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| 編輯推薦： |
工作型PPT的超级大牛包翔作品；
场景再现，故事穿线，将操作融入实战场景；
巧妙制定学习计划，PPT小白7天变高手。
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| 內容簡介： |
本书由国内工作型PPT的超级“大牛”包翔所著，作者在工作型PPT领域可谓声名远扬。在
实际的培训工作中，作者发现很多学员都会提出一些具有共性的问题，而这些问题也确实影响了
他们使用PPT的效率。所以，作者收集了学员们经常遇到的一些实战性的操作问题写作了本书。
为了方便读者查询和学习相应的PPT使用技巧，本书设计了50个典型问题，并给出了相应的解决
方法。同时，为了改变以往PPT实操性图书单调、乏味的写作模式，本书采用了故事性的叙述方
式，将操作融入实战场景，以方便读者理解。
本书非常适合希望快速学习PowerPoint操作技巧的职场人士阅读。
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| 關於作者： |
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包翔：卓旌国际CEO，中国注册管理咨询师，六西格玛黑带，具有超过10年的管理咨询和培训实践经验，曾翻译《精益六西格玛服务》、《启示》等专业图书。目前专注于企业人才发展、内训师体系建设及培养、创新性学习项目等领域，非常擅长策划、设计并实施学习型项目。2013～2015年度全国最高规格讲师比赛“我是好讲师”大赛上海赛区负责人，每年审核并辅导近千名职业讲师和企业内训师。主讲《工作型PPT》、《课程开发》、《TTT》、《商务演讲》和《移动商务办公》等实战技能类课程，被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人，在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”，培训满意度长期接近满分。合著并出版畅销书《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT就该这样做》销量超过10万册。2014年出版的《经理人的游牧办公学》是国内第一本研究利用移动互联网技术和手段提升办公效率的著作。
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| 目錄：
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背景介绍 1
人物介绍 2
故事介绍 2
星期一 概念认知 5
星期一上午 6
一、如何做好 PPT 6
（一）“八心学习流程”法 6
（二）知名 PPT 达人的微博 8
（三）常用 PPT 操作快捷键 8
（四）建立素材库 9
二、PPT 的主要类型 9
（一）按版面划分 10
（二）按内容划分 13
星期一下午 19
一、PPT 设计的理念 19
（一）避免 PPT Word 化 19
（二）整套 PPT 逻辑一线通 20
（三）单页内容呈现逻辑化 21
（四）PPT 风格统一化 22
（五）关键内容抓眼球 23
（六）好的 PPT 不一定很“炫” 24
二、工作型 PPT 的学习安排 24
（一）周二 ：前期准备 25
（二）周三 ：梳理逻辑 25
（三）周四 ：设计页面 25
（四）周五 ：打造美图 26
（五）周六 ：图表为王 26
（六）周日 ：拾遗补缺 26
星期二 前期准备 27
星期二上午 29
一、目标一 ：设置界面 29
（一）锦囊一 ：1 秒启动 PowerPoint（★★★） 29
（二）锦囊二 ：工具栏中常用命令的添加（★★★） 29
（三）锦囊三 ：更改自动保存恢复文件的间隔时间（★★★） 30
（四）锦囊四 ：更改撤销次数（★★★） 31
（五）锦囊五 ：设置默认视图（★★☆） 32
（六）锦囊六 ：设置默认保存格式（★★☆） 32
二、目标二 ：收集素材 33
（七）锦囊七 ：收集 Word 素材（★★★） 33
（八）锦囊八 ：准备 PPT 素材（★★★） 34
（九）锦囊九 ：使用 PPT 素材（★★★） 37
星期二下午 41
三、目标三 ：认识母版 41
（十）锦囊十 ：制作 PPT 母版（★★☆） 41
（十一）锦囊十一 ：页面设置（★★☆） 42
（十二）锦囊十二 ：主题设置（★★☆） 44
（十三）锦囊十三 ：背景图片（★★☆） 46
星期三 梳理逻辑 49
星期三上午 51
一、目标一 ：掌握逻辑梳理软件 51
（一）锦囊一 ：简单了解 MindManager（★★★） 51
（二）锦囊二 ： MindManager 操作技巧（★★★） 52
二、目标二 ：学会画逻辑线 55
（三）锦囊三 ：思维导图和金字塔原理（★★★） 55
（四）锦囊四 ：问题分析模型（★★★） 58
星期三下午 59
三、目标三 ：逻辑的呈现 59
（五）锦囊五 ：PPT 篇章逻辑（★★☆） 59
（六）锦囊六 ：PPT 页面逻辑（★★★） 64
（七）锦囊七 ：PPT 段落逻辑（★★★） 73
星期四 设计页面 75
星期四上午 77
一、目标一 ：设计页面 77
（一）锦囊一 ：页面布局（★★★） 77
（二）锦囊二 ：配色方案（★★☆） 79
（三）锦囊三 ：活用阴影效果（★★★） 84
（四）锦囊四 ：文字处理技巧（★★★） 85
（五）锦囊五 ：贴标签（★★☆） 93
星期四下午 94
二、目标二 ：快速操作技巧 94
（六）锦囊六 ：操作小诀窍（★★☆） 94
三、目标三 ：多幻灯片管理 101
（七）锦囊七 ：幻灯片内容管理（★★☆） 101
星期五 打造美图 105
星期五上午 107
一、目标一 ：搜索图片 107
（一）锦囊一 ：查找图片资源网站（★★☆） 107
（二）锦囊二 ：图片查找技巧（★★☆） 107
（三）锦囊三 ：图片进阶认知（★★★） 110
二、目标二 ：编辑图形 115
（四）锦囊四 ：形状编辑（★★★） 115
（五）锦囊五 ：在图形中填充图片（★★☆） 117
（六）锦囊六 ：设置图形默认效果（★★☆） 118
星期五下午 119
三、目标三 ：优化图片 119
（七）锦囊七 ：图片裁剪与调色（★★☆） 119
（八）锦囊八 ：图片截取与版式（★★☆） 125
星期六 图表为王 129
星期六上午 131
一、路径一 ：PPT 中数据表达的五项原则（★★★） 131
（一）实话实说 131
（二）直击重点 131
（三）选择图表 131
（四）标注重点 131
（五）保持简单 131
二、路径二 ：为图表增彩（★★☆） 132
（一）表格设计 132
（二）图表设计 137
（三）图表美化 140
星期六下午 143
三、路径三 ：信息图（★★☆） 143
（一）信息图概述 143
（二）信息图制作步骤 143
四、路径四 ：插入多媒体文件（★★☆） 148
（一）插入 Flash 148
（二）插入音 视频 148
（三）插入网络视频 149
（四）压缩媒体文件 150
五、路径五 ：学习 PowerPoint 动画（★★☆） 150
（一）用动画刷复制动画 150
（二）连续播放动画 151
（三）动态展示图表 151
（四）编辑放映两不误 152
星期日 拾遗补缺 153
星期天上午 155
一、补丁一 ：保证文件的有效性（★★★） 155
（一）“打包成 CD”功能保证链接文件不失效 155
（二）“嵌入字体”功能让字体正常显示 156
二、补丁二 ：文档“减肥”法合集（★★☆） 156
（一）另存文件 156
（二）压缩图片 156
星期天下午 157
三、补丁三 ：多种形式呈现（★★☆） 157
（一）将 PPT 转换成 Word 文档 157
（二）将 Word 文档转换成 PPT 158
（三）将 PPT 保存成 PPS 文件 159
（四）将 PPT 转换成 Flash 159
（五）将 PPT 保存成可执行文件 160
（六）将 PPT 转换成视频文件 164
四、补丁四 ：文档加密（★★★） 165
（一）为文档加密 修改权限 165
（二）批量删除备注信息 166
（三）隐藏幻灯片 166
五、补丁五 ：PPT 播放须知（★★☆） 167
（一）放映控制快捷键 167
（二）远程播放幻灯片 169
（三）双屏显示 169
（四）用手机遥控 PPT 演示 170
（五）排练计时 172
（六）设置放映类型 173
（七）幻灯片自动循环播放 173
六、补丁六 ：PPT 打印（★★☆） 175
（一）在一页纸上打印多页 PPT 175
（二）打印备注页 176
结尾 177
附录 179
附录 A PowerPoint 常用快捷键汇总 180
附录 B 五款在线设计 PowerPoint 工具推荐 182
附录 C 关于 Prezi 184
附录 D PowerPoint 分享网站 185
附录 E 英文字体的选择 186
附录 F PowerPoint 达人微博 187
附录 G 优秀 PowerPoint 图书 188
附录 H 分析模型 191
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| 內容試閱：
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前言
自从我和秋叶合作出版第一版《说服力： 让你的 PPT 会说话》和《说服力： 工作型PPT 就该这样做》已经六年了，我从当时的一个 PPT 爱好者，逐步成长为一个培训行业的创业者。 最让我自豪的是，我培训的满意度长期稳定在几乎满分的水平，这在职业培训圈是极为罕见的。
由于我的公司聚焦企业的人才发展，尤其是聚焦内训师培养，所以要为诸如中国银联、阳光保险、上海文广集团、绿地地产、复星地产等国内一流的企业做很多的人才培养项目，在实施项目的过程中，我亲身经历了很多学员从基础水平逐步上升为高阶水平的过程，这时候，我才真正感受到一种技能的获得，靠的不光是勤奋，更需要技巧和指导。
在这其中发生了很多故事，关于 PPT 的故事。
有一次，一位学员一进教室就和我握手，亲切地对我说 ：包老师，我看过您的书，我平时用 PPT 还挺多的，希望多向您学习！我非常礼貌地致谢后开始上课，下午这位学员没再出现在教室，他同桌的那位学员说这名逃课生是公司公认的使用 PPT 最好的人，他下课后抱怨讲的内容比较基础，不适合他高阶水平，所以离开了。后来，这位学员的公司又请我去讲课，他又出现了，我问他这次怎么来了，他说他后来问了同事，同事说这是他们听过最牛的课程，没有之一，尤其是下午的内容。他非常好奇，所以今天特地来重新听。最后在下课时，他特地上来和我合影，说了句 ：完整听完了，才知道自己其实还不能算会做 PPT，之前太注重技法了，而忽略了底层的东西。回家路上，我在想 ：一个所谓的 PPT 高手和普通使用者，他们的差异究竟在哪里呢？
还有一次，一位学员午休时和我说她的领导不关心 PPT 做得漂亮不漂亮，只要讲清楚事情就行了，所以她上课比较轻松。后来某一天，我忽然发现有人微信加我，注明一个迷失求助的学员，她在微信里用语音讲述了很多，大体意思是她后来跳槽去了一家五百强公司，没想到老板极为重视 PPT，她几乎每天都要忙于做 PPT，而现在她非常后悔当时没有好好学，问我如何快速学习 PPT，我给她推荐了一些工具和素材下载包后，我就问自己 ：究竟如何快速学习 PPT 呢？
另外有一次，一家五百强公司的员工和我说 ：我们公司每年都请老师讲 PPT 课程，学员基本上只来半天就行了，都是拿个 U 盘来拷素材的。课程听不听问题都不大，因为原先制作 PPT 什么水平学完后还是什么水平。你的课程很有实战性，非常强调结合内容去设计素材，以内容为主，不是以模板素材为主，这种观念是颠覆性的。第二天，我与同事分享这件事的时候，有位同事和我说 ：这个世界上从来不缺资源，而缺使用资源的思维。我马上问她 ：如何让学员有这种思维呢？
说实话，每个故事，几乎都是从一个问题开始的，最后也是以一个问题结束的，开始的问题是关于学员自己的，最后的问题是我思考的。有些我已经有了答案，有些我还在寻找答案。我把有些答案写在了本书里，有些答案留在了下一本书里。至于我为什么要写这本零基础的 PPT 书（换言之，如果您是高阶 PPT 使用者，我建议您另选一本书），原因很简单。
第一，给学员提供一本用于查漏补缺的参考书。 我在进行工作型 PPT 培训时，课后总会遇到一些基础比较一般的学员的提问，而他们提出的问题基本上都是具有共性的。一开始我很不明白 ：为什么学员不会插入页码？学员怎么可能连渐变色也不会设置？学员怎么连直线可以渐变这件事情也不知道？后来我才明白，大多数学员只是把PowerPoint 当做另一个 Word 在用而已在他们眼里， PPT 太复杂、太麻烦了。所以，为了让他们能基本统一水平，我开始总结他们经常提出的一些问题。后来，对一些在课后经常被问到的问题，我会在课堂上逐一扫荡以确保每个学员都了解这些知识点。
第二，进一步挖掘 PowerPoint 的潜力。 PowerPoint 2010 发布以后，我发现PowerPoint 越来越有 Photoshop 的味道了，尤其是对多图形的布尔运算（剪除、相交、 联合、组合）功能，彻底解放了 PPT 的图形设计。用好这些功能，可以创造出很多奇妙的效果。
第三，写一本总结自己独到见解的 PPT 图书。 我不奢望这本书有多么大卖，因为这类书版税的费用还不如去上一节课的费用多，但是人总是要有自己的追求的，我希望我能通过这种方式总结一些内容，对别人有点好处，对自己是个交代，那就足矣。
在此书成书之际，感谢我的家人对我的大力支持，也感谢我的团队中的每一位同事，同样感谢张慧敏编辑对本书长期以来的关注和支持！
包翔 写于卓旌国际办公室
2016 年 6 月
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