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內容簡介: |
本书将教会你如何在有限的时间里最大化的利用手头的资源。假如你知道整理术的策略和战术,繁忙对你来说将不会是一个问题。《工作整理术》将保证有你足够的时间处理好眼前的任务,保证你的人际关系,保护你的身心健康,保障你养成良好的习惯,改善你的工作环境。认真看完本书,你将会对自己的看法大有改观,你的工作表现也将会更上一层楼,工作效率更高,精力更专注,将你的潜能发挥到最好的效果——你将会从工作中得到乐趣。
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關於作者: |
由美,原名高亚平,在写字楼里默默奋战的码字一族。感性而不失理性,喜好古典诗词,喜好哲学。头脑中经常爆满难以表达的奇思妙想,以让文字在指尖自由流动为梦想。
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目錄:
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第一章 我们需要整理术——工作效能是整理出来的
优化工作的方法——整理术
整理的内容
整理术的根本是整理自己
整理工作是为了享受工作
准备两张纸巾,为成功的眼泪,为失败的眼泪
第二章 时间整理——每天可以多出一小时
忙不过来一定要说话
网络用不好,就是时间杀手
爱上扫除与备份——省下的就是赚到的
把时间从窃贼手里抢回来
艾维?李时间管理法
想要获取成功就要做好“重要却不紧急的”事
乐享美味,静享时光
第三章 健康整理——驱逐亚健康还要靠自己
治未病赶走亚健康
都是科技惹的祸
养护我们身体的阳气
生命在于运动或静止
易筋经、八段锦……你听说过吗?
工作间隙来两招时尚办公室瑜伽
健康瘦身,卓而有效
给情绪和压力找个出口
第四章 人际关系整理——沟通人事,游刃职场
尊重你的老板,那也是自我尊重
多“陪陪”领导,更容易得到赏识
得罪了上司,赶紧“亡羊补牢”
言而无信、朝令夕改会让你威信扫地
让下属欣然为你“卖命”
用人不疑,培养人才
你怎样对待同事,同事就怎样对待你
适当“撒谎”,有时候很必要
该发作时就发作,别太委屈自己
第五章 负面情绪整理——你不知道的,却害你不浅
把小事做到极致,自然会被经营成大事
不用委屈,胸怀和能力是被它撑大的
消灭逆反情绪,路越走越宽
一味抱怨不如提出问题
远离忌妒的漩涡
不推脱与巧推脱
当心负面情绪的纵向传递
智慧地处理别人的情绪
第六章 面子整理——认清面子,甩开面子,奋进是金
看清面子的真面目
丢面子本身,大多不会让你有实际的损失
很多自以为的面子,其实是认识的偏颇
甩开无谓的面子,大踏步向前
给足别人面子,争取自己的最大利益
如何看淡面子,清除职场障碍
第七章 拖延整理——接纳自己,重塑认知
不是所有的拖延都是拖延症
在拖延的怪圈中挣扎
凡事有果必有因——一切都与爱相关
拖延者的完美主义世界
凡是你抗拒的,都会持续
重塑认知——培养成长心态
可操作的训练
不要苛责,嘉奖自己每一点滴的进步
如果你的同事拖延
第八章 环境整理——创造简洁的办公环境
窗明几净,心灵澄澈
闻一多先生的书桌
随身包包都装了什么
办公桌整理——提高效率的第一步
办公室的主题可以是简洁
电脑说:“我也要瘦身!”
最关键的和最重要的
附 录
亚健康自我检测
耐压力指数测试
拖延程度测试1
拖延程度测试2
后记
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內容試閱:
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把时间从窃贼手里抢回来
有窃贼偷走了时间
有一些人就像小孩子有多动症管不住自己,无法稳当坐一小会似的;他是管不住自己,无法专心地做一件事,不时地自己就打断自己,跑去干别的,除非事情已经火烧眉毛了。甚至已经火烧眉毛了他还能打个小岔。绿萝有时候还真有这样的毛病,她也很苦恼。
也许这个情景你也很熟悉,绿萝要写一份非常重要的可行性分析报告。现在是早上九点钟刚刚上班,是一个非常适合开始写报告的时间,所以绿萝……
先泡上一杯枸杞菊花茶,以便让赶完早高峰的身体休息一下,让头脑进入最佳状态;
9:10打开电脑,在电脑启动的期间她快速做了几下舒展运动;
9:15登上QQ,系统弹出了新闻框。她边喝茶边浏览新闻,从新闻到财经到娱乐到时尚到房产各个版块捡感兴趣的都看了一遍;
9:40她坐在电脑前面端正起来,打开文档准备写报告,刚开了个头。又觉得有必要先查看一下电子邮件,打开邮箱,先删掉了垃圾邮件,然后看到了老板的邮件,她并没有急于回复,她觉得那可以等会儿;
9:45此时一杯茶水喝光,她重新泡了杯,却不知时间飞逝;
9:50突然,QQ“滴滴”的声音响起,有老朋友说她最近生活工作都不如意,她就听她发完牢骚,变得心情抑郁起来;
10:20她准备真正开始写报告了,可是会计大姐说需要马上去一趟附近银行。
11:30从银行回来了,可行性分析报告进展如何呢?
进展如何呢?写报告的事只好拖到下午完成了,至于下午是否能完成恐怕还要看这个报告是否紧急吧。
赶跑窃贼之后
其实我们完全可以换一种方式来约束自己,可以试着用另一种方式来完成上述步骤,把你认为偷走你主要工作时间的各项活动都当成你完成一部分任务的奖励。这样就可能出现另外一种情景。
提前10分钟到了单位,泡茶水,做做易筋经第一式韦陀献寿或者随便几个舒展动作就可以解除一路上的疲劳;
9:00打开电脑,电脑启动的过程中,略想想写好这份报告大概需要什么资料,赶快准备;
9:10开始写报告,并定下完成开头300字的目标,就可以喝一杯茶了;
9:35开头已经很好地完成了,作为奖励,你可以倒茶水喝了;
9:40继续写报告,并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件;
10:15哈哈,报告写好了!现在可以查看邮件了——没想到还有一封邮件老板称赞你某件事办得不错;
10:20会计大姐需要即时去银行一下;
11:30从银行回来,没其它重要事情可以看看新闻了,做为上午合理利用时间的奖励。
第二种情形是不是条理更清楚,分清了工作的轻重缓急,而且做事情比较讲究方法,比较自律。其实条理不清、不分轻重缓急、欠缺自律这三条是耗时原因分类当中的内在因素,要改变就要依靠自制力,更需要好的方法。喝杯茶水,悄悄看会新闻,可以是时间窃贼,也可以把它们改造成合理利用时间的奖励。
在单位做好了工作,没有了各种烦恼和担心,是不是回到家会很清爽呢,那简直是一定的。没有坏情绪,就不会把工作中的负面能量带回家,污染家人自己还觉得委屈。何乐不为呢?
整理达人Tips:
有一些人就像小孩子有多动症管不住自己,无法稳当坐一小会似的;他是管不住自己,无法专心地做一件事,不时地自己就打断自己,跑去干别的,除非事情已经火烧眉毛了。甚至已经火烧眉毛了他还能打个小岔
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