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內容簡介: |
本书内容系统、全面,充分考虑广大职场人士的实际情况,将Word、Excel、PPT商务办公的操作、技巧与具体实例相融合,以求读者能在快速学会软件基本使用方法的同时,又能掌握商务办公文档制作的思路与理念。全书采用图片配合文字说明的方式对知识点进行讲解,版式清晰,语言文字浅显易懂,步骤清晰、完备,在图片上清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容,并为重点、难点操作配上视频教程,以保证读者能轻松、顺利地学会本书内容。在介绍操作方法时,本书尽量选用常见的、符合实际需求的案例,以便读者能举一反三,快速应用于实践。
本书共分为12章,包括Word文档的编辑与排版功能,Word的图文混排功能应用,Word表格的编辑与应用,Word样式与模板功能应用,Word文档处理的高级应用技巧;Excel表格编辑与公式计算,Excel表格数据的排序、筛选与汇总,Excel统计图表和透视图表的应用,Excel数据的模拟分析与预算,Excel数据的共享与高级应用;PPT幻灯片的编辑与设计,PPT幻灯片的动画制作与放映等知识。全书结合相关案例并介绍了劳动合同、办公行为规范、员工手册、招聘流程图、组织结构图、企业内部刊物、企业文件模板、企业名片、员工信息表、员工简历表、员工考评成绩表、销售数据表、客户信息管理系统、企业入职培训演示文稿、产品宣传演示文稿等常用办公文档的制作方法。
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關於作者: |
前沿文化工作室,由数十位具有多年大学或培训班计算机教育经验的资深教师和作者组成,从2003年开始计算机图书创作,具有丰富的图书出版经验,曾出版著作上百部,其中被台湾引进版权的图书近20余部。
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目錄:
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Chapter01 Word中文档的编辑与排版001
1.1 编排劳动合同002
1.1.1 创建劳动合同文档002
1.1.2 编辑劳动合同文档006
1.1.3 阅览劳动合同文档011
1.2 编排办公行为规范014
1.2.1 设置文档格式015
1.2.2 设置页面格式019
1.3 编排员工手册022
1.3.1 制作员工手册目录023
1.3.2 添加页面修饰成分024
Chapter02 Word中图文混排的应用027
2.1 制作招聘流程图028
2.1.1 制作招聘流程图的标题028
2.1.2 绘制流程图030
2.1.3 修饰流程图035
2.2 制作企业组织结构图041
2.2.1 应用SmartArt图形制作结构图041
2.2.2 设置组织结构图的样式045
2.3 制作企业内部刊物046
2.3.1 设计刊物封面046
2.3.2 设计刊物刊头049
2.3.3 设计内容提要栏055
2.3.4 排版刊物内容056
Chapter03 Word中表格的编辑与应用063
3.1 制作人员增补申请表064
3.1.1 创建人员增补申请表064
3.1.2 为表格添加修饰067
3.2 制作普通员工考核成绩表070
3.2.1 创建普通员工考核成绩表框架070
3.2.2 为表格添加修饰074
3.2.3 填写并计算表格数据078
Chapter04 Word中样式与模板功能的应用083
4.1 制作企业文件模板084
4.1.1 创建模板文件084
4.1.2 添加模板内容086
4.1.3 定义文本样式092
4.1.4 保护模板文件096
4.2 应用模板快速编排公司工资制度方案098
4.2.1 使用模板新建文件098
4.2.2 在新文档中使用样式100
4.3 制作营销计划模板102
4.3.1 在模板中设置主题样式103
4.3.2 修改文档主题108
4.3.3 快速创建目录111
Chapter05 Word文档处理的高级应用技巧112
5.1 修订及审阅考核制度113
5.1.1 修订考核制度113
5.1.2 审阅考核制度116
5.2 批量设计名片120
5.2.1 设计名片模板120
5.2.2 制作并导入数据表125
5.2.3 插入合并域并批量生成名片127
5.3 制作问卷调查表130
5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件130
5.3.2 添加宏代码136
5.3.3 完成制作并测试调查表程序139
Chapter06 Excel表格编辑与公式计算141
6.1 创建公司员工信息表142
6.1.1 新建公司员工信息表文件142
6.1.2 录入员工基本信息145
6.1.3 编辑单元格或单元格区域151
6.1.4 表格及单元格格式设置155
6.1.5 应用公式录入数据162
6.1.6 制作员工数据统计表166
6.2 制作简历表模板171
6.2.1 制作简历表172
6.2.2 设置单元格数据的有效性175
6.2.3 添加公式录入数据和检验数据180
6.2.4 保护工作表并另存为模板184
6.3 计算和分析员工工资并打印工资条186
6.3.1 应用公式计算员工工资187
6.3.2 分析员工工资190
6.3.3 应用条件格式突出显示数据194
6.3.4 创建工资查询表198
6.3.5 打印工资表201
6.3.6 制作并打印工资条206
Chapter07 Excel表格数据的排序、筛选与汇总209
7.1 排序考评成绩表210
7.1.1 按成绩高低进行排序210
7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据212
7.1.3 使用高级筛选功能筛选数据213
7.2 制作销售情况分析表220
7.2.1 应用合并计算功能汇总销售额220
7.2.2 应用分类汇总功能汇总数据222
7.2.3 筛选数据226
Chapter08 Excel统计图表和透视图表的应用229
8.1 使用柱形图分析考评成绩230
8.1.1 创建图表230
8.1.2 调整图表布局232
8.1.3 设置图表格式235
8.2 创建销售情况统计图238
8.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势238
8.2.2 创建销量对比图240
8.2.3 创建各季度总销量比例图242
8.3 应用数据透视图表分析产品销售情况246
8.3.1 按部门分析产品销售情况246
8.3.2 按月份分析各产品的平均销售额248
8.3.3 创建综合分析数据透视图251
Chapter09 Excel数据的模拟分析与预算253
9.1 制订年度销售计划表254
9.1.1 制作年度销售计划表254
9.1.2 计算要达到目标利润的销售额256
9.1.3 使用方案制定销售计划258
9.2 制作销售利润预测表262
9.2.1 预测销量变化时的利润263
9.2.2 预测销量及单价变化时的利润264
Chapter10 Excel数据的共享与高级应用267
10.1 制作客户信息管理系统268
10.1.1 制作“客户信息总表”268
10.1.2 制作“客户信息表”269
10.1.3 录制与编辑宏命令272
10.1.4 为“客户信息表”添加宏命令执行按钮277
10.2 制作客户信息查询系统279
10.2.1 导入客户信息数据279
10.2.2 制作“客户信息查询表”281
10.3 保护并共享“通信费年度计划表”282
10.3.1 保护并共享工作簿283
10.3.2 修订共享工作簿285
Chapter11 PPT幻灯片的编辑与设计287
11.1 制作公司入职培训演示文稿288
11.1.1 创建演示文稿文件288
11.1.2 设置演示文稿的页面格式289
11.1.3 制作幻灯片母版289
11.1.4 编辑与修饰封面幻灯片294
11.1.5 应用大纲视图添加主要内容295
11.1.6 编辑与修饰“目录”幻灯片297
11.1.7 编辑与修饰“关于我们”幻灯片299
11.1.8 编辑与修饰其他幻内容灯片301
11.1.9 编辑与修饰结束幻灯片309
11.2 制作楼盘简介演示文稿310
11.2.1 设置并修改演示文稿主题310
11.2.2 制作主要内容幻灯片313
11.2.3 制作相册幻灯片316
11.2.4 修改幻灯片母版319
Chapter12 PPT幻灯片的动画制作与放映323
12.1 制作年终总结会幻灯片324
12.1.1 设置各幻灯片的切换动画及声音324
12.1.2 设置幻灯片的内容动画326
12.1.3 添加幻灯片交互功能338
12.1.4 放
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