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| 內容簡介： |
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本书共14章，包含800个精心挑选的WordExcelPowerPoint实用技巧，按照共性操作、Word技巧、Excel技巧和PowerPoint技巧将全书划分为四个部分，其中，**部分主要介绍对WordExcelPowerPoint 2013软件进行安装、启动和关闭、环境设置等共性操作的技巧；第二部分主要介绍使用Word 2013软件实现各种办公文档的制作与编辑的技巧；第三部分主要介绍使用Excel 2013软件实现表格的制作、数据的计算、管理和分析统计的技巧；第四部分主要介绍使用PowerPoint 2013软件制作与设计各种效果的演示文稿的技巧。通过本书的学习，读者不仅能学会WordExcelPowerPoint软件的各种实用技巧，而且能够学会从哪些方面入手做出更优秀、更专业的文档、表格和演示文稿，从而达到从WordExcelPowerPoint使用新手晋升为高手的目的。本书主要定位于希望快速掌握WordExcelPowerPoint 2013办公操作的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员。此外，本书不仅适用于各类家庭用户、社会培训机构使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的办公教材使用。
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| 關於作者： |
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启典文化工作室成立于2006年，是一支有朝气、有活力和创新精神的计算机及技术性经管图书创作团队，与多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、策划和组织各类IT技术、经管技术类图书选题的开发工作。启典文化工作室创作的图书具有实用性和创新性强的优势，拥有多名专职资深专家及创作人员，能够自主研发高质量图书产品。
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| 目錄：
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【知识导向技巧速查】
第1 章 高效办公必知内容和常见技巧
1.1 WordExcelPPT的安装环境及**配置建议
NO.001 Office 2013软件运行环境的要求
NO.002 安装Office 2013软件
NO.003 修复Office 2013软件
NO.004 卸载Office 2013软件
NO.005 Office多个版本的安装顺序
NO.006 安装多版本Office启动时需重新配置的解决方法
NO.007 只安装Word、Excel和PPT组件的方法
NO.008 备份Office 2013软件激活信息
NO.009 使用备份文件还原
Office 2013软件.
1.2 WordExcelPPT常见与高效启动和关闭方式
NO.010 通过“开始”菜单启动程序
NO.011 创建Office组件快捷图标并启动
NO.012 通过任务栏启动程序
NO.013 通过“关闭”按钮关闭当前程序
NO.014 通过任务栏关闭所有窗口
NO.015 通过快捷菜单关闭当前程序
NO.016 通过“文件”选项卡关闭当前程序
1.3 WordExcelPPT高效工作环境设置技巧
NO.017 将常用工具添加到快速访问工具栏
NO.018 删除快速访问工具栏中不需要的工具
NO.019 设置符合操作习惯的功能区选项卡
NO.020 设置快速访问工具栏的位置
NO.021 隐藏和删除自定义的选项卡
NO.022 快速将整个组添加到自定义的选项卡
NO.023 隐藏功能区显示更多的编辑区域
NO.024 自定义自动保存时间间隔
NO.025 隐藏迷你工具栏
NO.026 为工作界面设置其他颜色
NO.027 自定义命令快捷键
NO.028 修改文件打开和保存的默认路径
NO.029 清除*近使用的文件记录
NO.030 突破20次的撤销极限
NO.031 设置文件的默认保存版本
NO.032 隐藏屏幕提示信息
1.4 WordExcelPPT其他常见问题
NO.033 快速更改文档显示比例
NO.034 拆分窗口查看长文档
NO.035 快速切换文档窗口
NO.036 查看和设置文档属性
NO.037 解决文件属性显示的作者是其他人的问题
NO.038 快速查看多个文件属性
NO.039 显示隐藏的工作表标签或滚动条
NO.040 快速选择多个浮动版式的对象
NO.041 直接将Word中的数据生成表格
NO.042 巧妙使用程序中的帮助
NO.043 让程序在保存文档时提示兼容性检查
NO.044 恢复未保存的文件
NO.045 处理只能在安全模式下打开文档的问题
NO.046 快速打开局域网中的文件
第2 章 办公文档的制作与编辑操作技巧
2.1 文档的创建、打开、导入和删除技巧
NO.047 快速创建指定名称的文档
NO.048 使用快速访问工具栏新建文档
NO.049 通过模板创建包含内容的文档
NO.050 巧妙地从网络中搜索模板文档
NO.051 快速打开*近编辑过的文档
NO.052 同时打开多个文档
NO.053 以副本的方式编辑文档
NO.054 使用Word的文件搜索功能搜索文档
NO.055 快速导入记事本中的内容
NO.056 按照不同的粘贴选项粘贴文本内容
NO.057 粘贴来自网页文件的内容
NO.058 用查找和替换删除文档的空行
NO.059 去除来自记事本的自动换行符
NO.060 快速替换文档中所缺的字体
2.2 文本的输入和编排技巧
NO.061 快速录入文档内容
NO.062 准确输入超长地址
NO.063 将常见错误设置自动更正
NO.064 快速切换“插入”与“改写”状态
NO.065 快速更改默认输入法
NO.066 快速删除输入法
NO.067 解决输入法不能切换的问题
NO.068 调整输入法的先后顺序
NO.069 快速输入生僻字
NO.070 快速输入特殊符号
NO.071 快速设置文本字体格式
NO.072 更改文档的默认输入的字体格式
NO.073 使用浮动工具栏格式化文本
NO.074 快速统一设置文档中的中英文字体格式
NO.075 相同格式的内容用格式刷快速完成
NO.076 连续使用格式刷
NO.077 快速设置文档的段落格式
NO.078 快速设置段落行距和间距
NO.079 为文档设置对称缩进
NO.080 更改Word默认的段落格式
NO.081 巧用【Alt】键微调缩进.
NO.082 为文本添加自动编号
NO.083 快速清除自动编号
NO.084 自定义编号格式
NO.085 快速关闭自动编号功能
NO.086 自定义项目符号
NO.087 使用剪贴画图标作为项目符号
NO.088 关闭添加项目符号功能
NO.089 快速将文档设置为双栏
NO.090 通过下拉菜单快速分栏
NO.091 在分栏的文档中添加分隔线
NO.092 使用分节符号调整分栏排列版式
NO.093 让分栏内容从中间断开
NO.094 巧妙地让段落的首字下沉显示
NO.095 将首字设置为悬挂效果
NO.096 精确设置文本首字下沉的位置
NO.097 快速为编号添加带圈效果
NO.098 数字11~20的带圈效果的快速录入
NO.099 巧妙地调整带圈字符的格式
NO.100 取消带圈字符效果
NO.101 利用代码域将多个字符设置在一个圈中
2.3 页面设置操作技巧
NO.102 快速设置文档的页面格式
NO.103 各种常见文档的页面尺寸参考
NO.104 将现有文档纸张大小缩小一倍
NO.105 巧妙地利用Word设置稿件格式
NO.106 快速设置页面边框
NO.107 设置首页和奇偶页的位置
NO.108 通过对话框设置页面版式
NO.109 快速锁定页眉和页脚
NO.110 在奇数页添加主题图片
NO.111 在页脚中显示文档上次修改的时间
NO.112 页眉页脚的快速切换方法
NO.113 快速删除页眉中的横线
NO.114 快速删除页眉
NO.115 在页脚处添加页码
NO.116 从第二页开始插入页码
NO.117 自定义提取文档的目录
NO.118 更新文档目录
第3 章 文档中表格和图表的使用技巧
3.1 插入和调整表格技巧
NO.119 快速自动插入表格
NO.120 插入任意行数和列数的表格
NO.121 制作斜线表头
NO.122 手动绘制任意复杂结构的表格
NO.123 快速插入有样式的表格
NO.124 调整表格的行高
NO.125 微调Word表格线
NO.126 解决不能减少行高的问题
NO.127 利用【Ctrl】键快速调整多列列宽
NO.128 在表格中微调行距
NO.129 自动调整表格列宽
NO.130 快速合并指定单元格
NO.131 利用选项卡快速合并单元格
NO.132 不连续的单元格不能合并
NO.133 快速将表格一分为二
NO.134 利用对话框快速插入单元格
NO.135 利用快捷菜单插入多行或多列
NO.136 擦除表格线实现合并单元格
NO.137 在表格中输入文本
NO.138 快速输入常用符号
NO.139 通过输入法输入符号
NO.140 给跨页的表格自动添加表头
NO.141 通过组设置表格中的对齐方式
NO.142 通过对话框设置表格中的对齐方式
NO.143 自定义表格的边框样式
NO.144 自定义边框颜色
NO.145 快速应用表格边框样式
NO.146 自定义表格的底纹效果
NO.147 通过填充功能设置底纹效果
NO.148 设置更多的底纹颜色效果
3.2 在Word中图表的应用技巧
NO.149 快速插入柱形图
NO.150 通过表格插入图表
NO.151 快速调整图表的大小
NO.152 精确调整图表的大小
NO.098 数字11~20的带圈效果的快速录入
NO.099 巧妙地调整带圈字符的格式
NO.100 取消带圈字符效果
NO.101 利用代码域将多个字符设置在一个圈中
2.3 页面设置操作技巧
NO.102 快速设置文档的页面格式
NO.103 各种常见文档的页面尺寸参考
NO.104 将现有文档纸张大小缩小一倍
NO.105 巧妙地利用Word设置稿件格式
NO.106 快速设置页面边框
NO.107 设置首页和奇偶页的位置
NO.108 通过对话框设置页面版式
NO.109 快速锁定页眉和页脚
NO.110 在奇数页添加主题图片
NO.111 在页脚中显示文档上次修改的时间
NO.112 页眉页脚的快速切换方法
NO.113 快速删除页眉中的横线
NO.114 快速删除页眉
NO.115 在页脚处添加页码
NO.116 从第二页开始插入页码
NO.117 自定义提取文档的目录
NO.118 更新文档目录
NO.153 修改图表中的数据
NO.154 快速修改图表名称
NO.155 快速添加数据列
NO.156 修改图表类型
NO.157 使用快捷菜单修改图表类型
NO.158 快速切换图表的行和列
NO.159 为图表设置图片填充
NO.160 快速为绘图区设置渐变效果
NO.161 快速为图表设置纹理效果
第4 章 图文并茂文档的制作技巧
4.1 形状和连接符的使用技巧
NO.162 快速插入形状并添加文字
NO.163 妙用【Shift】键绘制形状
NO.164 快速设置形状中文字的
对齐方式
NO.165 快速设置形状的填充效果
NO.166 自定义形状的渐变填充效果
NO.167 使用快捷菜单打开
形状效果设置窗格
NO.168 自定义形状的阴影效果
NO.169 取消形状的轮廓
NO.170 设置形状的透明效果
NO.171 快速套用形状样式
NO.172 复制并旋转形状
NO.173 快速更改形状
NO.174 快速解决形状微调
距离很大的情况
NO.175 快速插入形状连接符
NO.176 快速画出不打折的直线
NO.177 快速画出任意弯曲的箭头
NO.178 如何解决连接符
不自动连接的情况
NO.179 快速更改连接符
NO.180 快速组合形状
NO.181 快速选择多个相邻的形状
NO.182 快速取消组合的形状
4.2 图片的插入、编辑和美化技巧
NO.183 快速在文档中插入本地图片
NO.184 插入网络中的图片
NO.185 快速插入屏幕截图
NO.186 快速插入窗口截图
NO.187 快速将文字转换成图片格式
NO.188 通过粘贴功能将文字更改为图片格式
NO.189 通过命令设置图片布局
NO.190 快速隐藏嵌入式图片
NO.191 快速显示非嵌入式图片
NO.192 快速设置图片布局
NO.193 穿越型环绕方式的应用场合
NO.194 快速调整图片的大小和位置
NO.195 精确设置图片的缩放比例
NO.196 快速等比例调整图片大小
NO.197 精确调整图片大小
NO.198 快速裁剪图片
NO.199 通过形状对图片进行异形裁剪
NO.200 将图片快速裁剪成指定形状
NO.201 通过剪贴画对图片进行异形裁剪
NO.202 通过文本框对图片进行异形裁剪
NO.203 快速删除图片背景
NO.204 如何将图片背景设置为透明色
NO.205 快速恢复图片的默认设置
NO.206 快速为图片应用样式
NO.207 快速为图片添加边框
NO.208 快速为图片添加阴影效果
NO.209 快速为图片添加映像效果
NO.210 快速在图片上添加文字
NO.211 使用画图工具为图片添加文字
NO.212 巧妙地设置图片随文字移动
NO.213 利用快捷菜单快速为图片添加题注
NO.214 快速设置多张图片的自动对齐
NO.215 设置图片对齐方式需要注意
第5 章 Word样式与模板功能应用技巧
5.1 文档样式的设置技巧
NO.216 快速创建样式
NO.217 创建复杂的文档样式
NO.218 为创建的样式指定快捷键
NO.219 根据所选内容快速
创建新样式
NO.220 快速删除样式设置的快捷键
NO.221 向快速样式库中添加样式
NO.222 从快速样式库中删除样式
NO.223 快速应用样式
NO.224 自动套用应用的样式
NO.225 重新应用样式
NO.226 使用“样式”窗格
清除应用的样式
NO.227 预览文档中应用的所有样式
NO.228 使用命令清除应用的样式
NO.229 快速修改样式
NO.230 取消样式的自动更新
NO.231 将样式应用到基于该模板的新文档
NO.232 给标题样式设置自动编号
NO.233 自定义新建段落的段落样式
NO.234 限制他人修改样式
NO.235 关闭任务窗格中的格式变化
5.2 文档模板的应用技巧
NO.236 自定义模板文档
NO.237 将模板文档加密
NO.238 模板文档的保存位置
NO.239 恢复字体的默认格式
NO.240 根据自定义模板创建文档
NO.241 自制日历
NO.242 如何在文本域控件位置输入文本
NO.243 创建书法字帖
NO.244 修改模板文档
NO.245 使现有文档重新应用模板
NO.246 向系统模板中复制样式
第6 章 文档的打印和其他高级技巧
6.1 Word文档的打印设置技巧
NO.247 调整打印设置
NO.248 设置逆序打印文档
NO.249 设置打印隐藏文本
NO.250 设置打印文档页面背景
NO.251 使用草稿打印节约资源
NO.252 预览打印效果
NO.253 在快速访问工具栏中添加打印预览按钮
NO.254 调整预览界面的大小
NO.255 快速打印文档
NO.256 设置文档双面打印
NO.257 在快速访问工具栏中添加快速打印按钮
NO.258 手动设置文档双面打印
NO.259 加快文档的打印速度
NO.260 打印文档的修改时间
6.2 Word文档的修复和保护技巧
NO.261 选择性删除*近使用的文档名
NO.262 清除“开始”菜单中的文件信息
NO.263 清除*近使用的文件记录
NO.264 通过录制宏隐藏文本
NO.265 删除录制的宏
NO.266 为文档添加密码保护
NO.267 设置新建文档的自动加密
NO.268 设置以只读方式打开文档
NO.269 为什么输入密码无法打开文档
NO.270 取消加密文档的密码
NO.271 将文档设置为*终状态
NO.272 取消标记的*终状态
NO.273 将文档属性设置为只读属性
NO.274 限制他人对文档中指定内容的编辑
NO.275 设置文档只允许对格式进行更改
NO.276 选择部分文档设置编辑权限
NO.277 创建自己的数字签名
NO.278 如何判断数字签名是否可信
NO.279 如何添加手写签名
NO.280 添加签名行保护文档
NO.281 在文档中签署数字签名
NO.282 删除文档中的数字签名
NO.283 修复文档中的常规错误
NO.284 从任意文件还原文本
NO.285 另存为RTF格式恢复文档
NO.286 使用纯文本格式修复文档
NO.287 修复格式混乱的文档
6.3 审阅和修订文档操作技巧
NO.288 快速在文档中添加书签
NO.289 通过书签进行定位
NO.290 快速删除书签
NO.291 快速在文档中添加批注
NO.292 通过组删除批注
NO.293 通过快捷菜单命令删除批注
NO.294 隐藏批注
NO.295 更改审阅者在批注中的显示用户名
NO.296 将审阅者姓名设置为匿名
NO.297 检查文档中是否存在批注
NO.298 在文档中添加修订信息
NO.299 查看修订信息
NO.300 设置修订格式
NO.301 接受拒绝修订信息
NO.302 接受所有的修订
6.4 邮件合并的使用技巧
NO.303 添加邮件合并的收件人
NO.304 使用已有数据源添加收件人
NO.305 重命名收件人的字段
NO.306 编辑字段的顺序
NO.307 向主文档中插入合并域
NO.308 将邮件合并主文档恢复为常规文档
NO.309 预览邮件合并的效果
NO.310 预览上一条邮件合并记录
NO.311 批量生成多个文档
NO.312 在邮件合并中不显示某条记录
NO.313 在同一页中显示多条记录
NO.314 使用邮件合并向导合并邮件
第7 章 Excel表格制作必知技巧
7.1 表格的创建、调整和转换技巧
NO.315 快速创建空白工作表
NO.316 启动时直接创建空白工作簿
NO.317 启动时自动打开工作簿
NO.318 另存为工作簿
NO.319 通过快速访问工具栏保存工作簿
NO.320 保存时生产备份工作簿
NO.321 向工作簿中手动输入数据
NO.322 使用填充功能输入有规律的数据
NO.323 使用鼠标快速填充数据
NO.324 使用快捷菜单进行填充
NO.325 从文本文件中导入大量数据
NO.326 直接从网站导入大量数据
NO.327 断开与网站数据的连接
NO.328 设置数据的对齐方式
NO.329 妙用跨列居中
NO.330 快速设置数据字体的格式
NO.331 通过对话框设置数据字体的格式
NO.332 批量修改单元格数据字体的格式
NO.333 快速将数据设置为货币样式
NO.334 快速输入以0开头的数据
NO.335 快速输入以分数样式显示的数据
NO.336 快速将金额转换为大写
NO.337 为表格添加边框样式
NO.338 使用斜线表头样式
NO.339 快速设置单元格边框
NO.340 快速应用单元格样式
NO.341 自动套用表格样式
NO.342 快速设置单元格背景颜色
7.2 数据的输入限制与验证技巧
NO.343 使用下拉列表限制输入的数据
NO.344 限制输入超出日期的数据
NO.345 圈释无效数据
NO.346 禁止重复输入数据
NO.347 控制单元格的数据的长度
NO.348 一次性更改相同的数据验证设置
NO.349 清除数据验证的方法
NO.350 设置提示信息和出错警告
NO.351 出错警告的信息样式
NO.352 如何让数据验证允许输入非法值
7.3 表格的保护技巧
NO.353 指定表格的可编辑区域
NO.354 通过功能按钮设置表格可编辑区域
NO.355 使用允许用户编辑区域功能保护表格
NO.356 隐藏表格中的重要数字
NO.357 通过文件属性隐藏工作簿
NO.358 通过命令隐藏工作簿
NO.359 快速隐藏工作表
NO.360 快速显示工作表
NO.361 隐藏错误值
NO.362 隐藏行列数据
NO.363 快速为工作簿设置权限密码
NO.364 保护工作簿的结构
NO.365 为工作表设置保护密码
NO.366 撤销对工作表的保护
第8 章 Excel公式函数的数据计算技巧
8.1 公式的基本使用技巧
NO.367 使用公式计算数据
NO.368 通过数组公式简化计算
NO.369 输入较长公式的方法
NO.370 设置不同工作簿的引用公式
NO.371 巧用【F9】键查看部分公式结果
NO.372 通过功能按钮显示单元格中的公式
NO.373 通过对话框设置显示公式
NO.374 快速查看函数的帮助信息
NO.375 调整编辑栏的高度以显示较长公式
NO.376 追踪公式中的引用关系
NO.377 连续追踪单元格
NO.378 追踪从属单元格
NO.379 移除所有追踪箭头
NO.380 追踪单元格中箭头的含义
8.2 单元格名称的定义与引用技巧
NO.381 通过命令为单元格区域定义名称
NO.382 单元格名称的作用范围
NO.383 使用名称框为单元格区域定义名称
NO.384 通过快捷菜单打开“新建名称”对话框
NO.385 批量定义单元格名称
NO.386 创建动态单元格名称
NO.387 修改已经定义好的单元格区域名称
NO.388 删除单元格名称
NO.389 引用单元格名称参与计算
NO.390 查看单元格名称引用详细内容
8.3 数值函数的计算技巧
NO.391 对指定单元格区域求和
NO.392 对不连续单元格区域求和
NO.393 对符合数据范围中的数据求和
NO.394 对符合指定条件值的数据求和
NO.395 使用SUMIF函数直接进行条件求和
NO.396 使用“*”通配符进行条件求和
NO.397 使用SUMIFS函数实现多条件求和
NO.398 计算指定区域的平均值
NO.399 计算满足某一条件的数据平均值
NO.400 计算满足多个条件的数据平均值
NO.401 快速获取数据中的*值
NO.402 在包含文本值的数据源中获取*值
NO.403 返回第N个*值
NO.404 快速对数值数据进行统计
NO.405 对数据源中的文本或逻辑值进行统计
NO.406 使用COUNT函数生成编号
NO.407 统计满足指定条件的数据
NO.408 统计满足多条件的数据
NO.409 统计出现频率**的数据
8.4 财务函数的使用技巧
NO.410 计算投资现值
NO.411 快速计算年末年金和年初年金现值
NO.412 预测投资效果
NO.413 计算投资净现值
NO.414 根据投资现值判断项目是否可行
NO.415 计算贷款偿还的本金
NO.416 计算等额本金付款中的本金
NO.417 计算贷款偿还的利息
NO.418 计算等额本金付款中的利息
NO.419 计算贷款每期偿还金额
NO.420 计算等额本金付款中的还款金额
8.5 逻辑函数的使用技巧
NO.421 判断员工考核是否合格
NO.422 根据任务自动生成评语
NO.423 为表格创建归类标签
NO.424 根据年龄判断员工是否退休
NO.425 使用IF函数判断员工是否可以退休
8.6 文本函数的使用技巧
NO.426 升级***号码
NO.427 升级***号码时注意校验码
NO.428 升级***号码时注意数据类型
NO.429 从***号码中获取性别
NO.430 将数值转换为文本
NO.431 使用IF函数获取性别
NO.432 从***号码中获取出生日期
8.7 日期和时间函数的使用技巧
NO.433 设置自动更新日期
NO.434 切换日期的显示方式
NO.435 制作2015年法定节假日倒计时
NO.436 获取法定节假日倒计时的注意事项
NO.437 计算任务完成实际工作日
NO.438 WORKDAY函数返回结果注意事项
NO.439 计算任务完成的年限
NO.440 计算员工的工龄
NO.441 根据日期自动计算星期
NO.442 计算任务完成的月数和天数
NO.443 计算工程的起始年月
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| 內容試閱：
|
在日常办公中，制作各种办公文档的**软件是Microsoft公司的Word、Excel和PowerPoint（本书后面统一简称为PPT）3个组件，它们几乎可以完成所有日常办公中的文档制作、数据管理、计算与分析，以及各种报告或培训内容的演绎。为了让更多的用户学会使用这3个组件来快速、有效、专业地制作出各种常用的文档、表格和演示文稿，我们特精心策划，精选800个WordExcelPPT办公相关的实用技巧编成了本书。
本书内容导读
本书共14章，按叙述内容划分为四部分，精选了800个技巧，45个综合案例，其中：
第一部分包含第1章，主要介绍如何快速对WordExcelPPT 2013软件进行安装、启动和关闭、环境设置等共性操作的技巧，共46例。
第二部分包含第2章～第6章，主要介绍如何使用Word 2013软件实现各种办公文档的制作与编辑的技巧，共268例。
第三部分包含第7章～第10章，主要介绍如何使用Excel 2013软件实现表格的制作、数据的计算、管理和分析的技巧，共247例。
第四部分包含第11章～第14章，主要介绍如何使用PPT 2013软件实现制作与设计各种效果的演示文稿的技巧，共239例。
本书适用读者
本书主要定位于希望快速掌握WordExcelPPT 2013办公操作的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员。此外，本书不仅适用于各类家庭用户、社会培训机构使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的办公教材使用。
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。
编 者
2015年5月
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