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| 編輯推薦： |
本书从Office 2010的基础知识和操作入手，围绕近60个应用实例，全面介绍Office
2010办公应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。
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| 內容簡介： |
内 容 简 介
本书深入浅出地介绍了Office
2010的基本操作和办公应用技巧。全书共20章，内容包括使用Word进行文书编排，文表混排，设置文档格式；创建Excel电子表格，应用Excel
公式和函数，数据透视表、分类汇总；创建PowerPoint幻灯片，在幻灯片内添加和编辑动画，放映和打包演示文稿；利用Outlook收发电子邮件
等。本书图文并茂、实例丰富，配书光盘提供了书中实例完整素材文件和配音教学视频文件。本书适合作为Office
2010办公应用的自学读物和培训教材，也可以作为高职高专院校的教材。
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| 目錄：
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目 录
第1章 与Office 2010相约 1
1.1 Office 2010简介 1
1.2 Office 2010的特色及新功能 1
1.3 Office 2010组件 6
1.4 使用Office 2010帮助信息 7
1.5 自定义键盘快捷键 8
1.6 使用键盘操作功能区程序 9
1.7 Office 2010中的辅助功能 10
1.8 使用Office早期版本的访问键 11
1.9 Office 2010常见组件界面图赏 12
1.10 高手答疑 12
第2章 文书录入 14
2.1 初识Word 2010面貌 14
2.2 创建文档 17
2.3 保存及关闭文档 19
2.4 打开文档 20
2.5 输入文本 21
2.6 选取文本 22
2.7 编辑文本 23
2.8 练习：制作自荐信 25
2.9 练习：制作员工请假条 27
2.10 练习：将文档保存为HTML
文件 30
2.11 高手答疑 31
第3章 Word小助手 33
3.1 文档的视图方式 33
3.2 显示和隐藏窗口元素 35
3.3 调整文档的显示比例 35
3.4 文档窗口的操作 36
3.5 信息检索 38
3.6 英语助手 38
3.7 简繁转换 39
3.8 练习：制作公司保密制度 40
3.9 练习：制作聘任书 42
3.10 练习：制作促销活动通知 44
3.11 高手答疑 45
第4章 美化文本格式 49
4.1 设置字符基本格式 49
4.2 设置缩放和间距 51
4.3 设置字符边框和底纹 51
4.4 设置段落对齐方式 52
4.5 设置段落缩进 52
4.6 设置段间距和行间距 53
4.7 使用项目符号 54
4.8 使用编号 54
4.9 使用多级列表 55
4.10 设置纵横混排 55
4.11 使用样式 56
4.12 练习：制作书法字帖 57
4.13 练习：制作日历 59
4.14 高手答疑 63
第5章 文书编排 65
5.1 添加边框和底纹 65
5.2 首字下沉 66
5.3 调整文字方向 66
5.4 给文本添加拼音 67
5.5 带圈字符 67
5.6 双行合一 68
5.7 设置页面背景 68
5.8 添加页眉和页脚 71
5.9 分页与分节 72
5.10 设置分栏 73
5.11 练习：制作手抄报 73
5.12 练习：制作公司信纸 77
5.13 高手答疑 79
第6章 图文并茂 81
6.1 绘制形状 81
6.2 设置形状格式 81
6.3 插入剪贴画 83
6.4 插入图片 83
6.5 设置图片格式 84
6.6 插入艺术字 86
6.7 设置艺术字格式 87
6.8 插入文本框 87
6.9 插入符号 88
6.10 插入SmartArt图形 89
6.11 练习：制作作文纸 89
6.12 练习：设计项目流程图 92
6.13 练习：制作方形印章 95
6.14 高手答疑 99
第7章 文表混排 102
7.1 创建表格 102
7.2 设置表格格式 103
7.3 设置表格样式 105
7.4 公式的使用 107
7.5 数据排序 107
7.6 表格转换 108
7.7 创建图表 109
7.8 编辑图表 109
7.9 设置图表布局和外观样式 109
7.10 练习：制作邮政汇款通知 110
7.11 练习：制作员工工资单 113
7.12 练习：制作销售统计图表 116
7.13 高手答疑 118
第8章 高级编辑 121
8.1 使用书签 121
8.2 使用宏 122
8.3 使用主控文档 125
8.4 使用题注 126
8.5 插入脚注和尾注 127
8.6 插入批注 127
8.7 使用表格 128
8.8 练习：宏录制学生成绩表 129
8.9 练习：邮件合并 131
8.10 练习：将文档上载至Web 134
8.11 高手答疑 136
第9章 处理及输出文书 138
9.1 目录 138
9.2 索引 140
9.3 使用域 141
9.4 设置纸张大小 142
9.5 设置页面边距和方向 143
9.6 设置页面版式 144
9.7 文档网格 144
9.8 打印预览及打印 144
9.9 设置文档保护 145
9.10 设置文档密码 146
9.11 练习：整理文档目录页 146
9.12 练习：制作新年贺卡 148
9.13 练习：制作数学试卷 152
9.14 高手答疑 155
第10章 制作电子表格 157
10.1 初识Excel 2010 157
10.2 创建工作簿 158
10.3 保存、关闭及打开工作簿 160
10.4 选择单元格或单元格区域 161
10.5 输入数据 163
10.6 自动填充数据 164
10.7 调整单元格 165
10.8 练习：制作个人简历表 166
10.9 练习：制作单位通信录 169
10.10 练习：制作课程表 171
10.11 高手答疑 173
第11章 美化电子表格 176
11.1 设置数据格式 176
11.2 设置单元格对齐方式 178
11.3 设置单元格边框 180
11.4 设置填充效果 181
11.5 应用样式 182
11.6 练习：制作禁止类商品目录 185
11.7 练习：制作产品销售表 187
11.8 练习：制作访客登记表 190
11.9 高手答疑 191
第12章 操作电子表格 194
12.1 选定工作表 194
12.2 更改工作表的数量 195
12.3 重命名工作表 196
12.4 移动和复制工作表 197
12.5 显示与隐藏工作表 198
12.6 共享工作簿 199
12.7 保护工作簿和工作表 201
12.8 练习：制作公司日常支出表 202
12.9 练习：制作员工考勤表 204
12.10 练习：制作银行个人房贷信
息表 207
12.11 练习：制作电脑配置表 209
12.12 高手答疑 211
第13章 计算数据 214
13.1 单元格引用样式 214
13.2 公式的概述 216
13.3 公式中的运算符 216
13.4 输入公式 217
13.5 数组公式 218
13.6 编辑公式 218
13.7 审核公式 219
13.8 使用函数 220
13.9 练习：制作公司营业额一览表 222
13.10 练习：制作净资产计算表 225
13.11 练习：制作竞赛评分表 228
13.12 高手答疑 230
第14章 数据分析 232
14.1 数据排序 232
14.2 数据筛选 233
14.3 创建分类汇总 235
14.4 嵌套分类汇总 236
14.5 显示或隐藏汇总数据 236
14.6 清除和自动建立分级显示 236
14.7 创建组 237
14.8 练习：制作学生成绩分析表 238
14.9 练习：制作购房贷款管理表 240
14.10 练习：制作分期付款查询
系统 243
14.11 高手答疑 246
第15章 制作图表 248
15.1 图表类型 248
15.2 插入图表 248
15.3 更改图表类型 249
15.4 移动图表 250
15.5 添加和删除数据系列 250
15.6 更改图表布局 252
15.7 设置图表格式 253
15.8 添加误差线和趋势线 254
15.9 数据透视表 255
15.10 数据透视图 255
15.11 练习：制作经营情况分析
图表 256
15.12 练习：制作员工业绩考核
图表 258
15.13 练习：制作产品销售情况
图表 260
15.14 高手答疑 262
第16章 制作演示文稿 265
16.1 初识PowerPoint 265
16.2 创建演示文稿 267
16.3 保存及关闭演示文稿 269
16.4 打开演示文稿 270
16.5 幻灯片基本操作 270
16.6 操作文本 272
16.7 练习：制作语文课件之一 274
16.8 练习：制作手机营销方案之一 277
16.9 高手答疑 282
第17章 编辑演示文稿 285
17.1 幻灯片版式 285
17.2 幻灯片母版 286
17.3 插入对象 289
17.4 创建相册 290
17.5 应用主题 291
17.6 页面设置及打印 293
17.7 练习：制作电子相册 294
17.8 练习：制作手机营销方案之二 298
17.9 高手答疑 302
第18章 幻灯片的演示和打包 304
18.1 设置幻灯片之间的切换 304
18.2 在幻灯片中自定义动画 305
18.3 创建超链接 306
18.4 创建动作 308
18.5 插入动作按钮 308
18.6 放映演示文稿 309
18.7 排练计时及录制旁白 310
18.8 打包演示文稿 312
18.9 练习：制作语文课件之二 313
18.10 练习：制作手机营销方案
之三 317
18.11 高手答疑 321
第19章 收发电子邮件 323
19.1 认识Outlook 2010 323
19.2 添加和管理电子邮件账户 324
19.3 收发电子邮件 325
19.4 应用视图方式 327
19.5 邮件存档 327
19.6 发送电子名片 329
19.7 创建签名 330
19.8 送达回执 331
19.9 练习：接收发送信件 332
19.10 练习：利用Outlook自动
回复邮件 333
19.11 练习：投票发送表决信 335
19.12 高手答疑 337
第20章 电子邮件分类 339
20.1 个人文件夹 339
20.2 邮件操作 340
20.3 排列邮件 341
20.4 电子邮件规则和通知 342
20.5 后续标志 343
20.6 颜色类别 344
20.7 创建联系人 345
20.8 练习：导出邮件内容 347
20.9 练习：垃圾邮件筛选 349
20.10 练习：邮件合并 350
20.11 高手答疑 352
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与Office 2010相约
Office
2010是微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，其不仅在功能上进行了优化，还增添了许多更实用的功能，安全性和稳定性也得到了巩固。Office
2010集成了Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用办公组件。
本章从介绍Office 2010简介入手，通过学习Office
2010的特色及新增功能、Office的帮助信息、自定义键盘快捷键和辅助功能等，来了解这一当前最新版本的办公软件的使用方法。
Office
1.1
Office 2010简介
Microsoft Office
2010是微软推出的新一代办公软件，共包括初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版6个版本。可支持32位和64位Vista及Windows
7，仅支持32位Windows XP，不支持64位Windows XP。
而且Office
2010在旧版本的基础上，又做出了很大改变，首先体现在界面上，采用了Ribbon新界面主题，使界面更加简洁明快、更加干净整洁，并且标识更新为全橙色。另一方面体现在功能上，新版本的Office
2010进行了许多功能上的优化。例如，具有改进的菜单和工具、增强的图形和格式设置功能。同时，也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由地去表达自己的想法、去解决问题以及与他人联系。
Office
1.2
Office 2010的特色及新功能
Office 2010界面美观而且实用，让用户可以根据个人的工作需求，更直观、便捷地操作软件。Office
2010除了继承旧版本中的功能外，还增加了许多新的功能。
1. Word 2010的新增功能
Word
2010提供了许多编辑工具，可以使用户更轻松地制作出比以前任何版本都精美的具有专业水准的文档。下面来介绍一下它的新增功能。
* 新增【文件】选项卡，管理文件更方便
在Word 2007版中让用户较为不适应的是“文件”选项栏，即Office按钮。然而，在Word
2010中，通过【文件】选项卡，可以对文档进行设置权限、共享文档、新建文档、保存文档（支持直接保存为PDF文件）、打印文档等操作。
* 新增字体特效，让文字不再枯燥
在Word
2010中，用户可以为文字轻松地应用各种内置的文字特效。除了简单的套用，用户还可以自定义为文字添加颜色、阴影、映像、发光等特效，设计出更加吸引眼球的文字效果，让读者阅读文章时不会感觉到枯燥。
相对于旧版的艺术字效果，在为文字应用新的特效时，依然可以使用拼写检查功能，来检查已经运用特效的文字。
* 新增图片简单处理功能，让图片更亮丽
在Word
2010中，对于在文档中插入的图片，可以进行简单处理。不仅可以为图片增加各种艺术效果，还可以修正图片的锐度、柔化、对比度、亮度及颜色。
这样，简单处理图片就不需要使用专业的图片处理工具，利用Word 2010就可以轻松搞定了。
* 快速抠图的好工具——“删除背景”功能
“删除背景”功能是Word 2010
新增加的一项功能。利用该功能，在文档中可以对图片进行快速“抠图”，方便而高效地将图片中的主题元素抠取
出来。
* 方便的截图功能
Word 2010中增加了简单的截图功能。该功能可以帮助用户快速截取程序的窗口画面，且该功能还可以进行区域截图。
* 优化的SmartArt图形功能
Word 2010的SmartArt图形中，新增了图形图片布局。利用该功能，可以在图片布局图表的SmartArt
形状中插入图片、填写文字，就可以快速建立流程图、维恩图、组织结构图等复杂的功能图形，方便阐述案例。
* 多语言翻译功能
为了更好地实现多语言的沟通，Word 2010进一步完善了多语言功能。Word
2010中新增的多语言翻译功能，不仅可以帮助用户进行文档、选定文字的翻译；还包含了即指即译功能，可以对文档中的文字进行即时翻译，如同一个简单的金山词霸。
* 增强安全性——保护模式
Word 2010增强了安全性，对于用户在互联网中下载的文档，Word
2010将自动启动“保护模式”来进行打开操作。在该模式下，用户看到的只是该文档的预览效果。只有当确认文档为可靠文件时，单击【启用编辑】按钮后，Word
2010才对文档进行完整的打开操作。从而避免用户打开不安全的文档，带来安全威胁。
* 即见即得的打印预览功能
在旧版Word中，用户若要打印文档，只有在打印预览中才能预览打印效果，且预览后需要关闭打印预览才能进行修改。
而在Word
2010中，将打印效果直接显示在打印选项的右侧。用户可以在左侧打印选项中进行调整，任何打印设置调整效果都将即时地显示在预览框中，非常方便。
2．Excel 2010的新增功能
相比以前的Office软件版本来讲，Excel
2010也增添了一些新的功能。例如迷你图功能、切片器功能及插入复杂公式等。
* 迷你图功能
Excel
2010增加的迷你图功能，能够在一个单元格中，创建一个小型的迷你趋势图，使数据对比更加一目了然，让用户更加直观地感受到数据的变化趋势。
* 方便快捷地插入公式
在旧版Excel中输入复杂公式十分麻烦，在Excel
2010中变得简单了许多。用户不仅可以方便地插入多种公式，并且还可以利用新增的公式设计器功能设计出更多复杂的公式，大大地方便了
用户。
* 切片器功能
在使用数据透视表分析数据时，Excel
2010新增了一个切片器功能，该功能可以快速动态地分割和筛选数据，从而提高数据分析效率。
3．PowerPoint 2010的新增功能
对Office 2010来讲，PowerPoint 2010组件也做了一定优化。下面主要来介绍一下它的新增
功能。
* 方便地插入视频
PowerPoint
2010支持更多可插入的视频文件格式，几乎包含了所有流行的视频格式（包括了SWF格式）。这样不需要事先转换视频格式就可以直接插入到PowerPoint文档中。
* 视频编辑更简单
PowerPoint
2010对插入的视频提供了媒体播放进度条（播放定位条）与播放按钮，解决了以往版本中无法拖动定位播放的问题。另外，用户还可以对影片进行调整颜色、亮度与对比度的操作，从而使编辑影片更加简单。
* 丰富的动画动作选项
PowerPoint 2010有着更加丰富的动画动作选项，让用户设计出更加动感的演示文档。此外，PowerPoint
2010中将幻灯片切换与对象动画分布在了不同的功能标签栏中，不仅方便了用户设置，而且避免了容易混淆的问题。
* 不重复工作——“动画刷”工具
利用“动画刷”工具，可以将用户辛苦设计好的动画动作设置多次应用在其他对象中，从而免除了重复劳动的麻烦。
* 排序幻灯片——分“节”功能
在PowerPoint
2010左侧的幻灯片预览栏中新增分节功能。可以通过建立多个节，来方便管理幻灯片，整理自己的思路；还可以为各个幻灯片章节重新排序或归类。
* 广播幻灯片功能
PowerPoint 2010
在“保存并发送”内容中增加了“广播幻灯片”功能。该功能将PPT文档信息上传到微软服务器中，并且自动生成在线查看链接。其他用户通过此链接即可在浏览器中快速查看用户分享的PPT文档。
另外，在广播过程中，用户在本地的PPT操作将直接同步到广播链接中，非常适合进行远程
演示。
Office
1.3
Office 2010组件
Office 2010应用程序中包含了能够应用于不同领域的多个组件，下面来简单介绍几个最常用组件的功能及窗口界面。
1．Word 2010
Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最广泛的应用软件，它的主要功能是进行文本的编辑、排版、打印等工作。例如，运用Word
2010中的艺术字及插入图片等相关功能制作一个图文混排的Word文档。
2．Excel 2010
Excel
2010是Office软件中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一。其功能非常强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，通常应用于管理、统计财经、金融等众多领域。例如，运用Excel
2010中的套用格式和条件格式功能制作一张“组装电脑配置表”表格。
3．PowerPoint 2010
PowerPoint
2010是Office中的演示文稿程序，主要功能是进行幻灯片的制作和演示，可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更多地应用于企业和学校等教育机构。例如，运用PowerPoint
2010制作“二期楼盘介绍”演示文稿。
4．Outlook 2010
Outlook 2010是Office套件中的一个桌面信息管理程序，比Windows系统自带的Outlook
Express功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。
5．Access 2010
Access
2010通过改进的用户界面和多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合在一起，可帮助信息提供者轻松地创建数据库管理系统和程序，从而快速跟踪与管理信息。
Office
1.4
使用Office 2010帮助信息
在Office 2010中，用户可以从多个位置找到Microsoft
Office程序的帮助功能。该功能在安装Office程序时默认已安装在计算机上。用户不仅可以从Microsoft Office
Online中获得附加的帮助信息，也可以指定要搜索帮助的位置，还可以将搜索范围限制为联机、脱机或程序中的特定类别。
单击Microsoft Word窗口右上方【Microsoft Office
Word帮助】按钮，打开【Word帮助】窗口，在该窗口中可搜索帮助信息。
* 搜索在线帮助
在【Word帮助】窗口中，单击【搜索】下拉按钮，执行【来自Office.com的内容】栏内的相关命令，如【Word帮助】命令。
然后，在【键入要搜索的字词】文本框中，输入要搜索的内容，如“设置字体颜色”文字，并单击【搜索】按钮，即可在该窗口中显示搜索的信息。
* 搜索计算机上的帮助信息
Office
Online提供了各种有用的资源，不过当用户无法连接到Internet时，就需要脱机帮助。在脱机状态下，用户只可以搜索来自此计算机的
内容。
单击【搜索】下拉按钮，在【来自此计算机的内容】栏中执行相关命令，如执行【开发人员参考】命令，即可查找到脱机开发人员相关的帮助信息。
* 在联机帮助与脱机帮助之间切换
【Word帮助】窗口右下方的【连接状态】菜单，用来指明用户正在以联机或脱机方式查看帮助。
若要查看Office
Online上的帮助，可在【Word帮助】窗口右下方【连接状态】菜单中，执行【显示来自Office.com的内容】命令。
若要查看计算机上的帮助，可在【连接状态】菜单中，执行【仅显示来自此计算机的内容】命令。
Office
1.5
自定义键盘快捷键
虽然Office 2010应用程序已经有预设的键盘快捷键，但用户仍可以按自己的工作风格更改、添加或删除快捷键。
例如，通过将键盘快捷键（或快捷键）指定给命令、宏、字体、样式或常用符号，使用户可以快速更改选定文本的样式。
1．使用鼠标指定或删除键盘快捷键
在Word
2010窗口中，选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮，在弹出的【Word选项】对话框的左侧窗格中，选择【自定义功能区】选项，并在右侧窗格内单击【自定义】按钮。
然后，在【自定义键盘】对话框中，单击【将更改保存在】文本框后方的下拉按钮，选择当前文档名或要在其中保存键盘快捷键更改的模板。例如，“文档3”。在【请按新快捷键】文本框中，输入指定的键击组合。例如，同时按键和K键。
接着，在【类别】文本框中，单击要为其指定键盘快捷键命令的类别。在【命令】文本框中，单击要为其指定键盘快捷键的命令名称，并单击【指定】按钮。
2．使用键盘指定或删除键盘快捷键
右击窗口中的快速访问工具栏区域，执行【自定义功能区】命令，打开【Word选项】对话框。然后，按键移至【自定义功能区和键盘快捷键】窗格。接着，重复按键选择【自定义】按钮，并按键。
在【类别】文本框中，按向下键或向上键，选择一个为其指定键盘快捷键命令的类别，并按空格键。然后，按键移至【命令】文本框，按向下
键或向上键选择要为其指定键盘快捷键命令的名称，并按空格键。
接着，重复按键直到光标位于【请按新快捷键】文本框中，输入要指定的键击组合。例如，同时按键和K键。接着按Tab键移至【将更改保存在】文本框，选择“文档3”即可。并重复按键选择【指定】按钮，按键即可。
Office
1.6
使用键盘操作功能区程序
若用户喜欢使用键盘而不是鼠标，可以在 Office 2010 中使用功能区（功能区是 Microsoft Office
Fluent 用户界面的一部分）程序提供的键盘快捷方式，而无需借助鼠标即可快速执行任务。
1．通过多个键击操作访问任意命令
访问键提供了通过按多个键快速使用命令的方法，而不管用户处于程序的哪个位置。且功能区程序中的每个命令都可以使用2～4个键击操作的访问键进行访问。
例如，按下并释放键，在当前视图中每个可用功能上方都将显示键提示。
2．不使用鼠标更改键盘焦点
使用键盘操作功能区程序的另一种方法是在各选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能。下表列出了不使用鼠标移动键盘焦点的一些方法。
执行的操作
按 键
选择功能区中的活动选项卡并激活访问键
键或键。再次按这两个键之一可将焦点移回文档并取消访问键
移至功能区的另一个选 项卡
按键或键可选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
最小化或还原功能区
组合键
在功能区的各项目之间上移、下移、左移或右移
键
激活功能区中的所选命令或控件
空格键或键
打开功能区中的所选菜单或库
空格键或键
获取有关功能区中所选命令或控件的帮助
向前或向后移动，使焦点移到功能区中的每个命令处
键或键。然后按键
激活功能区中的命令或控件以便可以修改某个值
键
完成对功能区中某个控件值的修改，并将焦点移回 文档
键
Office
1.7
Office 2010中的辅助功能
Office 2010不仅能够帮助所有用户创建更易于访问的内容，而且还在为帮助残障人士更加方便地学习和使用Microsoft
Office产品不断努力。除了用户可能熟悉的很多功能之外，Office 2010 还包括一些全新和更新的辅助功能。
1．Microsoft Office Backstage 视图
Office 2010 中比较明显的变化之一就是以前位于【文件】选项卡或【Office 按钮】中的操作现在可以在
Microsoft Office Backstage 视图中找到。
在此视图中，可以找到用于对整个文件进行操作的工具（例如“打印”和“保存”），而不是对文件内容进行操作的工具。通过显示更多空间和提供有关可用命令的更多详细信息，使用户可以获得如何使用命令的更多上下文和信息。此外，通过利用更多屏幕空间，用户界面中的命令以更具逻辑性的方式显示。
2．Microsoft Fluent 用户界面（功能区）
Office 2010 已将 Fluent 用户界面（功能区）应用到所有的 Office
应用程序，从而在这些应用程序中提供一致的外观。
此外，为了帮助用户使用键盘在功能区中移动，用户现在可在功能区选项卡上按Ctrl+向右或向左键移至下一个或上一个组，从而在各个组之间跳转。
3．辅助功能检查器
Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010
包括辅助功能检查器，以帮助创建更易于访问的内容。它在编写文件时自动运行，与拼写检查器能够提醒用户可能存在拼写错误类似，能够提醒文件中
存在的某些辅助功能问题，以便可以修复可能阻止某些残障人士访问的内容的潜在问题。
若要检查文件是否存在错误，可选择【开始】选项卡，单击窗口中间列中的【检查问题】按钮，执行【检查辅助功能】命令即可显示。
Office
1.8
使用Office早期版本的访问键
在 Microsoft Office 2010 程序中，菜单和工具栏已被作为 Microsoft Fluent
用户界面一部分的功能区所取代。但是，如果用户已记住并习惯于使用 Microsoft Office
早期版本的访问键，仍可以使用它们。
当使用Office早期版本的访问键时，将显示一条消息，通知并提示用户所按的键。
例如，在 Word 2010 中若希望在文件中插入一个超链接，并且已习惯于使用 Office 2003 访问键序列，则会按
组合键。此时，将显示以下消息，提示所按的键：“Office 访问键:
ALT，I”。当再次按键时，将显示“插入超链接”对话框。
Office
1.9
Office 2010常见组件界面图赏
Office
2010的安装过程没有多大的变化，只需按照其安装向导进行即可。其中，完全安装需要占用磁盘空间2.72GB，包含了Word、Excel、PowerPoint、Access、InfoPath
Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook、Publisher、SharePoint
Workspace这些组件。
在体验新增功能前，先来看看Office 2010常用组件的图标及其启动的界面图赏。
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