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內容簡介: |
本书专为协助初学者学习Excel 2016而编写,也可作为有一定基础的用户的Excel应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016在日常办公与生活应用中的精粹内容,并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习,轻松上手、快速提高。全书分为15章,分别介绍了 Excel 2016基本操作、认识行、列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性以及电子表格的保护与打印等内容。
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關於作者: |
本书的作者团队中有微软全球最有价值专家(MVP);有曾任多个办公技术社区的资深版主,较注重Office 功能的综合应用,在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验;还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且,多位成员已出版过办公类畅销书,对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。
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目錄:
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第1章 Excel 2016基本操作1
1.1 设置Excel工作环境 2
1.1.1 认识Excel的工作窗口2
1.1.2 显示和隐藏选项卡4
1.1.3 添加和删除自定义选项卡4
1.1.4 导出和导入配置 5
1.1.5 【案例】添加“开发工具”选项卡5
1.2 快速访问工具栏6
1.2.1 快速访问工具栏的使用6
1.2.2 自定义快速访问工具栏6
1.3 工作簿的基本操作7
1.3.1 创建工作簿7
1.3.2 保存工作簿8
1.3.3 打开现有工作簿9
1.3.4 关闭工作簿和Excel程序10
1.4 工作表的基本操作11
1.4.1 工作表的创建11
1.4.2 工作表的复制和移动12
1.4.3 删除工作表13
1.4.4 重命名工作表13
1.4.5 显示和隐藏工作表14
1.4.6 更改工作表标签颜色15
1.4.7 【案例】创建“联系方式”工作表15
1.5 工作窗口的视图控制16
1.5.1 工作簿的多窗口显示16
1.5.2 并排比较17
1.5.3 拆分窗口17
1.5.4 冻结窗格18
1.5.5 窗口缩放19
1.6 高手支招19
1.6.1 怎样更改最近使用的文档列表数19
1.6.2 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中20
1.6.3 如何将新建工作簿的字体设置为“仿宋”20
1.7 综合案例——创建员工档案表21
第2章 认识行、列及单元格区域23
2.1 行与列的基本操作24
2.1.1 认识行与列24
2.1.2 选择行和列24
2.1.3 设置行高和列宽25
2.1.4 插入行与列26
2.1.5 移动和复制行与列26
2.1.6 删除行与列28
2.1.7 隐藏和显示行列29
2.1.8 为工作表调整合适的行高和列宽29
2.2 单元格和区域30
2.2.1 单元格的基本概念30
2.2.2 区域的基本概念30
2.2.3 区域的选取31
2.2.4 【案例】通过名称选取区域31
2.3 高手支招32
2.3.1 一次插入多行32
2.3.2 巧用双击定位到列表的最后一行32
2.3.3 快速定位到当前活动单元格33
2.4 综合案例——编辑人事变更管理表33
第3章 在表格中输入和编辑数据35
3.1 输入数据36
3.1.1 输入文本36
3.1.2 输入数值36
3.1.3 输入日期和时间39
3.1.4 【案例】为员工工资设置货币格式40
3.2 编辑数据40
3.2.1 修改单元格内容41
3.2.2 查找与替换数据41
3.2.3 更多查找选项43
3.2.4 使用通配符查找数据44
3.2.5 为单元格添加批注44
3.2.6 删除数据45
3.3 填充与序列46
3.3.1 快速填充空白单元格46
3.3.2 使用填充柄输入数据47
3.3.3 输入等差序列48
3.3.4 输入等比序列49
3.3.5 自定义填充序列50
3.4 数据输入实用技巧51
3.4.1 分数输入51
3.4.2 平方与立方输入53
3.4.3 输入特殊符号54
3.4.4 导入外部数据55
3.4.5 在某列数值前加上相同的数值57
3.4.6 利用记忆功能快速输入数据58
3.5 高手支招59
3.5.1 输入身份证号码59
3.5.2 在输入数据后自动添加小数点59
3.5.3 输入以“0”开头的数字编号60
3.6 综合案例——制作员工月考勤表60
第4章 整理电子表格中的数据63
4.1 为数据应用合适的数字格式64
4.1.1 使用功能区命令64
4.1.2 使用快捷键应用数字格式65
4.1.3 使用“单元格格式”应用数字格式65
4.1.4 为表格应用百分比数字格式66
4.2 处理文本型数字67
4.2.1 “文本”数字格式67
4.2.2 将文本型数字转换为数值型数据67
4.2.3 将数值型数据转换为文本型数字69
4.3 单元格及区域的复制与粘贴70
4.3.1 单元格和区域的复制与剪切操作70
4.3.2 单元格和区域的常规粘贴操作71
4.3.3 借助“粘贴选项”按钮粘贴71
4.3.4 借助“选择性粘贴”对话框粘贴71
4.3.5 使用Office剪贴板进行粘贴73
4.3.6 通过拖放进行复制和移动74
4.3.7 【案例】使用填充功能将数据复制到邻近单元格75
4.4 单元格的隐藏和锁定76
4.4.1 单元格和区域的隐藏76
4.4.2 单元格和区域的锁定77
4.5 高手支招78
4.5.1 让输入的数据以万为单位显示78
4.5.2 将单元格区域复制为图片79
4.5.3 将单元格的内容填充到其他工作表的相同位置中79
4.6 综合案例——编辑人事变更管理表80
第5章 格式化工作表82
5.1 单元格格式83
5.1.1 设置单元格字体83
5.1.2 设置单元格对齐方式84
5.1.3 设置单元格边框和底纹85
5.1.4 使用格式刷快速复制单元格格式86
5.1.5 【案例】为特殊单元格添加边框和底纹86
5.2 单元格样式87
5.2.1 应用内置样式87
5.2.2 创建自定义样式88
5.2.3 修改样式89
5.2.4 合并单元格样式90
5.2.5 【案例】制作具有立体感的单元格91
5.3 设置表格样式92
5.3.1 自动套用表格样式92
5.3.2 自定义表格样式93
5.4 使用主题95
5.4.1 应用文档主题95
5.4.2 主题的自定义和共享96
5.5 设置工作表背景98
5.6 高手支招99
5.6.1 批量修改应用了同一样式的单元格样式99
5.6.2 对不连续区域使用格式刷100
5.6.3 更改工作簿的默认字体和字号100
5.7 综合案例——制作财务科日报表100
第6章 在数据列表中简单分析数据103
6.1 认识数据列表104
6.1.1 了解Excel数据列表104
6.1.2 数据列表的使用104
6.1.3 创建数据列表104
6.1.4 【案例】使用“记录单”添加数据105
6.2 数据列表排序106
6.2.1 按一个条件排序106
6.2.2 按多个条件排序106
6.2.3 按汉字的笔划排序107
6.2.4 按单元格颜色排序108
6.2.5 自定义排序109
6.2.6 按行排序110
6.2.7 【案例】对数据列表中的某部分进行排序111
6.3 筛选数据列表112
6.3.1 自动筛选112
6.3.2 按照日期特征筛选113
6.3.3 按照字体颜色或单元格颜色筛选114
6.3.4 使用通配符进行模糊筛选115
6.3.5 筛选多列数据116
6.3.6 取消筛选117
6.3.7 【案例】高级筛选117
6.4 分类汇总118
6.4.1 简单分类汇总118
6.4.2 高级分类汇总119
6.4.3 嵌套分类汇总120
6.5 高手支招122
6.5.1 按字体颜色排序122
6.5.2 对双行标题列表进行筛选122
6.5.3 快速批量删除空白行123
6.6 综合案例——排序员工工资124
第7章 使用图形和图片126
7.1 插入图片127
7.1.1 插入联机图片127
7.1.2 插入本地图片127
7.1.3 设置图片效果128
7.1.4 设置图片的叠放次序132
7.1.5 【案例】去除图片背景132
7.2 插入文本133
7.2.1 插入文本框133
7.2.2 编辑文本框134
7.2.3 插入艺术字135
7.2.4 设置艺术字样式136
7.2.5 设置艺术字形状137
7.3 使用形状138
7.3.1 插入形状138
7.3.2 在形状中添加文字138
7.3.3 编辑形状139
7.3.4 旋转和翻转140
7.3.5 对齐形状140
7.3.6 组合形状140
7.4 使用SmartArt图形141
7.4.1 插入SmartArt图形141
7.4.2 添加形状142
7.4.3 设置形状格式142
7.4.4 【案例】将现有图片转换为SmartArt图示143
7.5 高手支招144
7.5.1 巧妙隐藏图形144
7.5.2 设置SmartArt图形的发光效果145
7.5.3 减小图片占用的存储空间145
7.6 综合案例——创建员工招聘录用流程图145
第8章 公式和函数基础148
8.1 认识公式149
8.1.1 公式的概念149
8.1.2 公式的组成要素149
8.1.3 公式的输入、编辑与删除149
8.1.4 公式的复制与填充150
8.1.5 认识运算符151
8.1.6 运算符的优先顺序152
8.2 认识单元格引用152
8.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式152
8.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用153
8.2.3 同一工作簿中的单元格引用154
8.2.4 引用其他工作簿中的单元格154
8.2.5 【案例】定义名称代替单元格地址155
8.3 数组公式156
8.3.1 使用数组公式156
8.3.2 修改数组公式156
8.3.3 了解数组常量156
8.4 理解Excel函数157
8.4.1 函数的概念157
8.4.2 函数的结构157
8.4.3 函数参数的类型157
8.4.4 函数的分类158
8.5 函数输入和编辑159
8.5.1 通过快捷按钮插入函数159
8.5.2 通过“插入函数”对话框输入160
8.5.3 通过编辑栏输入161
8.5.4 查询函数161
8.5.5 【案例】使用嵌套函数162
8.6 使用公式的常见问题163
8.6.1 ####错误163
8.6.2 NULL!错误164
8.6.3 #VALUE!错误164
8.6.4 #DIV0!错误164
8.6.5 #REF!错误164
8.6.6 #NAME?错误164
8.6.7 #NA错误166
8.6.8 #NUM!错误166
8.7 高手支招167
8.7.1 使Excel不输入等号(=)也能计算167
8.7.2 突出显示所有包含公式的单元格167
8.7.3 取消某种单元格错误检查提示168
8.8 综合案例——制作员工年度考核表169
第9章 常用函数的应用172
9.1 常用文本函数173
9.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月173
9.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写173
9.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格174
9.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数174
9.2 常用日期与时间函数174
9.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间175
9.2.2 使用TODAY函数获取当前日期175
9.2.3 使用YEAR、MONTH、
DAY函数获取年、月、日175
9.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数175
9.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几176
9.3 常用数学和三角函数176
9.3.1 使用NOW函数获取当前日期与时间176
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