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編輯推薦: |
本书案例丰富、实用且简单明了,可作为广大初、中级用户自学办公软件的参考用书。同时,本
书知识全面,安排合理,也可作为大中专院校相关专业及职场人员使用的教材。
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內容簡介: |
本书以案例描述的方式,由浅入深地讲解了Excel的相关知识。以初学Excel在办公领域中的应用开始,一步步讲解了Excel表格的基本编辑、Excel公式与函数的应用、Excel数据管理和Excel图表的应用等知识。本书实例丰富,包含了Excel应用的方方面面,主要内容包括:公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。
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關於作者: |
(1977.11)男(汉族),河南新乡人,硕士,讲师,主要研究方向:机械工程、材料加工,办公自动化。
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目錄:
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第01章 公司员工人事管理1
1.1 创建员工档案表2
1.1.1 新建员工档案表文件2
1.1.2 录入员工基本信息3
1.1.3 编辑单元格和单元格区域5
1.1.4 设置字体、字号和对齐方式6
知识加油站——新建工作簿的多种方法8
知识加油站——使用填充柄快速输入数据9
1.2 创建人事变更管理表9
1.2.1 导入文本数据9
1.2.2 设置单元格格式11
1.2.3 移动单元格中的数据内容14
1.2.4 快速设置表格边框和底纹15
知识加油站——选择单元格的多种方法16
知识加油站——添加表格边框的多种方法16
知识加油站——设置单元格背景色的多种方法17
1.3 创建员工招聘录用流程图18
1.3.1 插入与编辑艺术字18
1.3.2 创建流程图20
1.3.3 美化流程图24
知识加油站——编辑艺术字26
第02章 员工考勤管理27
2.1 制作员工月考勤表28
2.1.1 输入特殊符号28
2.1.2 设置数据有效性30
2.1.3 计算员工的考勤情况32
2.1.4 制作多栏表头34
知识加油站——设置出错警告的方法37
知识加油站——输入函数的多种方法37
2.2 制作长假值班安排表39
2.2.1 管理Excel加载项39
2.2.2 调整表格辅助计算40
2.2.3 计算出值班安排42
知识加油站——插入行或列的方法46
知识加油站——删除单元格的多种方法47
第03章 员工绩效与工资管理49
3.1 制作员工年度考核系统50
3.1.1 套用单元格样式50
3.1.2 引用其他工作表中的单元格数据52
3.1.3 按一个条件排序年度考核表55
知识加油站——套用表格样式的方法58
知识加油站——相对引用、绝对引用与混合引用60
3.2 制作员工薪酬管理系统61
3.2.1 输入特殊数据61
3.2.2 使用公式和函数计算数据63
3.2.3 按多个条件排序69
知识加油站——特殊数据的输入方法70
知识加油站——个人所得税的计算方法71
知识加油站——自定义排序的方法72
3.3 制作员工工资条73
3.3.1 启用“开发工具”选项卡74
3.3.2 宏的安全设置75
3.3.3 录制宏76
3.3.4 运行宏77
3.3.5 修改宏代码一次性转换工资表78
知识加油站——查看宏代码的多种方法80
第04章 公司采购与库存管理82
4.1 制作物资采购明细表83
4.1.1 新建与套用表格样式83
4.1.2 复制工作表87
4.1.3 自动筛选与清除筛选88
4.1.4 高级筛选89
4.1.5 简单分类汇总与分级查看数据90
知识加油站——自动筛选指定数据的方法92
知识加油站——自定义筛选数据93
知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总94
4.2 制作库存管理卡95
4.2.1 创建基本框架96
4.2.2 定义名称96
4.2.3 设置数据有效性99
4.2.4 使用公式和函数导入库存信息99
知识加油站——编辑定义的名称103
4.3 制作安全库存量预警表104
4.3.1 使用公式与函数105
4.3.2 设置条件格式106
知识加油站——设置条件格式规则的方法107
知识加油站——清除设置的条件格式108
第05章 公司营销管理109
5.1 制作新产品市场调查问卷110
5.1.1 自定义功能区110
5.1.2 插入与编辑表单控件111
5.1.3 保护工作表116
知识加油站——认识Excel控件117
知识加油站——撤销工作表保护的方法118
5.2 制作手机销售情况汇总数据透视图表118
5.2.1 创建“多重合并计算数据区域”数据透视表119
5.2.2 手动组合数据透视表内的数据项122
5.2.3 更改报表布局123
5.2.4 创建与编辑数据透视图124
知识加油站——创建基本数据透视表的方法126
知识加油站——取消项目的手动组合的方法128
5.3 分析销售情况趋势128
5.3.1 创建迷你图分析销售情况趋势129
5.3.2 编辑与美化迷你图130
知识加油站——如何选择迷你图132
第06章 客户管理133
6.1 制作新增客户管理表134
6.1.1 创建基本框架134
6.1.2 设置工作表背景135
6.1.3 将工作表另存为模板137
6.1.4 为工作簿添加密码保护139
知识加油站——设置以“只读”方式打开文档140
知识加油站——为工作簿设置修改密码的方法140
6.2 制作客户月拜访计划表142
6.2.1 设置文档默认保存路径和保存时间间隔142
6.2.2 创建基本框架143
6.2.3 冻结窗格146
6.2.4 添加与编辑批注147
知识加油站——拆分窗格的方法150
知识加油站——隐藏与显示批注的方法150
6.3 制作客户预约记录表151
6.3.1 导入文本文件152
6.3.2 插入与编辑图片154
6.3.3 嵌入与编辑Office组件对象157
知识加油站——组合图片的方法161
第07章 制作财务报表162
7.1 制作财务科日报表163
7.1.1 创建基本框架163
7.1.2 自定义文本方向和表格边框165
7.1.3 共享工作簿167
知识加油站——取消共享工作簿的方法169
7.2 制作现金余额日报表170
7.2.1 创建基本框架170
7.2.2 突出显示共享工作簿修订174
7.2.3 接受拒绝共享工作簿修订176
7.3 制作应收账款逾期日报表178
7.3.1 创建基本框架178
7.3.2 高级筛选180
7.3.3 打印页面设置181
7.3.4 打印工作表区域182
知识加油站——设置打印页面居中方式的方法183
知识加油站——打印多张工作表的方法183
第08章 账务管理185
8.1 制作会计科目表186
8.1.1 输入表格内容186
8.1.2 设置表格格式187
8.1.3 冻结工作表189
8.2 制作现金日记账190
8.2.1 移动与复制工作表191
8.2.2 筛选现金收入与支出记录192
8.2.3 利用公式和函数快速创建表格194
知识加油站——设置工作表标签颜色的方法197
8.3 制作明细账198
8.3.1 创建基本框架199
8.3.2 使用公式和函数201
8.3.3 设置不显示零值203
知识加油站——错误提示的含义与解决办法204
第09章 企业资产管理209
9.1 制作项目投资可行性分析表210
9.1.1 创建基本框架210
9.1.2 使用公式和函数212
9.1.3 设置页眉和页脚215
知识加油站——为奇偶页设置不同的页眉和页脚216
9.2 制作长期贷款单变量模拟运算表218
9.2.1 创建基本框架218
9.2.2 单变量模拟运算219
9.2.3 设置条件格式220
知识加油站——PMT函数的使用方法221
9.3 制作固定资产折旧计算表222
9.3.1 创建固定资产清单222
9.3.2 创建辅助计算列并定义名称224
9.3.3 使用公式和函数创建折旧计算表226
知识加油站——DAYS360函数的使用方法231
第10章 常见财会分析图表232
10.1 制作资产总量及构成分析图表233
10.1.1 创建图表数据源233
10.1.2 创建图表235
10.1.3 编辑图表236
10.1.4 美化图表239
知识加油站——创建图表的多种方法241
知识加油站——图表的组成242
10.2 制作资产变化状况分析图表243
10.2.1 创建图表数据源243
10.2.2 创建与编辑表格246
知识加油站——将图表保存为模版的方法250
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