅能够制作出动态图表,快速完成数据分析,还能够设计出各种数据处理的平台系统,甚至能够开发网络游戏。
除此之外,本书还具有以下特点。
案例教学。本书结合丰富案例,帮助读者快速掌握 Excel 图表自动化处理的各种应用场景,具体包括 :销售数据的快速分析、动态工资表的制作、身份证信息读取、动态生成报表、自动生成排程系统、设备产能负荷评估表等案例。读者可以根据需求进行学习。
插图与图示丰富。本书摒弃枯燥的大量文字解说方式,通过数百张图片帮读者快速理解相关知识。
专注于数据。Excel 博大精深,本书仅讨论 Excel 数据处理的相关知识,希望能够为更专业、更专注的读者排忧解难。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在工作中反复实践,相信您能够快速地掌握 Excel 的相关知识点。
本书相关案例在以下两个 QQ 群中共享 :124049802、273793574。您也可以在 QQ 群中一起探讨使用 Excel 时遇到的各种问题与解决办法。
在本书即将付梓之际,要特别感谢在笔者学习 Excel 的道路上提供了重要帮助的樊心玉先生、李威德先生和钟慧怡女士,感谢电子工业出版社的编辑李利健为本书提供了许多宝贵意见,同时感谢电子工业出版社的其他人士为本书的审稿和印刷等工作付出了辛勤的劳动,使本书得以顺利出版。
因作者水平有限,书中难免会出现错误与不妥之处,恳请广大读者批评、指正。
作 者
2016 年 7 月
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