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編輯推薦:
在现代社会,时间管理可以说是人人应具备的技能。本书融合了经理人、企业家、知名历史人物等不同人群的丰富的实践案例,系统地讲述了个人建立时间管理体系的步骤,包括如何更好地休息、怎样胜任不愉快的工作、怎样安排工作日、怎样按计划完成任务、如何管理各类信息、如何找到时间储备等。书中讲述的方法方便而实用,具有极强的操作性。
然而,本书又不仅仅只讲述了提高效率的方法,更是从哲学层面告诉读者,时间管理的主要目标是幸福。时间管理中世界观的层面甚至比技术性层面更重要。阅读本书,对于有目标、有责任地安排自己的生活也极具启发。
內容簡介:
管理时间就是对生命的管理。找到您的个人目标,您为之倾心的、可以持续一生的目标,同时相应地管理好时间,将您宝贵的时间资源用在您真正想做的事上,达到个人以及工作上的长期目标,找到工作与个人生活的平衡。
基于此,本书以丰富的案例和渐进的方式系统讲述了建立个人时间管理体系的九个步骤:
● 合理地休息,调整生活和工作的平衡
● 激励自己完成不愉快的任务
● 确立个人的价值取向,建立长期目标
● 建立个人工作日计划体系
● 制订计划,确保按计划执行
● 筛除多余任务并为主要任务找到时间
● 管理各类信息,建立个人信息管理体系
● 找出“时间小偷”,找到储备时间
● 将时间管理理念带给周围的人,让他们更加理智地利用自己的时间和您的时间
關於作者:
哥蓝布·阿翰思奇(Gleb Arhangelsky),俄罗斯时间管理方面的权威专家,俄罗斯时间管理咨询有限公司首席执行官及奠基人。
荣获安永“年度企业家”奖
Ernst Young Entrepreneur of the Year Award
微软最有价值专家(Microsoft Most Valuable Professional),Microsoft Outlook领域18位MVP之一
担任众多国际企业顾问,其中包括普华永道Price waterhouse Coopers、微软Microsoft、德勤Deloitte、玛氏Mars、敦豪快递(DHL)等
俄罗斯政府所属议会专家委员会成员
目錄 :
前言 我们的时间资源
1 休息:怎样避免过劳
工作日有节奏的休息
休息中的“转换最大化”
激发创造的懒惰
有效的睡眠
在工作日中运用睡眠
活在当下
建立个人时间管理体系的第一步
2 动机:怎样胜任不愉快的工作
有效进入工作状态的“锚”
进入处理复杂任务的状态
消灭不愉快的小任务
大型任务的分散化
个人的奖励与惩罚
“踢”日历
建立个人时间管理体系的第二步
3 目标:怎样使梦想靠近现实
像管理公司一样管理自己
“亲近”的目标与展望未来
“记忆日记”与价值取向确定
个人的墓志铭与使命
责任
生活中的关键领域
生活管理与生活目标
现实可行的目标与“超级”目标
建立个人时间管理体系的第三步
4 工作日:怎样在瞬息万变的世界里安排它
一天的计划
选择怎样的日程计划本
“战略书签”
计算您的日程计划
结果指向型任务清单
清单中的优先任务
“硬性”会面的计划
理智地守时
“过剩信息”原则
建立个人时间管理体系的第四步
5 制订计划:怎样按计划进行
“时机”——灵活制订计划的基础
在日程表里计划“时机”型任务
在白板上计划“时机”型任务
计划的技术“日-周”
计划板上的“日-周”原则
复杂任务的计划制订
控制常规琐碎的中期任务
给任务确定时间预算
建立个人时间管理体系的第五步
6 优先:如何筛除多余任务并为主要问题找到时间
说“不”的策略
坚决说“不”的艺术
科学健康的冷漠态度
“购买”时间
委派任务
优先的标准
当下任务的优先性
长期目标的优先性
建立个人时间管理体系的第六步
7 信息:如何管理创造性的混乱
有效的阅读体系
电视与新闻
过滤电子邮箱
将电子邮箱作为管理工具使用
保存文件的方法——限制混乱
创造性的目录卡
构建注意力的方法
管理办公桌
建立个人时间管理体系的第七步
8 “时间小偷”:如何找到时间储备
时间记录
监控数据
在交通工具上的时间
出差时间
技术性的不可抗力因素
组织会议
如何找到时间进行时间管理
建立个人时间管理体系的第八步
9 “时间管理病毒”:如何将时间管理观念带给其他人
对上司的时间管理
下属:自愿的战略
下属:强制的战略
个人关系中的时间管理
孩子和时间
建立个人时间管理体系的第九步
后记 从效率向幸福的转变
內容試閱 :
“时间管理的主要目标是幸福。”
“在无情流逝的时间面前我们都是平等的。我们独特的天赋、职业技能以及获取成功的决心常常都会遭遇严重的时间不足的问题。对任何人而言,不管他是处于何种年龄阶段,属于哪种心理类型,拥有怎样的社会、经济地位,时间都是他缺少的资源。”
“没有人拥有过剩的时间。在时间的领域里没有百万富翁。在我们的生活中,我们能利用的时间大概有20万至40万个小时。但最主要的是:时间是无法补偿的。和丢失的金钱不一样,失去的时间是无法挽回的。”
“获取时间的艺术、管理时间是现代人必不可少的技能。纷繁复杂的信息越来越多,各种事件来得越来越快。一个人需要及时地作出反应,在越来越紧的期限内完成任务。而且还要同时给休息、兴趣、家庭、朋友抽出时间??????”
“您现在已经知道了时间管理的各种技术和工具。我希望您有机会将一些方法、工具运用到实践中,并且看到它们给您带来的好处。作为总结,我想讲一讲时间管理的哲学意义。
当您在学习武术的时候,您实际上是在学习一套具体的技术和动作。同样,任何宗教的修行实践也同样属于非常具体的领域,它拥有大量的修行技术、方法、法则,它们规范着生活中甚至最细小的方面。但如果没有精神(spirit),那么这些实践和技术就会失去它们的意义,甚至会变得有害。
人们通常将时间管理当成一种技术方法,认为这套技术能帮助他们完成更多的工作。然而,当一个人问“我应该把时间花到什么事上,我怎样才能理智地利用它?”的时候,他其实触及了另一个问题:他所从事的活动的意义。如果不理解您的目标,您就无法判断哪种做法更为有效,什么事情值得做,什么不值得。所以您必须首先确定您的目标,最重要的是明确您优先要做的是什么。
然而,确定目标、优先事务与价值取向问题是分不开的。如果您不知道在总体上、原则上什么东西对您最重要,那您就无法判断具体事务的重要性。正是得益于时间管理,我们已经从组织时间的技术层面上升到世界观的层面。每个人都应该思考为什么他需要达到这样或那样的目标,或者换句话说,他为什么活着。
我将“技术—战略—哲学”这样的层递顺序称为时间管理的阶梯。这才是向上攀登的正确顺序。
1.怎样才能又快又好地前进,又不至于筋疲力尽?这就是效率。
2.往何处前进?怎样选择目标?这是战略。
3.为什么要前进?怎样决定自己的价值取向?这是哲学。
我认为最好的做法就是让这三个层次处于不断的相互作用之下:价值取向影响战略和技术,而在技术和战略层面所发生的事件能给价值取向提供基础,帮助对它进行重新审视
与判断。
我经常指出,时间管理中理想的、世界观的层面以及“生活管理”对于人的重要性并不亚于技术性层面的问题和节约时间的技术。从我的经验来看,很多人阅读我们出版的书,参加我们的讨论课,是因为他们和我一样,希望身边不负责任的人能变得少一些。这种人懵懂地随波逐流,将自己的失败归咎于他人,而且把消极的人生观以及薄弱的意志传染给我们。我们希望看到更多积极的人,这种人能有意识地、有责任地构建自己的生活,而且按照自己的价值取向生活。
亲爱的读者,感谢您用无价的时间来阅读这本书。我相信,这样的时间投资会给您带来丰厚的回报。最后作为总结,我需要告诉您这本书最重要的思想是什么。即使您忘记了在这里学到的所有东西,我希望您也不要忘记它。
有时候,时间管理被诠释为一种用来提高效率和达到目标的机械工具。但是,我想,不会有人希望把这句话当做自己的墓志铭:“这里长眠的人比他旁边的人多挣了两百万美元。”
我相信任何一个人会更喜欢这样的墓志铭:‘长眠在这里的是一个幸福的人。他将自己奉献给了钟爱的事业,并取得了巨大的成功。他的家人与朋友都深爱着他,他们在一起度过了许多美好的时光。而且他永远都能找到时间做自己喜爱的事。’
这是我对您的祝愿:请记住,时间管理的主要目标不是取得结果、提高效率和生产。时间管理的主要目标是幸福。
祝愿您能找到时间,活出一个充实的人生!”
……