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編輯推薦: |
模拟实操+ 经典案例+ 实用图表+经典案例 =短时间内成为行家里手
本书将出纳专业知识梳理归纳为一个个关键知识点,以“7天学会”的形式呈现,系统讲解出纳各项基本功和业务知识,如点钞方法、纸币鉴别、现金收支、银行结算、外汇业务等,几乎涵盖了出纳日常工作的全部要点。为便于读者理解并消化吸收,本书设置了技能实战操演栏目,对主要的业务要点进行了案例讲解和模拟实操,本书适合各类企事业单位的出版人员使用,特别是刚刚走上出纳工作岗位的新人阅读和使用。
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內容簡介: |
本书以国家颁布的《会计法》《会计基础工作规范》等财经法律法规及相关制度为准则,总结和集成了优秀出纳人员的工作经验,将出纳业务知识凝缩为出纳角色认知、苦练出纳基本功、熟练处理出纳账务等7部分,以图表和实训演练的方式讲解出纳需要掌握的基本知识和实战技巧。本书内容全面而丰富,讲解生动活泼,实战演练一目了然,可操作性强,适于出纳业务初学者及有一定会计知识的从业人士阅读学习。
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關於作者: |
杨东礼 高级会计师,工商管理硕士,现在某上市公司任职,陕西省机械工业价格研究会会长、陕西省总会计师协会理事。
长期从事大型企业财务管理、企业管理工作,具有雄厚的理论基础知识和丰厚的实践管理经验,对大型企业财务管理有着深入的研究。曾组织主持过重大企业收购、兼并、改组改制工作,熟悉公司的资本运作,擅长企业管理研究和财务管理规划,是企业财务提升价值的积极推动者。
近年来,发表论文二十余篇并多次获奖,其中《ABC作业成本法》获西安市社会科学二等奖、《企业资产重组案例》被清华大学收录为工商管理硕士教学案例。
著述较多,先后编写或参与编写了《最新企业会计实务》、《企业财务国际化管理模式》、《工业企业会计实账演练》、《现代企业理财》等书,深受读者欢迎。
2004年荣获陕西省先进会计工作者称号、2006年获中国十大CFO,2013年参加了中央企业对标西门子培训交流团(第七期)学习,并多次在政府机构、企事业单位进行财务会计、财务管理、内部控制、税收筹划、资金管理、风险防范等方面的讲座,广受业界人士的好评。
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目錄:
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第1章出纳初入门
第1阶段:出纳角色认知
第2阶段:出纳的工作组织
第2章苦练出纳基本功
第1阶段:一定要懂的会计知识
第2阶段:必须精通的业务技能
第3阶段:必熟的出纳装备
第3章熟练处理出纳账务
第1阶段:谨慎处理出纳凭证
第2阶段:设置与登记出纳账簿
第3阶段:结账、对账与更正错账
第4章严控企业现金流
第1阶段:掌握现金管理技能
第2阶段:现金收入与支付
第3阶段:现金取送与保管
第5章坚守银行账户
第1阶段:银行账户管理
第2阶段:银行存款管理
第6章结算方式样样通
第1阶段:支票结算
第2阶段:银行本票结算
第3阶段:信用卡结算
第4阶段:汇兑结算
第5阶段:商业汇票结算
第6阶段:委托收款与托收承付结算
第7章了解外汇管理业务
第1阶段:什么是外汇
第2阶段:外汇业务核算
参考文献
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內容試閱:
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模拟实操1原始凭证真伪鉴别
出纳员在日常工作中,会接触大量的原始凭证,这些凭证可能是外来的也可能是需要自制的,能够鉴别、审核和填制凭证、整理凭证、装订凭证,确保出纳资料的质量,是出纳员应具备的专业技能。
财务室里,出纳员小李对前来报销的采购员小张说:“你交来的发票我不能给你报销,你还是去销售单位要求对方重新开一张吧。”
小张不解地问:“为什么呢?”
“因为对方公司名称和发票专用章名称不符!而且单位和单价处也都是空白!”
根据上述工作情景,请你分析小李这样处理对吗?身为出纳应该如何鉴别原始凭证真伪?
上述案例中小李的处理是对的。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证,是在经济业务活动或者其他经营业务活动过程中,记载业务往来内容、凭以收付款项或者证明资金转移的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据。发票必须真实开具,发票中商品名称、规格、商品单位、数量、单价应如实填写清楚。而且,发票填制凭证单位名称必须与有效专用章(包括公章、财务专用章或业务专用章)一致。
那么,出纳如何鉴别原始凭证的真伪呢?有以下几个方法可以借鉴:
(1)真实性鉴别,就是说原始凭证上反映的内容应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。①要从票据取得时间、当事人真实性、业务内容真实完整性、实物量与价值量真实性诸方面进行鉴别。②发票的发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。增值税专用发票的发票联和抵扣联使用带有防伪图案的水印专用纸印刷,发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应。
(2)完整性鉴别,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全:①要素完整性鉴别,即原始凭证应具备的基本要素不可缺少,如发票上应有的财务公章、税务专用章、发票编号等。②手续齐全性鉴别,包括业务双方经办人是否签名或签章,需经领导签名批准的原始凭证应有领导的亲笔签名。手续不完整的原始凭证应退回,按照会计制度的规定办理更正、补办手续。
(3)合法性鉴别,就是要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在使用的一些内部会计制度)和计划预算办事。①凭证合法性的鉴别,如自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证必须加盖单位公章或发票专用章、财务专用章等。②经济事项的审核。审核经济业务的内容是否符合法规、制度、政策、计划和合同的规定,支出是否符合财务制度等。
其实,不论原始凭证会计作弊采用什么方式,只要出纳人员注意审查,都会在原始凭证上直接或间接地发现以下特点中的一点或几点:
(1)对刮、擦、用胶带拉扯过的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,或背光目视的方法检查出来;对用“消字灵”等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上会显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体的方向和形态、字与字的间隔、行与行的间隔、字的大小、压力轻重、字的基本结构等方面存在差异,有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比真原始凭证的防伪标志来鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到怀疑。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
(6)其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。
模拟实操2原始凭证张数的计算和填写
在会计实务中,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,是账务处理的基本要求。记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件,附件的张数应用阿拉伯数字填写。
小徐刚做出纳,她知道记账凭证附有原始凭证时要注明其张数。她一直以为原始凭证的张数就是其自然张数。一天,她将50张原始凭证粘贴在一张报销单上,附一张有经办证明及财务审核和总经理批示的单子,她在计算凭证张数时将50张列为附件张数。公司会计看见了,却说她错了,应该写上1张才对。
小徐很不解,记账凭证附有的原始凭证,究竟要如何计算其张数呢?
记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。
例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已做了登记,在计算记账凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。
财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理,原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要做特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。
模拟实操3记账凭证错在哪儿
记账凭证的错误在许多方面与原始凭证有类似之处,记账凭证出现错误也可能是由于要素方面的错误,诸如日期错误、金额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等差错。但查账时更应当注意记账凭证错误的特点,查找其特殊之处。记账凭证的错误可能是来源于原始凭证,是原始凭证错误的继续,如会计人员取得伪造的原始凭证,而对其真伪未能鉴别,将其填制记账凭证、登记入账;也可能是填制记账凭证时操作的误差,这与原始凭证的正确性无关,如凭证制作人员基本素质较差,将有关经济业务的处理即会计分录做错,使之不能反映经济业务活动的本来面目等。
某公司在年末审核记账凭证时,发现当年12月份第41笔业务记账凭证填写错误,但已经登记入账,将“应付职工薪酬—非货币性福利”科目误写成“应付职工薪酬—职工福利”科目,且未计入相关资产成本和损益类科目。会计人员发现后及时将错误修正过来。
根据上述工作情景,请你分析记账凭证常见的错误会有哪些。
(1)摘要记录错误。记账凭证的摘要应当简要反映企业业务的基本情况,但应避免过于简单,或者记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;或者用词不准确,容易造成误解,或者文字说明词不达意,与实际情况相距甚远;或者让其空缺不写,给舞弊者造成可乘之机。
(2)科目运用错误。没有正确运用有关会计科目,发生了性质运用错误(如将应收与应付、预收与预付、应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区别,将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。
(3)凭证使用错误。收入凭证、支出凭证和转账凭证的用途不明,例如许多人认为转账凭证反映的是银行转账业务的一种,这是错误的理解,另外还有对从银行提取现金或向银行存入现金,未按规定编制付款凭证,而是分别编制收款和付款凭证,出现重复记账。
(4)记账凭证无编号或者编号错误。记账凭证经常涉及两份及以上的原始凭证,此时应对原始凭证进行编号,用序号区分表示所附的不同的原始凭证;对于同一份原始凭证需要编制多张记账凭证的也要按规定进行编号。
(5)附件数量和金额错误。记账凭证所附原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。
(6)印鉴错误。对已入账的记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记账、审核等人员的签章等。
在检查记账凭证可能出现的问题时,首先应当依据记账凭证的内容进行。
(1)记账凭证的基本要素是否完整,有无缺少或空白,主要是填制日期、编号、业务内容摘要、附原始凭证张数、会计科目及其借贷方向,填制出纳、复核、会计主管人员的签章等是否清晰、准确。
(2)检查会计科目的运用是否符合经济业务的性质和内容,是否符合有关财务制度和会计制度的规定,借贷方向与金额是否正确。
(3)检查记账凭证签章栏,各级负责人和有关经办人的签章是否齐备。
(4)复核记账凭证的各明细科目金额、合计金额是否正确,有无多计、少计和误计。
(5)核对记账凭证与对应的账簿记录是否一致,有无出入和账证不符的情况。
(6)与所附的原始凭证核对,检查其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象。
模拟实操4会计凭证销毁手续的规定
根据《会计档案管理办法》的规定,保管期满的会计凭证可以销毁。
2013年9月间,某企业总经理因涉嫌侵占企业资金,为逃避查处,指使企业财务人员销毁该公司真实的年终分配清单,其销毁、隐匿的会计资料涉及金额达上百万元。
请问,上述企业的做法合法吗?会计凭证销毁应当办理什么手续?
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