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編輯推薦： 实用：针对初学电脑办公的新手，通过18章内容由浅入深讲解 易懂：图解操作 步骤引导 技巧：70个操作技巧，39个技能训练和商务办公综合案例 內容簡介： 本书针对初学电脑办公的新手，全面并系统地讲解了Word、Excel、PPT 常用三个\br组件的办公应用技能。 图书内容讲解上图文并茂，重视实践操作能力的培养，在图片上清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，对于重点、难点操作均配有视频教程，以使读者高效、完整地掌握本书内容。 全书共分18 章，内容包括：Office 2013 商务办公快速入门，Word 2013 办公文档的录入、编辑、排版、表格制作、文档审阅修订与邮件合并等技能的应用；Excel 电子表格的创建与编辑、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、分类汇总及图表与透视表的应用；PowerPoint 演示文稿的创建、幻灯片的设计、幻灯片动画的添加及放映设置等内容；后讲解了三个组件在相关办公应用领域的实战应用。 本书既适合于初学Word、Excel、PPT 办公的读者学习使用，也适合于想提高办公技能与技巧的读者学习，同时还可以作为电脑培训班的培训教材或学习辅导书。 目錄： 目 录 Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门 1.1 知识讲解认识Office 2013 的 操作界面.......................................... 002 1.1.1 Word 2013 的操作界面........................002 1.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 003 1.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 005 1.2 知识讲解Office 2013 操作环境的 设置................................................. 006 1.2.1 设置Microsoft 账户............................ 006 1.2.2 自定义快速访问工具栏........................ 007 1.2.3 设置功能区的显示方式........................ 008 1.2.4 修改文档的自动保存时间间隔.............. 009 1.2.5 设置文档显示比例............................... 010 1.2.6 设置最近使用的文档的数目................. 010 1.3 知识讲解三大组件的 共性操作.......................................... 012 1.3.1 创建新文档..........................................012 1.3.2 保存文档............................................. 013 1.3.3 加密保存文档...................................... 014 1.3.4 打开文档............................................. 015 1.3.5 关闭文档............................................. 016 技高一筹实用操作技巧.................... 016 技能训练1 根据需要设置Word 的个性 办公环境........................ 019 技能训练2 以低版本的形式加密 保存文档........................ 021 本章小结................................................... 023 Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑 2.1 知识讲解输入文档内容........... 025 2.1.1 定位光标插入点...................................025 2.1.2 输入普通文本.......................................025 2.1.3 在文档中插入符号................................026 2.1.4 输入公式..............................................027 2.2 知识讲解文本的基本操作....... 030 2.2.1 选择文本............................................. 030 2.2.2 复制文本............................................. 031 2.2.3 移动文本..............................................032 2.2.4 删除文本..............................................033 2.2.5 撤销与恢复操作...................................033 2.2.6 查找与替换操作.................................. 034 2.3 知识讲解打印文档................... 038 2.3.1 页面版心设置...................................... 038 2.3.2 文档的预览与打印............................... 038 技高一筹实用操作技巧.................... 039 技能训练1制作会议通知文档......... 042 技能训练2制作放假通知文档......... 044 本章小结................................................... 045 Chpater03 Word 办公文档的编排与美化 3.1 知识讲解设置文本格式........... 047 3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 047 3.1.2 设置加粗或倾斜效果............................ 048 3.1.3 设置上标或下标.................................. 049 3.1.4 为文本添加下画线............................... 050 3.1.5 设置字符间距...................................... 050 3.2 知识讲解设置段落格式........... 052 3.2.1 设置对齐方式 ......................................052 3.2.2 设置段落缩进 ......................................053 3.2.3 设置间距与行距.................................. 054 3.2.4 设置边框与底纹...................................055 3.3 知识讲解设置项目符号和编号....058 3.3.1 插入项目符号...................................... 058 3.3.2 插入编号............................................. 059 3.3.3 设置多级列表...................................... 059 3.4 知识讲解设置页面格式........... 061 3.4.1 为文档添加水印 .................................. 061 3.4.2 设置页面颜色...................................... 063 3.4.3 设置页面边框...................................... 064 3.4.4 设置稿纸样式...................................... 065 3.5 知识讲解设置特殊排版格式....066 3.5.1 拼音指南............................................. 066 3.5.2 带圈字符............................................. 067 3.5.3 设置首字下沉...................................... 067 3.5.4 对文档进行分栏排版............................ 068 3.5.5 设置竖排文档...................................... 069 技高一筹实用操作技巧.................... 070 技能训练1制作办公行为规范......... 072 技能训练2制作劳动合同................. 076 本章小结................................................... 078 Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑 4.1 知识讲解创建表格................... 080 4.1.1 插入表格............................................. 080 4.1.2 绘制表格............................................. 080 4.1.3 直接将文字转换为表格........................ 081 4.2 知识讲解表格的基本操作....... 083 4.2.1 选择操作区域...................................... 083 4.2.2 行与列的基本操作............................... 083 4.2.3 合并与拆分单元格............................... 085 4.2.4 合并与拆分表格.................................. 086 4.3 知识讲解美化表格................... 089 4.3.1 应用表样式......................................... 089 4.3.2 设置边框与底纹.................................. 089 4.3.3 对表格文字设置对齐方式..................... 091 4.4 知识讲解处理表格数据........... 092 4.4.1 表格中的数据运算................................092 4.4.2 对数据进行排序.................................. 093 技高一筹实用操作技巧.................... 094 技能训练1制作员工业绩考核表..... 096 技能训练2制作员工资料表............. 099 本章小结................................................... 101 Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档 5.1 知识讲解通过图片增强文档 表现力.............................................. 103 5.1.1 插入联机图片...................................... 103 5.1.2 插入电脑中的图片............................... 104 5.1.3 设置图片格式...................................... 104 5.2 知识讲解使用艺术字与图形 让文档更加生动.............................. 107 5.2.1 插入与编辑艺术字............................... 107 5.2.2 插入与编辑文本框............................... 108 5.2.3 插入与编辑自选图形............................ 110 5.3 知识讲解插入与编辑SmartArt 图形................................................. 112 5.3.1 插入SmartArt 图形.............................112 5.3.2 编辑SmartArt 图形............................. 113 技高一筹实用操作技巧.................... 115 技能训练1制作企业内部刊物......... 119 技能训练2制作员工招聘流程图..... 122 本章小结................................................... 124 Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用 6.1 知识讲解样式的使用............... 126 6.1.1 应用样式..............................................126 6.1.2 新建样式..............................................127 6.1.3 样式的修改与删除................................128 6.1.4 使用样式集..........................................129 6.2 知识讲解设置分页与分节....... 131 6.2.1 设置分页............................................. 131 6.2.2 设置分节..............................................132 6.3 知识讲解设置页眉和页脚....... 134 6.3.1 插入页眉与页脚.................................. 134 6.3.2 插入和设置页码...................................135 6.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................137 6.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚................. 138 6.4 知识讲解脚注和尾注的应用....140 6.4.1 插入脚注............................................. 140 6.4.2 插入尾注............................................. 141 6.5 知识讲解目录与封面的 设置................................................. 142 6.5.1 插入目录..............................................142 6.5.2 插入封面............................................. 143 技高一筹实用操作技巧.................... 144 技能训练1制作市场调查报告......... 147 技能训练2制作员工手册................. 150 本章小结................................................... 152 Chapter07 Word 办公文档的审阅、修订与邮件合并 7.1 知识讲解校对文档................... 154 7.1.1 拼写和语法检查.................................. 154 7.1.2 统计文档页数与字数.............................155 7.2 知识讲解文档的修订............... 156 7.2.1 修订文档............................................. 156 7.2.2 接受与拒绝修订.................................. 156 7.2.3 批注的应用......................................... 158 7.3 知识讲解设置文档权限........... 159 7.3.1 设置格式修改权限............................... 159 7.3.2 设置编辑权限...................................... 160 7.3.3 设置修订权限...................................... 160 7.4 知识讲解邮件合并................... 162 7.4.1 创建主文档并连接数据源......................162 7.4.2 插入合并域......................................... 163 7.4.3 生成合并文档...................................... 163 技高一筹实用操作技巧.................... 164 技能训练1审阅考核制度................. 167 技能训练2制作商务邀请函............. 169 本章小结................................................... 172 Chapter08 Excel 电子表格的创建与编辑 8.1 知识讲解认识工作簿、工作表 和单元格.......................................... 174 8.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念........... 174 8.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系........... 174 8.2 知识讲解工作表的基本操作..... 175 8.2.1 切换与选择工作表................................175 8.2.2 添加与删除工作表............................... 176 8.2.3 移动与复制工作表................................177 8.2.4 重命名工作表...................................... 179 8.2.5 隐藏与显示工作表............................... 179 8.3 知识讲解数据的输入与编辑....182 8.3.1 选择单元格..........................................182 8.3.2 输入数据..............................................182 8.3.3 快速填充数据...................................... 183 8.3.4 修改与删除数据.................................. 184 8.3.5 复制与移动数据.................................. 185 8.3.6 查找与替换数据.................................. 187 8.4 知识讲解编辑行、列和单元格....189 8.4.1 插入行、列或单元格............................ 189 8.4.2 删除行、列或单元格............................ 190 8.4.3 设置行高与列宽.................................. 191 8.4.4 合并与拆分单元格................................192 8.4.5 隐藏与显示行和列............................... 193 技高一筹实用操作技巧.................... 194 技能训练1：制作员工考勤表................. 198 技能训练2：制作生产记录表................. 202 本章小结................................................... 205 Chapter09 Excel 电子表格的美化与打印 9.1 知识讲解设置数据格式........... 207 9.1.1 设置文本格式.......................................207 9.1.2 设置数字格式.......................................208 9.1.3 设置对齐方式.......................................209 9.1.4 设置文本自动换行................................209 9.2 知识讲解设置表格的边框和 背景................................................. 211 9.2.1 设置单元格边框...................................211 9.2.2 设置单元格背景...................................212 9.2.3 设置表格背景.......................................213 9.3 知识讲解利用样式美化Excel 表格................................................. 215 9.3.1 套用单元格样式...................................215 9.3.2 套用工作表样式...................................215 9.4 知识讲解打印工作表............... 217 9.4.1 页面设置..............................................217 9.4.2 打印预览..............................................218 9.4.3 打印工作表..........................................219 技高一筹实用操作技巧.................... 219 技能训练1制作借款单..................... 226 技能训练2人事变更管理表............. 234 本章小结................................................... 236 Chapter10 Excel 公式与函数的使用 10.1 知识讲解使用公式计算 数据............................................... 238 10.1.1　输入公式............................................238 10.1.2　复制公式............................................238 10.1.3　删除公式............................................239 10.2 知识讲解单元格引用............. 241 10.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用..........241 10.2.2　同一工作簿中的单元格引用................243 10.2.3　引用其他工作簿中的单元格................244 10.3 知识讲解使用函数 计算数据........................................ 246 10.3.1　插入函数............................................246 10.3.2　使用嵌套函数.....................................247 10.3.3　 利用YEAR 函数和TODAY 函数 计算职工工龄.....................................248 10.3.4　 使用RANK.EQ 函数对数据 进行排序...........................................249 10.3.5　使用IF 函数计算个人所得税.............250 10.3.6　EDATE 和DATE 函数的使用.......251 10.3.7　COMBIN 函数的使用......................252 技高一筹实用操作技巧.................... 253 技能训练1：制作薪酬表......................... 256 技能训练2：制作外勤费用报销单......... 259 本章小结................................................... 262 Chapter11 Excel 数据的排序、筛选与汇总分析 11.1 知识讲解数据的排序............. 264 11.1.1　按一个条件排序.................................264 11.1.2　按多个条件排序.................................264 11.1.3　自定义排序条件.................................265 11.2　知识讲解筛选出需要的数据.267 11.2.1　筛选出符合单个条件的数据................267 11.2.2　筛选出符合多个条件的数据................268 11.2.3　自定义筛选条件.................................269 11.2.4　高级筛选............................................270 11.3 知识讲解分类汇总数据......... 271 11.3.1　创建分类汇总.....................................271 11.3.2　创建多字段分类汇总...........................272 11.3.3　嵌套分类汇总.....................................274 11.4 知识讲解使用条件格式......... 276 11.4.1　设置条件格式.....................................276 11.4.2　清除设置的条件格式...........................277 11.5 知识讲解使用数据验证功能.278 11.5.1　设置数据验证参数2...........................278 11.5.2　圈释无效数据.....................................279 技高一筹实用操

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