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編輯推薦: |
项目符号混乱,格式混乱,框架流程制作粗糙,表格、图表不规范,公式不规范,封面、页眉、页脚过于简陋,无整体美感……
如果你在使用Word时存在以上问题,那么《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版》将是你的不二之选!
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內容簡介: |
学会Word 不难,学好Word 也不难!《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版含CD光盘1张 (全彩)》专为众多只了解Word 部分基本功能,并迫切想编排出漂亮文档的读者提供全面的学习指导。
《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版含CD光盘1张 (全彩)》共有12 章,主要内容有:Word 排版入门、文字的编排与设计、段落的编排与、图片的编排与设计、图文完美结合、Word 中的表格与图表设计、文档的版面完善及审阅、制作纯文字文档、制作表格文档、制作图文混排文档、制作图表文档。
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關於作者: |
先后从事过电脑销售、网络管理、计算机图书策划和写作工作重庆市渝北区兴盛大道吉安园10-30-6重庆市江北区大石坝石韵桂园7栋2单元2-4
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目錄:
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第1 章 浅谈Word 排版与设计 1
1 1 大话Word 排版 2
1 1 1 Word 排版,要你何用 2
1 1 2 Word 排版也是一门艺术 3
1 2 做个版式设计专家 4
1 2 1 版式设计四项原则 4
1 2 2 好设计离不开配色 9
1 2 3 文字需要精心包装 12
1 3 Word 排版秀 14
1 3 1 工作安排文档排版赏析 14
1 3 2 商务应用文档排版赏析 15
1 3 3 图书、杂志排版赏析 16
第2 章 Word 排版入门 19
2 1 Word 你怎么“看” 20
2 1 1 选择好“看”的视图方式 20
2 1 2 轻松切换视图方式 22
2 1 3 查看文档结构和缩略图 22
2 1 4 调整文档显示比例 23
2 2 如何设置版面尺寸 24
2 2 1 认识版面 24
2 2 2 选择开本或纸张 25
2 2 3 设置版心、页眉 页脚的大小 26
2 3 提高编辑效率有妙招 27
2 3 1 使用格式刷快速复制格式 27
2 3 2 样式是编辑高效长文档的利器 28
2 3 3 使用模板来应急 28
2 3 4 万能的查找和替换 30
第3 章 精心包装你的文字 34
3 1 玩转基本字体格式 35
3 1 1 让文字更“多姿” 35
3 1 2 让文字“变大变小” 36
3 1 3 让文字更“多彩” 37
3 2 巧设文字效果 39
3 2 1 让文字“胖起来”、“歪着站” 39
3 2 2 设置文字渐变色 39
3 2 3 文字特效很简单 40
3 3 文字的强调方式 42
3 3 1 为文本添加下画线 42
3 3 2 为文字添加边框 43
3 3 3 为文字添加底纹 44
3 3 4 编辑带圈字符 44
3 3 5 用“突出显示”标记文本 45
3 4 让文字分布更合理 46
3 4 1 让字符间距“散开”与“靠紧” 46
3 4 2 让字符“缩”与“放” 46
3 4 3 让字符位置“升”与“降” 47
3 5 醒目的艺术字 48
3 5 1 轻松插入艺术字 48
3 5 2 玩转艺术字样式 48
3 5 3 让艺术字“转”个方向 50
第4 章 合理编排文档段落 52
4 1 玩转段落格式 53
4 1 1 轻松设置段落对齐方式 53
4 1 2 段落缩进让文档更有层次 54
4 1 3 设置合理的段落间距 55
4 1 4 选择适合的段落行距 56
4 1 5 使用首字下沉效果 57
4 2 玩转边框和底纹 58
4 2 1 使用段落边框修饰文档 58
4 2 2 使用段落底纹修饰文档 60
4 3 善用项目符号 61
4 3 1 为段落添加项目符号 61
4 3 2 设置个性化的项目符号 62
4 3 3 巧设多级项目符号 63
4 4 巧用编号列表 64
4 4 1 为段落添加编号 64
4 4 2 自定义编号样式 65
4 4 3 更改编号值 65
4 4 4 添加多级编号列表 66
第5 章 图片编辑那些事儿 68
5 1 为图片“量体裁衣” 69
5 1 1 直接裁剪多余的区域 69
5 1 2 按尺寸规格裁剪图片 70
5 1 3 裁剪为异形图片 70
5 2 快速让图片变得专业 71
5 2 1 使用图片样式 71
5 2 2 快速调整图片亮度 72
5 2 3 随心所欲调整图片色彩 73
5 2 4 巧设图片艺术效果 75
5 3 轻松抠除图片背景 76
5 3 1 设置图片透明色 76
5 3 2 直接删除图片背景 77
5 4 艺术插图——剪贴画 79
5 4 1 使用内置的剪贴画 79
5 4 2 在网上下载剪贴画资源 81
5 4 3 打散和重组剪贴画 81
5 5 灵活的插图——屏幕截图 83
5 5 1 截取屏幕区域 83
5 5 2 截取活动窗口 84
第6 章 让图文完美结合 85
6 1 巧设图片位置和方向 86
6 1 1 合理设置图片摆放位置 86
6 1 2 让图片“转”个向 87
6 2 让图文亲密接触 89
6 2 1 嵌入型环绕 90
6 2 2 四周型环绕 90
6 2 3 紧密型和穿越型环绕 91
6 2 4 上下型环绕 92
6 3 图片与文字的排列层次 93
6 3 1 让图片浮于文字上方 93
6 3 2 让图片衬于文字下方 94
第7章 Word 中的表格与图表设计 96
7 1 在Word 中创建表格 97
7 1 1 插入无内容的表格 97
7 1 2 插入带样式的表格 98
7 1 3 手动绘制表格 99
7 2 根据内容设计表格 99
7 2 1 文字型表格的设计 100
7 2 2 简单的数据型表格的设计 101
7 2 3 复杂的数据型表格的设计 104
7 3 让表格美一些 107
7 3 1 使用内置表格样式 107
7 3 2 设计个性化表格样式 108
7 4 用SmartArt 图形传递信息 110
7 4 1 将文字信息列表化 111
7 4 2 将流程图示化 113
7 4 3 将循环关系图示化 114
7 4 4 将层次结构图示化 116
7 4 5 将包含关系图示化 117
7 4 6 金字塔示意图 118
7 5 用图表展示数据 119
7 5 1 在Word 中插入图表 119
7 5 2 图表编辑很简单 120
第8 章 从细处做起完善文档 122
8 1 好文档要配好封面 123
8 1 1 为文档插入封面 123
8 1 2 下载封面样式 124
8 1 3 封面的文本设计 125
8 2 导读和目录让文档更好“看” 126
8 2 1 导读不仅是“序言” 126
8 2 2 目录也可以“多姿多彩” 129
8 2 3 让导读和目录精装二合一 132
8 3 告别“白纸”让页面更美 134
8 3 1 页面背景可以这么做 134
8 3 2 页面边框让文档更生动 140
8 3 3 灵活多样的水印设计 142
8 4 精心处理页眉和页脚 145
8 4 1 利用内置样式创建专业的页眉页脚 146
8 4 2 设计页眉页脚样式 147
8 4 3 页眉页脚的个性化编排 148
8 5 把解说交给脚注和尾注 153
8 5 1 插入脚注和尾注 153
8 5 2 设置个性化的脚注和尾注 154
8 6 管理好表格、图片等对象 156
8 6 1 使用题注为对象编号 156
8 6 2 使用交叉引用让题注自动更新 158
第9章 以工作计划为代表的纯文字文档 160
9 1 字体对文档风格的影响 161
9 1 1 标题的设计 161
9 1 2 正文的字体设计 163
9 2 使用项目符号和编号让文档条理清晰 164
9 2 1 项目符号的灵活应用 164
9 2 2 使用项目编号 166
9 3 段落间距和页面版式的综合设置 167
9 3 1 规范化处理段落间距 167
9 3 2 灵活设置页面版式 169
9 4 巧用页眉页脚让文档更专业 170
第10 章 以简历为代表的表格文档 172
10 1 表前内容的设计 173
10 2 通过插入功能设计表格 175
10 2 1 第一步,插入表格 175
10 2 2 第二步,合并单元格 176
10 2 3 第三步,设计表格中的文字 177
10 2 4 第四步,调整行高和列宽 179
10 3 手动绘制表格 180
10 4 做个表格设计专家 182
10 4 1 表格设计的原则 182
10 4 2 表格设计需要考虑哪些因素 183
10 4 3 表格美化的要点 186
10 4 4 表格中色彩的应用 189
第11 章 以产品说明书为代表的图文混排文档 193
11 1 让文字帮图片说话——主题类图片的处理 194
11 2 让图片帮文字说话——说明类图片的处理 197
11 2 1 固定图片的位置 197
11 2 2 用平衡原则处理图片和文字 200
11 3 图形化文字块的设计 203
第12 章 以销售报表为代表的图表文档 205
12 1 认识图表从分类做起 206
12 1 1 数字型图表 206
12 1 2 文字型图表 207
12 2 Word 中的图表设计原则 208
12 2 1 图表是为数据说话 208
12 2 2 外观设计要符合整体风格 209
12 3 让图表美一些 210
12 3 1 图表颜色的搭配 211
12 3 2 让图表数据更好“看” 215
12 3 3 图表背景可以这样做 217
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內容試閱:
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最近接到一项“艰巨”的任务,在某国企工作的朋友正在参加一个项目策划,他们已经拟定了一份企划报告书,因为觉得表现上实在有些苍白,请我帮他们编辑得专业一点。按照他的说法,叫做“排排版”。说实话,他们自己也不清楚究竟应该将其呈现为一种什么样的形式。
这份文档,问题还不少,主要是以下几个方面:
项目符号混乱,有的是自动编号,有的是人工添加;
格式混乱,这是大多数文稿编辑者最易犯的错误,因没有使用样式的意识;
框架流程制作比较粗糙,原因是不了解Word 本身就有非常完备的文稿图形处理功能;
表格、图表不规范。例如,如果是较为专业的科技类型文档,那么应该使用标准的三线表格;
公式不规范,是按照位置用空格排出来的,这样一旦遇到格式调整便会变乱;
无目录、导页等;
封面、页眉、页脚过于简陋,无整体美感。
这份稿件代表了大多数未经处理的稿件的普遍状况。或许这些问题对文档本身的内容没有影响,但“光有其内,没有其表”,会让你的文档表现力大打折扣。在这个充满竞争的时代,任何细节都不能马虎,只有做得更加专业,才能更有说服力。
Word,这个在很多人看来只是一款比“记事本”功能稍多一点的打字软件,却在很多重要场合发挥着极其重要的作用:工作报告、企划书、公文信函、论文、面试简历、产品说明书等无一不用到它。然而很多人只是在打开它之后输入需要的文字就算完事,甚至在每次都会遇到相同的问题时也没有想过如何解决。
想想看,你是不是每次打开Word 后还在为标题定什么字体、几号字号伤脑筋?是不是觉得Word 很笨,连个正文缩进2 字符都需要敲空格来搞定?是不是觉得段落之间的间距很难调整?是不是感到要保持同级标题的一致性很烦?还有页眉页脚、目录、流程图如何制作,等等。如果你不想继续忍受这些痛苦,那么就应该重新认识Word 软件。
本书将告诉你如何制作更专业的Word 文档,如何让你的文档更美,以及Word 排版中的许多规范和技巧。阅读完本书,一定会让你有一种茅塞顿开的感觉,并在以后使用Word 的过程中更加得心应手。
本书由刘霞主笔,参与编写和审校工作的还有谭有彬、罗亮、贾婷婷、朱维、黄波、李彤、罗文清、任遥、吴鸿斌、陈鹃、肖欣、刘泽兰、唐薇、李继春等。在本书编写过程中,尽管我们的每一位团队成员都兢兢业业,但纰缪和不足之处仍在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见,您的反馈将是我们继续进步的动力。
编 者
2014 年1 月
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