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編輯推薦: |
“天啊!为什么我这个报表的公式又报错了?”
“怎么把三张表中的数据导入总表中呀?等等,你跟我说的那个函数我不会用……”
“救命,领导要我把这个表制作成一个图表分析给他。图表分析是啥?”
你是否还在被这些问题深深困扰?翻开这本书,你就会发现:“天空飘来5个字儿,这都不是事儿”。
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內容簡介: |
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目錄:
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第1.章 你真的认识Excel.吗.
1.1.Excel.能做啥.
1.2.做一名数据分析专家.
1.2.1.五步完成数据分析.
1.2.2.数据分析常用指标与术语.
1.3.做一名图表演绎大师.
1.3.1.如何用图表为数据说话.
1.3.2.如何让图表更“专业”.
1.4.打造你的Excel.工作环境.
1.4.1.改造Excel.功能区.
1.4.2.让“默认设置”更顺手.
1.4.3.玩转自定义颜色.
第2.章 数据输入那些事儿.
2.1.手动输入数据.
2.1.1.你最需要一张表.
2.1.2.让数据有一说一.
2.1.3.填充柄的妙用.
2.1.4.巧用“Ctrl+Enter”组合键.
2.1.5.这样输入函数才简单.
2.1.6.“F4”键真好用.
2.1.7.批注的秘密.
2.1.8.巧设数据有效性.
2.2.别让数字格式欺骗你.
2.2.1.小心格式“吃掉”你的数据.
2.2.2.挽救被“吃掉”的数据.
2.2.3.轻松设置数字格式.
2.3.导入外部数据.
2.3.1.导入文本数据.
2.3.2.导入网站数据.
第3.章 给数据整整容.
3.1.让数据更便于阅读.
3.1.1.冻结你的窗格.
3.1.2.把“垃圾”藏起来.
3.1.3.“Ctrl+.箭头键”让你一步跑到底.
3.1.4.不能不说的“筛选和排序”.
3.1.5.玩转条件格式.
3.2.拯救杂乱的数据表.
3.2.1.快速找到重复数据.
3.2.2.轻松删除重复数据.
3.2.3.“判断对错”有妙招.
3.2.4.两步批量修改数据.
3.3.“变”出来的数据表.
3.3.1.让数据“一分为二”.
3.3.2.让数据“合二为一”.
3.3.3.让合并单元格“快乐分手”.
3.3.4.行列互换一“贴”到位.
第4.章 数据计算很简单.
4.1.让数据计算更简单.
4.1.1.认识公式和函数.
4.1.2.巧用数组公式.
4.1.3.审核公式有妙招.
4.1.4.常见错误解析.
4.2.使用函数计算数据.
4.2.1.使用文本函数提取和转换数据.
4.2.2.使用逻辑函数对数据执行真假判断.
4.2.3.使用日期和时间函数处理时间.
4.2.4.使用财务函数计算投资的未来值.
4.2.5.使用统计函数计算单元格个数.
4.2.6.使用查找与引用函数查找值.
4.2.7.使用信息和工程函数检查与换算数据.
4.2.8.使用其他函数.
第5.章 人人都会数据分析.
5.1.掌握方法有的放矢.
5.1.1.一看就懂的数据分析方法论.
5.1.2.用分组分析法分析学生成绩.
5.1.3.用对比分析法分析公司业绩.
5.1.4.用平均分析法分析营业收入.
5.1.5.用结构分析法分析市场占有率.
5.1.6.用交叉分析法分析产品销量.
5.1.7.用矩阵分析法分析改进顺序.
5.1.8.其他分析法.
5.2.离不开的数据透视表.
5.2.1.“分类汇总”不如数据透视表.
5.2.2.三步创建数据透视表.
5.2.3.巧用数据透视表.
第6.章 拿图表讲故事.
6.1.选择恰当的图表类型.
6.1.1.三步制作图表.
6.1.2.根据关系选图表.
6.1.3.图表设计两大误区.
6.2.图表高手必备技能.
6.2.1.掌握图表元素.
6.2.2.轻松设置图表元素格式.
6.2.3.简单追加数据系列.
6.2.4.快速交换坐标轴数据.
6.2.5.改变图表的类型.
6.2.6.自动绘制参考线.
6.2.7.图表格式也可以“复制”.
6.2.8.使用“照相机”.
6.3.专家级图表处理手法.
6.3.1.巧妙组织作图数据.
6.3.2.处理超大值.
6.3.3.处理折线图缺陷.
6.3.4.处理负数.
6.4.制作高级图表.
6.4.1.双坐标图.
6.4.2.瀑布图.
6.4.3.不等宽柱形图.
6.4.4.旋风图.
6.4.5.矩阵图.
6.5.巧用迷你图.
6.5.1.选择迷你图.
6.5.2.使用迷你图.
第7.章 美化Excel.图表.
7.1.拒绝乏味的表格.
7.1.1.文本设置.
7.1.2.边框设置.
7.1.3.背景设置.
7.1.4.使用样式.
7.2.常见图表效果轻松做.
7.2.1.让网格线“站到前面”.
7.2.2.让Y.轴只有刻度线.
7.2.3.给面积图加粗边.
7.2.4.制作半圆饼图.
7.3.Excel.还能这样玩儿..
7.3.1.玩转图片.
7.3.2.玩转图形.
7.3.3.玩转艺术字.
第8.章 VBA.其实也不难.
8.1.你可以不懂VBA.
8.1.1.关于VBA.的那些事儿.
8.1.2.VBA.说,让宏来“做”.
8.2.宏的基础应用.
8.2.1.宏的安全设置.
8.2.2.录制宏.
8.2.3.运行宏.
8.2.4.为宏设置快捷按钮.
8.2.5.查看与修改宏代码.
8.3.控件的基本应用.
8.3.1.使用表单控件.
8.3.2.使用ActiveX.控件.
第9.章 让老板满意的必备技能.
9.1.把Excel.导入PPT.
9.1.1.导入Excel.表格和图表.
9.1.2.更新导入的链接.
9.2.用电子邮件发送表格.
9.3.打印设置技巧.
9.3.1.页面设置.
9.3.2.设置页眉和页脚.
9.3.3.打印小技巧.
9.4.共享工作簿.
9.4.1.创建与取消共享工作簿.
9.4.2.修订共享工作簿.
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內容試閱:
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“天啊!为什么我这个报表的公式又报错了?”
“怎么把三张表中的数据导入总表中呀?等等,你跟我说的那个函数我不会用……”
“救命,领导要我把这个表制作成一个图表分析给他。图表分析是啥?”
朋友自从到了一家新公司,开始从事数据分析员的工作后,隔三岔五就要向外求救。这让亲朋好友感到诧异:“你不是一早就买了几本系统又全面的Excel 参考书自学,自测确实掌握了Excel 的各种操作方法和技巧吗?怎么实际应用时总是捉襟见肘、问题不断?”
其实,“学会”Excel 却仍然“不会”表格、图表制作和分析数据操作,这还真是一个普遍现象。
因为“学会使用Excel 进行数据分析”其实应该分为两个学习任务来解读:首先是掌握数据分析基础;其次才是学会使用Excel 这一图表制作和数据分析工具。
常见的Excel 参考书中,虽然系统讲解了Excel 的操作方法和技巧,但是对于一个没有数据分析基础的人来说,仅仅学会了Excel 软件的使用方法,缺少正确的数据分析思路来指导你的工作,在实际工作中肯定会感到不知所措。因为你不知道该为哪些数据设计什么表格,不知道什么样的数据该用什么样的图表来体现,你也不知道,专业的数据分析报告由哪几部分构成……甚至你还没有认识到,Excel 表格和图表是为数据服务的,制作和设计图表的最终目的就是用来展示数据的。
本书正是一本关于Excel 表格、图表制作和数据分析的书。本书写作的目的是要让零基础的人都能轻松掌握用Excel 进行数据分析的方法,不仅让读者通过本书学会使用Excel,更要让读者从书中领会专业的数据分析思路,以便能够从容应对工作中遇到的表格和图表制作任务,轻松完成各种数据分析工作,并且领略到专业的表格和图表展现出的魅力。
本书由贾婷婷主笔编写,参与编写的人员还有谭有彬、罗亮、朱维、刘霞、黄波、李彤、罗文清、任遥、吴鸿斌、陈鹃、肖欣、刘泽兰、唐薇、李继春等。
在编写本书的过程中,尽管我们的每一位团队成员都不敢有一点疏忽,但书中纰缪和不足之处仍在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见,您的反馈将是我们继续努力的动力。
编 者
2014 年2 月
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