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編輯推薦: |
本书英文前版一经推出即荣登亚马逊畅销书排行榜,作者在书中总结的的BBP(Beyond Bullet Points)方法也被越来越多的人运用并大获成功。其中著名的一个案例是,明显处于弱势的原告律师运用BBP方法做了一场完美的演说,令人意外地成功赢得了对医药公司的诉讼,为原告赢得了2.53亿美元的赔偿金。该案件过程被《华尔街日报》、《纽约时报》《华尔街日报》、美联社、《财富》和路透社等多家媒体广泛报道。
与其他PPT类演说类的图书不同, 本书别出心裁地将故事结构与PPT的内容结合起来,总结了BBP方法的思想,并提炼出了直接可以照搬运用的实践步骤。读完本书,只要照着步骤做,基本上可以做出一份令人满意的PPT文档。举一反三,不断练习和细化,你,一定也可以像那位成功打赢官司的律师一样,成为PPT演说沟通的能手!
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內容簡介: |
本书第1 版和第2 版以其出色的销售成绩位列亚马逊网站畅销书榜。本书对演讲所使用的软件进行了更新,重点讲解了如何借助PowerPoint 2010 应用BBP 方法,以及如何利用PowerPoint 2010 软件新功能加快图片设计过程,消除了大部分用户可能存在的疑惑。
本书内容丰富、语言简练,通过理论和实例的综合讲解,帮助读者进一步学习如何颠覆常规,借助BBP 以全新的方式使用PowerPoint 2010 制作演示。本书既可以帮助PowerPoint 初级用户掌握PowerPoint的各种工具和各项基本功能,又可以作为中级用户提升自身设计能力的工具,还可以激发高级用户的设计灵感;因此,适合作为各类大中专院校和电脑培训学校的相关教材,同时也是广大办公人员和电脑爱好者相当实用的自学读物。
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關於作者: |
Cliff Atkinson 是一位深受好评的作家,著名的主题演讲者,并为业界顶尖的律师事务所和全球500 强企业提供独立咨询服务。在美国的第一起关于Vioxx 的法庭审判中,他所设计的演说,说服了陪审团最终判决原告支付高达两亿五千三百万美元的赔偿金。他的演说被《财富》杂志誉为有“惊人的强大效果”。
Cliff 的畅销书《Beyond Bullet Points》被亚马逊网站的编辑评为2007 的最佳书籍。本书以发布三个版本,并被翻译为包括中文、韩语和俄语在内的十几种文字。书中所描述的交流方法,也经Cliff在全球范围内广为传授,包括顶级律师事务所,政府机构,商学院和跨国集团:索尼、丰田,德尔蒙特,雀巢,诺基亚,德勤,BBDO,NPD 集团,益普索,脸谱,施贵宝,英特尔,通用电气,美国律师协会,以及联合国国际刑事法庭。
Cliff 的作品曾经被《洛杉矶时报》、《纽约时报》和《华盛顿日报》所报道。
Cliff 在德克萨斯的BaylorUniversity 获得了英语和新闻学的学士学位,在伦敦里士满的American International University 获得了工商管理硕士学位。在他结束为美国空军服役之后,在互联网繁荣时期,他曾经为旧金山的多家创业公司提供咨询服务。Cliff 现居住在美国的华盛顿特区。
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目錄:
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第1 章 完美的PowerPoint 风暴................................................................................... 1
1.1 走到聚光灯下............................................................................................. 3
1.2 一个非同寻常的故事...................................................................................... 5
1.3 问题的核心........................................................................................................... 8
1.4 萃取精华............................................................................................................. 10
1.5 媒介混搭........................................................................................................ 12
1.6 渐弱尾声.......................................................................................................... 13
1.7 毫无悬念的决定.................................................................................................. 14
1.8 变革之风........................................................................................................ 15
1.9 BBP 由你所想,由你所用.................................................................................. 16
第2 章 基于研究结果重新校准我们的PowerPoint 方法................................................. 17
2.1 三个基础的PowerPoint 工具............................................................................... 17
2.2 校准方式1:用幻灯片浏览视图来控制演说中的信息量................................. 18
2.2.1 寻找“研究真相”.............................................................................. 19
2.2.2 研究真相1:你需要尊重有限的工作记忆........................................... 20
2.2.3 BBP 尊重工作记忆的有限容量................................................................ 25
2.2.4 传统的方式忽视工作记忆的容量上限..................................................... 27
2.3 校准方式2:用备注页视图同步显示你的演说..................................................... 28
2.3.1 研究真相2:你需要考虑到两个渠道................................................................ 29
2.3.2 “双管齐下”的BBP ............................................................................... 30
2.3.3 片面的传统方式................................................................................................. 32
2.4 校准方式3:用普通视图来引导注意力............................................................ 35
2.4.1 真相3:你需要引导观众的注意力.............................................................. 35
2.4.2 BBP 引导注意力................................................................................... 36
2.4.3 传统方式不能引导注意力...................................................................... 37
2.5 一个“训练有素”的工具........................................................................................ 39
第3 章 用BBP 故事模板为你的演说打好基础................................................. 40
3.1 如何前行....................................................................................................... 41
3.2 对BBP 胸有成竹................................................................................................. 41
3.2.1 BBP 的核心理念:故事模板........................................................................ 42
3.2.2 嵌入的故事结构................................................................................... 43
3.2.3 理论结合实际.................................................................................... 45
3.3 第一步:选择故事主线和模式............................................................................ 46
3.4 第二步:快速传达重点信息................................................................................... 47
3.5 第三步:用故事模板来引导你的视觉和语言............................................. 49
3.5.1 为前五张幻灯片打草稿............................................................................ 51
3.5.2 完成剩余幻灯片的草稿..................................................................... 51
3.5.3 运用自定义布局...................................................................................... 52
3.5.4 为前五张幻灯片加入图像................................................................... 53
3.5.5 为余下的幻灯片加入图像......................................................................... 54
3.5.6 走到屏幕中............................................................................................ 54
3.5.7 用多个模式来演说.................................................................................... 55
3.5.8 用平板电脑来演说.................................................................................. 56
3.5.9 网络演说........................................................................................ 56
3.5.10 记录体验............................................................................................. 57
3.6 从BBP 故事模板开始..................................................................................... 58
3.7 使用三条准则来撰写标题........................................................................................... 58
3.7.1 准则1:写出简明,具有主动语态和主谓结构的完整句子................................. 58
3.7.2 准则2:清晰、直接、确切、平易近人................................................................. 59
3.7.3 准则3:将不同单元格中的想法串起来............................................................. 59
第4 章 设计前五张幻灯片............................................................................ 61
4.1 在前五张幻灯片中,你如何将你的想法展示并叙述出来........................................ 61
4.2 从标题和署名开始............................................................................................ 63
4.3 选择故事主线......................................................................................................... 63
4.3.1 通过标题来引导观众............................................................................... 64
4.3.2 用角色标题吸引观众的注意力...................................................................... 65
4.3.3 用“A 点”幻灯片吸引观众的注意力......................................................... 66
4.3.4 通过“B 点”标题来激励观众................................................................... 69
4.3.5 在A 点和B 点标题间创造动态的张力........................................................ 70
4.3.6 用“呼吁”标题让观众成为焦点...................................................................... 72
4.4 选择一个模式........................................................................................... 74
4.5 第一幕的谢幕...................................................................................................... 76
4.5.1 审读前五条标题................................................................... 77
4.5.2 以情动人....................................................................................................... 78
4.5.3 关注你的想法................................................................................. 78
4.6 10 个提升第一幕的小技巧............................................................................ 79
第5 章 设计余下的主体幻灯片........................................................................................ 85
5.1 现在来看第二幕................................................................................................ 85
5.1.1 一个与众不同的大纲结构..................................................................... 86
5.1.2 内置的扩展性.............................................................................................. 88
5.2 用层次结构来串联“针眼”..................................................................... 88
5.3 找到幻灯片中的优先级.......................................................................................... 90
5.3.1 用要点标题来支持呼吁标题..................................................................... 91
5.3.2 提升你的要点........................................................................................... 93
5.3.3 通过说明标题来阐述每个要点标题........................................................... 95
5.3.4 用细节标题支持每一个说明标题................................................................. 98
5.3.5 完成第二幕余下的部分............................................................................. 101
5.4 先表达重要的信息......................................................................................... 104
5.5 将故事模板的大幕徐徐揭开............................................................................... 106
5.6 提升故事模板的10 条技巧................................................................................... 107
第6 章 设定你的故事情节和旁白............................................................................ 112
6.1 在展示每张幻灯片时,你将做些什么................................................................ 113
6.2 准备故事板.......................................................................................................... 114
6.2.1 重新排版故事模板...................................................................................... 114
6.2.2 使用BBP 故事板格式工具................................................................................. 115
6.2.3 用简单的幻灯片背景来提示工作记忆........................................................ 117
6.2.4 练习根据时间缩放内容........................................................................... 120
6.2.5 根据需要修改标题...................................................................................... 120
6.2.6 重新审视故事板.................................................................................... 121
6.3 通过写下你要说的来设计语言渠道............................................ 121
6.4 通过绘制故事板草图来设计演说的视觉渠道............................................ 124
6.5 用三条规则绘制故事板............................................................................... 126
6.5.1 规则1:在视觉上做到简洁、清晰、直接和明确........................................................ 126
6.5.2 规则2:保持第二幕三栏间的一致性与多栏性....................................... 127
6.5.3 规则3:在屏幕之外绘制草图...................................................................... 129
6.6 10 个进一步提升故事板的技巧....................................................................... 130
第7 章 绘制你的故事板............................................................................................. 136
7.1 在幻灯片上如何草绘.......................................................................................... 136
7.2 草绘第一幕幻灯片........................................................................................... 137
7.2.1 绘制标题幻灯片................................................................................... 138
7.2.2 加入并草绘一张介绍演说者的幻灯片.................................................................. 139
7.2.3 草绘背景幻灯片.......................................................................... 140
7.2.4 草绘角色幻灯片.......................................................................... 141
7.2.5 草绘A 点和B 点幻灯片........................................................ 143
7.3 绘制呼吁幻灯片和要点幻灯片................................................................................ 148
7.3.1 用三联画来增大你的影响.............................................................................. 149
7.3.2 用图标让演说更完整......................................................................... 150
7.3.3 灵活使用道具...................................................................................... 150
7.3.4 使用视频、声音和动画(三思而行).............................................. 151
7.3.5 屏幕全黑................................................................................................... 151
7.3.6 通过布局来增加观众兴趣....................................................................... 151
7.3.7 保持主题一致................................................................................. 152
7.3.8 在每一个要点结束时停顿下......................................................................... 153
7.3.9 有多个演说者的情况.......................................................................... 153
7.4 绘制一个导航条..................................................................................................... 154
7.5 绘制说明幻灯片............................................................................................ 155
7.5.1 绘制出演说的视觉结构............................................................................. 156
7.5.2 绘制只有标题的说明幻灯片........................................................................ 157
7.5.3 使用截屏................................................................................................. 157
7.6 草绘细节幻灯片................................................................................................. 158
7.6.1 用图表的形式来说明想法.............................................................................. 159
7.6.2 基于一系列幻灯片来建立一个图表........................................................ 160
7.6.3 完成说明幻灯片................................................................................... 161
7.6.4 切换到其他媒介.......................................................................................... 161
7.6.5 根据你的职业来调整草图的风格................................................................... 162
7.7 绘制出你的故事模板...................................................................................... 162
7.8 准备,开始,画图............................................................................................. 164
第8 章 为幻灯片加上图像.............................................................................................. 165
8.1 在每张幻灯片上应加什么图像................................................................ 165
8.2 了解你的设计局限............................................................................................... 166
8.3 三条加入图像的规则............................................................................................ 167
8.3.1 规则1:立竿见影...................................................................................... 167
8.3.2 规则2:与观众审美一致............................................................................... 169
8.3.3 规则3:夯实你的基础.............................................................................. 172
8.4 开始制作........................................................................................................ 174
8.4.1 分配图像处理任务................................................................................. 175
8.4.2 获得已有的图像.................................................................................. 175
8.4.3 从图片库网站中获得图片......................................................................... 175
8.4.4 尽可能地设计图像...................................................................................... 176
8.5 将最终的幻灯片布局运用到你的故事板上........................................................ 176
8.5.1 运用、审阅和修改布局.................................................................................. 178
8.6 将图像加入到呼吁和要点幻灯片中.......................................................... 179
8.7 准备不需要图像的幻灯片...................................................................................... 180
8.8 向第一幕幻灯片中加入图像................................................................................. 181
8.9 给说明幻灯片加入图像.................................................................................... 183
8.10 为细节幻灯片加入图像.................................................................................... 184
8.11 创建第三幕幻灯片.................................................................................................. 186
8.12 进行微调和完成润色..................................................................................... 187
8.12.1 往标题和结尾幻灯片中加入图像......................................................... 187
8.12.2 回顾并向备注页中加入图像..................................................................... 187
8.13 回顾并完成故事板............................................................................. 188
8.14 10 条提升故事板的技巧............................................................................ 189
第9 章 演说你的BBP 幻灯片............................................................................. 193
9.1 遵循演示幻灯片的三条原则............................................................. 193
9.1.1 原则1:走到屏幕中............................................................................ 194
9.1.2 原则2:排除分散注意力的元素....................................................... 194
9.1.3 原则3:控制节奏........................................................................... 194
9.2 剔除干扰因素.......................................................................................... 195
9.2.1 准备环境....................................................................................... 195
9.2.2 调试技术...................................................................................... 196
9.2.3 准备好应对问题....................................................................................... 196
9.2.4 用彩排来排除干扰.......................................................................... 197
9.2.5 使用备注..................................................................................................... 197
9.3 激发对话............................................................................................................ 199
9.3.1 真诚交流..................................................................................... 199
9.3.2 自信地完成你的幻灯片..................................................................... 200
9.3.3 处理问答.......................................................................................... 200
9.4 在范围内即兴发挥.................................................................................. 201
9.4.1 控制好你的故事................................................................................ 201
9.4.2 为不同的背景做准备................................................................................ 202
9.4.3 分发讲义.................................................................................................. 202
9.5 非现场演示............................................................................................................ 202
9.5.1 分享你的备注页(不是幻灯片)............................................................... 202
9.5.2 做一场网络演说.................................................................................... 203
9.6 那么现在,就开始演说吧.................................................................................... 203
9.7 10 个提升演说方式的技巧...................................................................................... 203
第10 章 回顾BBP 范例..................................................................... 207
10.1 其他可用的示例............................................................................................ 207
10.2 向法庭陈述案件........................................................................................... 208
10.2.1 第一幕:传统的故事讲述结构的基础..................................................... 208
10.2.2 一个图像化的背景幻灯片........................................................................... 209
10.2.3 回顾庭审演说的第一幕幻灯片................................................................... 210
10.2.4 回顾庭审的呼吁和要点幻灯片................................................................ 211
10.3 紧跟计划................................................................................................... 212
10.3.1 撰写故事模板第一幕............................................................................ 213
10.3.2 为“计划”演说搜寻并加入图像............................................... 214
10.3.3 回顾“计划”演说的第一幕幻灯片............................................................ 214
10.3.4 回顾计划演说的呼吁和要点幻灯片........................................................... 215
10.3.5 发表远程演说....................................................................................... 219
10.4 展示数据和分析............................................................................................. 220
10.4.1 搜寻并给“分析”演说加入图像....................................................... 222
10.4.2 回顾“分析”演说的第一幕幻灯片.............................................................. 223
10.4.3 回顾“分析”幻灯片中的呼吁和要点幻灯片.......................................... 224
10.5 在“汇报”演说中让信息更有意义...................................................................... 226
10.5.1 搜寻并为“汇报”演说加入图像...................................................................... 228
10.5.2 回顾“汇报”演说的第一幕幻灯片................................................ 228
10.5.3 汇回“汇报”演说的呼吁和要点幻灯片.................................................. 229
10.6 用“课堂”演说来吸引学生............................................................................... 230
10.6.1 为“课程”演说搜寻并加入图片.................................................................... 231
10.6.2 “课程”演说的第一幕幻灯片................................................................... 232
10.6.3 回顾“课程”演说的呼吁和要点幻灯片............................................ 233
10.7 将你的客户置于“销售”演说的中心........................................................... 234
10.7.1 为“销售”演说加入图像........................................................................... 236
10.7.2 回顾“销售”演说的第一幕幻灯片........................................................ 236
10.7.3 回顾“销售”演说的呼吁和要点幻灯片...................................................... 237
10.8 回应对BBP 的质疑........................................................................................... 238
第11 章 用一个5 分钟的练习来帮助 其他人理解BBP ................................. 241
11.1 一场“横跨全国”的谈话......................................................................... 242
11.2 与“人”交流的问题................................................................................. 246
11.3 信息问题....................................................................................................... 247
11.4 视觉即兴创作...................................................................................... 248
11.4.1 第一步:创建演说................................................................................ 249
11.4.2 第二步:指导观众.................................................................................... 250
11.4.3 第三步:组织练习..................................................................................... 251
11.4.4 第四步:回顾和总结......................................................................... 254
11.5 精心设计的简单............................................................................................. 256
11.6 21 世纪的媒体.................................................................................................... 257
附录A BBP 基本准则和清单....................................................................................... 259
A.1 BBP 基本准则.................................................................................................. 259
A.1.1 撰写标题的三个要点............................................................................ 259
A.1.2 故事板的三条基本准则.................................................................... 259
A.1.3 加入图像的三条基本准则.................................................................. 260
A.1.4 遵循现场演说的三条规则...................................................................... 260
A.2 BBP 清单.................................................................................. 260
A.2.1 清单1:设计你的前五张幻灯片.......................................................... 260
A.2.2 清单2:设计余下的幻灯片........................................................................ 260
A.2.3 清单3:准备故事板............................................................................... 261
A.2.4 清单4:绘制故事板................................................................................ 261
A.2.5 清单5:向故事板中加入图像............................................................... 261
A.2.6 清单6:发布你的演说............................................................................. 262
附录B 用两种视图展示BBP..................................................................................... 263
B.1 使用幻灯片放映视图和工具........................................................................ 263
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內容試閱:
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在2005 年,我写Beyond Bullet Points 这本书的本意是想帮助人们用一种全新的方式来更有效地制作微软PowerPoint 演说。我从未想过,在本书出版不久,它就登上了《纽约时报》《华尔街日报》和《洛杉矶时报》的头版头条。自此之后,(读者和媒体们)对本书的兴趣让本书的第一版一跃进入畅销书的行列,一度成为在亚马逊网站上排名第四的畅销书。事实证明,这本书与一些读者产生了共鸣,他们希望在PowerPoint 演示中,摆脱那些限制住演说者和观众的思维,以及让他们感到疑惑,并因此拉远他们彼此之间距离的——“要点”。
尝试过BBP 的人们都会发现,这种方式是如此行之有效的,以至于他们无法再回到传统使用PowerPoint 的方式上。此书第一版问世之后,BBP 经过实际检验,获得了读者们极大的认同。个人用户反馈该方法实用、有序、专注,并且便于管理,团队用户则认为这种新方法获取方便、影响力大、效率较高、易于掌握。
如今,BBP 已经被广泛运用于不同的行业和目的。它会帮助构建并且促进你和受众之间的对话。它会告诉你,怎样、在什么时候,并且为什么使用PPT。近来,围绕BBP 的话题从“我怎样来使用”
变成了“我的公司和组织如何来使用”,这说明这种方法已经在更深的层面上获得了人们的支持,它给支持并且喜欢BBP 的人们提供了一个创造改变的舞台。
本书中BBP 的基本原理与本书的前两版相同。它帮助人们将抽象的传播学理论转化为可以实际操作的方法,在你打开一个新PowerPoint 文件的时侯,它已准备好被你所用。
本书是如何组织的
类似于本书的上一版,我将带领你一步步、一章章地学习BBP 流程。第1 章到第3 章将让你对为什么应该使用BBP 和BBP 的大致流程有一个整体的认识。第4 章到第10 章将详细阐述使用的具体步骤。额外附送的第11 章将向你介绍一个有趣的练习——BBP 视觉提升。当你在制作PowerPoint 演说时,该书可作为你的随身实用指南,同时也会成为你灵感的源泉。
对很多人来说,BBP 颠覆了制作PowerPoint 演说的传统思维模式,释放了PowerPoint 软件和讲演者身上的潜能。本书的核心其实是人和人之间的沟通。基于这样一种被广泛运用的软件工具,你可以体会到有重点、层次清晰且不枯燥的交流。在制作和讲述你自己的PowerPoint 演说的过程中,我希望你能在本书中找到相同甚至更多类似的体会。
如何得到本书的配套资料
本书配套的网络资料是书中提到的几个关键工具。这些工具,以及一些其他的辅助信息,可以从www.beyondbulletpoints.com 中下载。
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