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編輯推薦: |
公司成立后,需要读的第一本书,它将使你少走3年弯路,提高8倍效益。全球500强企业在创立公司时必上的管理培训课程,王石、枊传志、马云、俞敏洪在创办公司时也是这样管理的……他们明白,只有管理出效益,管理才是公司生命线,管理才能把公司做大做强做精做久……
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關於作者: |
张俊杰,长期从事企业人力资源管理和中小公司史、商业史研究,经过多年探讨、实践和授课,创作出多部畅销作品:《总经理商道笔记》、《潮汕商人赚钱全凭真本事》、《小公司做大做强18招》、《做强小公司胜于做大大公司》……
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目錄:
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引子:当老板,你准备好了吗
1.只做自己应该做的事
2.管理要讲情、理、法
3.既要管得少,还要管得住
4.经商有境界,利润有人性
5.优秀的心理素质是优势
6.中国企业管理的弊端
7.小老板管事,大老板管人
8.离钱近一点,离员工远一点
9.老板坐下,部下就躺下了
10.用能人而非成为能人
11.公司要学会野蛮生长
12.时间管理:成为高效能商业人士
13.从产品成型到管理成型
14.公司成长要迈四道梁
15.适时完成角色转换
第一章
用制度管人,按规章办事:
公司发展要走在规范化的路上
1.纪律是公司的生命
2.管理重在有法可依
3.制度不完善,麻烦就不断
4.令行禁止,监督好使
5.走出“人治”的沼泽
6.好制度会使坏人变好
7.在公司推行问责制
8.有制度不执行,比没制度更糟
9.用制度约束下属,使其无机可乘
10.规章制度的设计要点
11.一定要推行“标准化”
12.创造遵守制度的严肃环境
13.报表管理让公司价值最大化
14.流程管理优化公司资源
15.让每个人的工作都符合标准
16.对违规的人绝不手软
17.实施惩罚也要按规矩来
18.越级管理危害大
第二章
决策是门技术活:
做对的事情比把事情做对更重要
1.今天的选择,注定公司未来的命运
2.决策失误是最大的失误
3.决策者的致命弱点
4.看画,退到更远的距离会更清楚
5.永远把“生存”放在首位
6.能全景思维,有长远眼光
7.做正确的事,再把事情做对
8.掉头意味着成本已经增加
9.削减决策成本的原则
10.决策的时机是胜负的关键
11.善用政策可以发大财
12.小公司不与大公司对着干
13.不要企图靠耳朵赚钱
14.决策过程中应注意的问题
15.选对产业是最大的幸福
16.定战略的关键是摸清基本规律
17.企业家要成为“知本家”
18.做个会思考的“领头羊”
第三章
领导一定是“坏人”:老板不狠,公司不稳
1.老板一定是“坏人”
2.领导力决定战斗力
3.冷面掌权,铁腕立威
4.老板要敢于说狠话
5.不杀鸡,就唬不了猴
6.用情义聚人才,用狠来唬大家
7.做高情商的领导者
8.处理好“窝里斗”
9.最好的管理就是“少管理”
10.如何让团队更和谐
11.造钟而不报时的领导者
12.用柔性管理去“化解”
13.把不同风格的人捏在一起
14.多一些领导,少一些管理
15.尊重对方意见,但要找后账
16.让员工无条件地服从
17.把不称职的人扫地出门
18.菩萨心肠,霹雳手段
19.培养自己的得力“亲信”
第四章
打造团队正能量:
带出一支知行合一的狼性团队
1.铁腕老板带出“铁军”
2.团队关系越简单越好
3.管治下属稳、准、狠
4.施加压力,逼出人才
5.制定最有效的竞争机制
6.不教导部下就是浪费其生命
7.让整个团队实现最佳配置
8.不同阶段的用人策略
9.能者上,平者让,庸者下
10.扮演好“教练”的角色
11.让有能力的人拥有权力
12.有人做错就把他换掉
13.把人才变成将才
14.把开拓型人才纳入麾下
15.选聘能人要考虑三点
16.控制下级的必杀技
17.对斤斤计较者说“不”
18.分派工作大有学问
19.用活、用绝激将法
20.做到有“叛将”无“叛军”
第五章
责任胜于能力:把员工的责任心变成公司的竞争力
1.责任心,上进心,企图心
2.责任,企业的生死符
3.员工为什么缺乏责任心
4.出了问题不找借口
5.把责任落实到每个人的头上
6.不怕职务低,就怕觉悟低
7.亏在互相拆台的风气
8.责任体现人品,人品决定产品
9.把“岗位职责”研究透
10.安全责任观必不可少
11.“差不多先生”害了谁
12.现在就干,马上行动
13.责任精神造就竞争力
14.让员工自觉遵守规章制度
15.关键工序绝不出纰漏
16.忠诚比能力更重要
17.在“问责”中“担责”
18.让该解决的问题到此为止
19.失去了责任会丢掉性命
第六章
无为而治的艺术:
老板要管头管脚,但不能从头管到脚
1.“无为而治”的三个关键
2.通过用人掌控公司命运
3.老板为什么总是穷忙
4.授权的三个组成部分
5.合理授权,无为而治
6.大权独揽,小权分散
7.小心求证,大胆任事
8.让下属贯彻好老板的意图
9.判断“不宜授权”的工作
10.让有能力的人拥有权力
11.如何说员工才愿意听
12.授权要“能放能收”
13.貌似无为,实则有为
14.授权后如何追踪
15.选准授权的对象
16.如何防止下级越权
17.学会防止“反授权”
18.授权,又不失控制
第七章
执行力决定战斗力:
没有彻底的执行,再伟大的战略都等于零
1.纪律:有效执行的保证
2.决策后还需坚决执行
3.树立坚决贯彻的理念
4.提高执行力的流程改进法
5.工作无小事,细由勤中出
6.执行的步调要保持一致
7.执行力不佳,谁的错
8.执行,不找任何借口
9.让态度不佳的员工上道
10.消除拖延的恶习
11.执行必须服务于目标
12.执行不力怎么办
13.日事日毕,日清日高
14.用专业的心做专业的事
15.把简单的事做好就不简单
16.千万不要瞎忙
17.扶上马,送一程
18.开一个高效率的会
19.始终比他人领先一步
第八章
在考核中挑选干将:员工只做你监督和检查的事
1.绩效考核的目的
2.考核究竟“考”什么
3.确定绩效考核的标准
4.走出绩效考核的误区
5.绩效测评的四个方法
6.在考核中挑选干将
7.用人不要光看考核表
8.绩效面谈:头脑要冷心要热
9.员工只做即将检查的事
10.把收入和业绩挂钩
11.关注人的实际贡献
12.人才测评的五个技巧
13.做好关键员工的管理
14.建立激励计划并执行下去
15.升迁过快会产生副作用
16.五个人的活,三个人干
17.解雇“鸡肋式人物”
18.及时解雇不称职的员工
19.锻造“留人”的本领
第九章
别败在不懂激励上:
善用激励才能让大家干劲冲天
1.确保下属干劲冲天
2.浇树浇根,管人管心
3.奖与不奖的十大关键
4.激励的六个原则
5.巧用鲶鱼效应刺激下属
6.凡事都要一碗水端平
7.工资水平影响绩效
8.奖金发放要适度
9.用压力逼出员工的实力
10.财散人聚,财聚人散
11.请将不如“激”将
12.奖励超越工作岗位的行为
13.赏识提高效率的行为
14.多听听下属的抱怨
15.管理好员工的情绪
16.掌握大家的内在需求
17.扮演好“教练”的角色
18.点滴功劳也要立刻奖赏
第十章
先有品质,后有品牌:
有质量未必成功,没质量一定失败
1.“质量”是公司的生命
2.从源头打好质量保卫战
3.追求从数量型向质量型转变
4.一把手对品质负有主要责任
5.事后控制不如事前控制
6.进行全面质量管理
7.建立一套严密的生产标准
8.不放松生产环节的检验
9.抓好“现场质量管理”
10.三大缺陷制约质量管理
11.保证客户无可挑剔
12.“良心”是“真正品质”
13.千方百计提升服务质量
14.认识ISO9000系列标准
15.先有品质,后有品牌
16.给品牌准确的市场定位
17.通过资本运营加速品牌成长
18.斜坡理论:反复抓,抓反复
19.打造核心品牌
第十一章
好模式是成功的一半:商业模式促生“伟大的公司”
1.打造成功的商业模式
2.你卖的到底是什么
3.商业模式的基本元素
4.打出和别人不一样的牌
5.从人性弱点的源头出发
6.一定选对赚钱的路子
7.公司管理中的二八法则
8.决定行业盈利的五种力量
9.轻资产商业模式
10.重视“转移模式”
11.低价具备永久的竞争力
12.不要败在混乱的成本上
13.寻求差异,塑造竞争优势
14.没有永远的业务,只有盈利的业务
15.好模式让客户赖着不走
16.让顾客重复买单
17.别建立过剩的生产力
18.只挣钱不是商业模式
第十二章
决胜销售,引爆业绩:基于市场行情制定销售政策
1.建立自己的“顾客网”
2.搞清楚客户为什么抱怨
3.永远不要小看你的客户
4.拜访客户要有作秀的功夫
5.找到志同道合的业务伙伴
6.挑选中间商“宁缺勿滥”
7.先拜山头,再找代理商
8.零售商是公司的形象代言人
9.如何让渠道商为你卖命
10.分销渠道建设不贪大
11.准确把握营销渠道
12.选择合理的渠道结构
13.设计分销渠道的要点
14.人脉决定财脉,人缘就是财缘
15.别在长期合作伙伴面前伪装
16.稳住客源的六大妙招
17.售后不好,顾客全跑
18.产品上前线,物流是关键
19.改进服务的四大秘诀
第十三章
用公司文化带队伍:创建一种教派般的公司文化
1.文化是最高层次的竞争力
2.变资本管理为文化管理
3.一是人化,二是化人
4.用公司文化带队伍
5.公司文化的价值有哪些
6.老板是公司文化的源头
7.公司文化的四点内容
8.公司文化的三个层次
9.文化不可抄袭,必须自生
10.要组织文化,不要老板文化
11.实施员工帮助计划
12.让员工以公司为家
13.倾力打造幸福公司
14.剔除“互相扯皮”的文化
15.公司应只认功劳不认苦劳
16.老板管不好的圈子文化
17.官僚作风是把公司做实的大敌
18.家族公司文化缺失
19.培养长盛不衰的公司文化
第十四章
做事,做市,做势:跟对趋势才能掌握财势
1.对市场的理解很重要
2.没有一个行业会一直好下去
3.市场要“抢”不能“让”
4.市场失灵了怎么办
5.宏观调控及其手段
6.谁消费我的产品,我就要把他研究透
7.引导消费者的使用习惯
8.用统计数据读懂客户
9.修炼自己的促销员队伍
10.快鱼吃慢鱼,领先者最强
11.一定要看清财势的走向
12.借势、造势成就大买卖
13.大势不好未必你不好
14.脑子里要装着世界地图
15.关注世界最新技术的发展
16.关心时代的宏观大势
17.永远别跟趋势对着干
18.加强对经济学的了解
第十五章
公司人脉管理课:从原则和人性出发处理问题
1.经营公司其实就是经营关系
2.把关系理顺清楚
3.策略可以改,关系不会变
4.疏导洪水的管理哲学
5.违逆人性的东西不会长久
6.把握团队的心理气氛
7.把下属看作“圈里人”
8.与员工建立朋友式的关系
9.多用“我们”少用“我”
10.克服沟通中的心理障碍
11.对个性强的人因势利导
12.警惕“一山二虎斗”
13.处理好新老员工之间的冲突
14.关心下属的个人问题
15.把合作过的人都变成朋友
16.尊重对方意见,但要找后账
17.向人性化管理要绩效
18.千万别与新闻界对抗
19.网络公关来不得半点马虎
第十六章
搞通财务出利润:让投下的每一分钱都产生价值
1.强化对资金的管理
2.保持正常的现金流
3.设计好账目制度
4.手头资金要用活
5.保证公司不花“冤枉钱”
6.把握投资的“商情”
7.投资不能踩红线
8.投资前要调查摸底
9.投资规模大带来财务紧张
10.认准“投资回报率”
11.短期财务报告里的秘密
12.读懂报表,活用报表
13.持续提升财务素养
14.设一个精明的财务机构
15.让财务部门参与重大决策
16.成长性公司的财务课
17.利用商业信用借贷
18.根据资源能力办事
第十七章
老板就是要喜新厌旧:今天不创新,
明天就落后;明天不创新,后天就淘汰
1.你的公司为什么走向衰落
2.体制弊病是亏损的元凶
3.粗具规模,不可故步自封
4.重视经验,还要打破经验
5.路走不通,就换个方向
6.变革,首先是思维的改变
7.改革的关键是“改”人
8.变粗放管理为精细管理
9.大胆进入新业务领域
10.主动跨越产业升级的门槛
11.要整顿就必须全面整顿
12.背负沉重的包袱怎么办
13.用创新打破眼前的僵局
14.创新不能太讲道理
15.创新管理的三个层次
16.让消费者决定创新方向
17.创新不是一个部门的事
18.创建“学习型”企业
19.在二次创业中走向卓越
第十八章
节约的都是利润:狠抓节约让公司淡季不淡
1.节约是一种生存能力
2.越财大气粗的公司越抠门
3.一手抓增收,一手抓节支
4.不疏小利,积少成多
5.节约首先要杜绝浪费
6.公司处处都有挖潜的地方
7.把节约变成一种习惯
8.千方百计提高工作效率
9.最好的方法是一次做对
10.采购是公司节约的源头
11.设计错误导致不良浪费
12.精益求精,让工作“零缺陷”
13.减少内耗带来的资源浪费
14.发挥办公用品的最大价值
15.节约能为公司“御寒”
16.没有必要的会坚决不开
17.在合法避税上找回一些利润
18.砍掉不赚钱的分支机构
第十九章
消灭库存没你想的那么难:
速度快的人赚钱,速度慢的人卖库存
1.库存简约,成本简单
2.十大常见库存管理误区
3.处理库存“快、准、狠”
4.生产不忽视政策的影响
5.按需生产,防止新的积压
6.打开销路必须多动脑筋
7.经销商为何大量退货
8.两种控制库存的方法
9.如何处理节后高库存
10.选对代理商是关键
11.克服“牛鞭效应”
12.什么是“零库存”
13.“零库存”管理方式有哪些
14.成本领先:“零库存”的最大优势
15.“零库存”管理的五大关键
16.在思想上重视物流管理
17.实现“零库存”的必要条件
18.“零库存”的实施要点
第二十章
经营中学会刹车:
明知道没有任何胜算,就要果断收手
1.风险社会,不迷信市场
2.规避风险是一种防亏策略
3.别让公司被欲望撑死
4.把每天都当作危机日
5.警惕公司可能出现的隐患
6.大意失荆州的四种情形
7.成熟行业的战略隐患
8.制定预案,应对突发事件
9.不知深浅,切莫贸然涉足
10.组合经营,分散投资风险
11.花架子能不搞就不搞
12.保护好公司的商业秘密
13.化危为机的9个方法
14.将防损工作制度化
15.避免亏损无限制地扩大
16.反制管理帮你防微杜渐
17.找到走出危机的路径
18.防备合同上的圈套
19.小心证件与印章诈骗
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第一章
用制度管人,按规章办事:公司发展要走在规范化的路上
一套完整、完善的规章制度,是老板管理人才、治理公司的法宝。没有规矩,不成方圆,规矩坏了,也会乱了分寸。一个有经验的领导者,应善于用规则管理你的下属,使自己的管理更有成效,真正做到奖赏有尺度,做事有分寸。
1. 纪律是公司的生命
没有规矩,不成方圆。对一个公司而言,最重要的就是纪律。与纪律相比,其他的一切都是第二位的。公司治理不能完全依靠道德引导下属,也要依靠制度约束。
(1)为了保证纪律要不讲人情。
纪律是无情的,所以让人难以理解。但是,纪律不是人情的问题,而是关系着整个组织的生死存亡。老板一时心软,破坏了组织纪律,以后会让自己陷入两难的境地,甚至失信于人,得不偿失。
(2)纪律面前人人平等。
公司制定出来的各种规章制度不能成为摆设。作为老板,你应当以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。为了促成遵守纪律自觉性的好气候,老板尤其需要遵守纪律,身体力行,发挥表率作用。如果领导者破坏纪律,只用纪律约束下属,必然引发人心的不满,许多事情都会管不住。
【管理微博】一旦发现有人违规,就要加以惩治,决不手软。既然公司员工有责任遵守公司里的各项规定,老板更有义不容辞的责任来遵守规章。
2. 管理重在有法可依
在公司里,只有规章制度完善,才能使人们有章可循,有法可依,一旦触犯这些天条,就会遭到制裁。一套好的规章制度,甚至要比添几个主管还管用。
(1)用制度简化流程。
复杂的生产制造企业,尤其需要制度化管理保证执行的有效、简化。这其实符合管理的一个重要原则,那就是把复杂的东西变简单。
(2)把握好制度的时间性。
规则制定的目的是对一些工作中不明的事项,定出一个明确的标准。因此,它时间性很强,同时也是为适应时代环境而定出来的,因而绝非是千古不变的定律,当时间、环境发生了变化,规则本身也必然发生变化。
【管理微博】一个有经验的老板,应善于用规则管理你的下属。没有规矩,不成方圆,规矩坏了,也会乱了分寸。所以只有制定良好的规章制度,老板才会使自己的管理更有成效,才会真正做到奖赏有尺度,做事有分寸。
3. 制度不完善,麻烦就不断
出色管理的实现有赖于建立完善的制度。制度是对公司运作各环节的具体约定,是要求员工共同遵守的办事规程或行动准则,是管理在技术层面上的操作系统。
(1)不断完善现有的制度。
制度的存在使员工有了共同的行为标准,它可以使管理简单明晰,减少环节,提高质量,从而实现从感性管理到理性管理的转变。但是,我们不能满足于已有的制度,要根据变化不断完善。
(2)制度建设要与时俱进。
市场是不断变化的,客户需求也在进行相应调整,因此制度也应该是发展的,以实现与市场的契合。制度不适应需求不如没有制度。制度需要在工作、管理实践中不断地更新、补充和完善,只有这样,员工才能有章可循,避免盲目性的劳动。
【管理微博】制度之所以产生,是为了适应社会化大生产的要求。随着社会的变化,制度就会不再那么合乎时宜。为了跟得上时代需求,规章制度也要不断完善发展。
4. 令行禁止,监督好使
不被落实的制度是毫无作用的。因此,老板应当在制定规章制度以后,要用监督保证制度的实施。要进行有效的监督,不妨遵循以下几个原则:
(1)每天要专门拿出一点时间检查工作。每天都要检查你所管辖的工作的一部分,而且要变换时间,也要变换检查的内容。
(2)要越过级别去检查。不要问管理人员大家工作得怎么样,而要对他管辖下的员工提一些问题。
(3)要多提问。为了了解工作中的实际情况,老板要多询问基层员工,掌握真实的信息,这样才能正确决策。
(4)重新检查你发现的错误。既然发现了错误,就要及时采取行动加以改正,然后重新检查。
【管理微博】一个有经验的老板,应善于用规则管理你的下属。只有制定良好的规章制度,老板才会使自己的管理更有成效,才会真正做到奖赏有尺度,做事有分寸。
5. 走出“人治”的沼泽
卓越的管理必然是科学的管理,科学的管理就必然要用制度管人、按规章办事,就必须打破“人治”观念。走出“人治”的沼泽,重在理解其缺陷性,并找到解决之道。
(1)由于个人智慧、水平有限,“人治”的过程中会出现这样那样的毛病。“人治”带有明显的随意性,缺乏科学性,使员工难以适应。
(2)“人治”带有专制性,缺乏民主性,决策极易失误,人际关系也易紧张。“人治”以人为主,难免出现“一朝天子一朝臣”的现象,会使员工产生不公平感,不利于“人和”。
(3)“人治”常常过不了人情关,奖亲罚疏,任人唯亲的事情一发生,领导者就会逐渐失去威信和凝聚力。
(4)“人治”只能治标而不能治本。由于“人治”而无法形成有章可循的规章制度,不利于企业风尚和企业文化的建设。
【管理微博】
一个公司,也应该依法管理,做到有法可依,有法必依。内部有一套行之有效的规章制度,是一个有生气的团队的基本特征。
6. 好制度会使坏人变好
早在18世纪末期,英国政府实行移民政策,决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去,开发澳洲。当时,一些私人船主承包了运送犯人的工作,英国政府实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。
船主为了牟取暴利,尽可能地多装人。一旦船只离开了岸,船主按人数拿到了政府的钱,对于这些人是否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。结果,能够平安到达澳洲的犯人并不多。
后来,英国政府发现了这种情况,于是想了很多办法,但是情况依然没有好转。一位英国议员终于发现,是那些私人船主钻了制度的空子,而制度的缺陷在于政府给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。
制度改变了,问题也就迎刃而解。不用政府再派官员监督,也不用政府派随船医生,船主就会主动请医生跟船,在船上准备大量药品,犯人的生活也大大改善了。船主都明白这样一个道理:尽可能地让每一个上船的人都健康地到达澳洲,因为多一个人到达澳洲,就意味着船主多一份收入。自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1%以下。
公司制度设计科学合理,会极大地调动人才的积极性,发挥他们的潜能;不合理的制度,不但无法实现人尽其才,还可能压制人才,甚至造成人才流失。这就是制度的魔力所在。
【管理微博】好的制度,坏人也会变好,而不好的制度,好人也会变坏。
7. 在公司推行问责制
问责制是和权力密不可分的,它的逻辑基础是有权力就必然要负责任,只要在权力范围内出现某种事故,必须有人为此承担责任。问责的基本方式有两种:
(1)自我问责。
自我问责,就是主动承担责任,包括自觉检讨、道歉、请求辞职等。这可以提升员工的自我管理能力,远比来自外界的管理压力更能提升工作业绩。
(2)组织问责。
组织问责应根据所发生的问题或事件的情节轻重,规定具体的问责档次,如责令做出书面检查;责令公开道歉;通报批评;调离工作岗位;停职;责令辞职、免职或罢免职务等。
【管理微博】问责制的意义在于“防患于未然”与“惩前毖后”。惩罚只是手段,预防才是目的。
8. 有制度不执行,比没制度更糟
有制度容易,按制度办事难,让每个能人都按制度办事就更难。能不能按章办事决定了老板有没有威信,决定了老板能否把队伍带好。概括起来,规章制度的执行步骤包括以下几个方面:
(1)提前做好准备工作,包括思想动员和落实要求两个方面。
(2)付诸实施。实施前要正确理解制度的内容,然后提出措施,认真贯彻。
(3)检查执行情况,并找出异常情况及其原因,同时还要检查实施效果。
(4)抓好信息反馈,了解规章制度的执行情况,并从信息整理中找出规律。
(5)综合考核,内容包括工作态度、工作能力、技术业务水平和工作业绩等。
(6)总结经验,把成功的经验和失败的教训加以总结使其标准化(制度化、规范化)。
【管理微博】严肃认真执行制度,定期检查制度的执行情况,这是发挥制度管理功效的关键。
9. 用制度约束下属,使其无机可乘
韩非子说:“凡治之极,下不能得。”意思是,治理天下的最高境界,就是使臣下无机可乘。韩非子认为,人都有趋利避害的本能,因此治理国家不能以“人性善”为依据,而要以“人性自利”为基础。所以在管理上,要通过有效的制度约束使大家不得不对组织负责,而不得做破坏的事情。
经营一家公司,成就一份事业。在激烈的市场竞争中,老板往往把主要精力放在对外市场开拓、业务谈判上,有时对内部工作人员疏于管理,或放权后大撒其手,结果会让别有用心的人钻空子,带来难以估量的损失。为此,管理者要学会用制度约束下属,使他们在正确的轨道上做事。
【管理微博】商业世界是利益的争夺场,缺乏必要的约束,人们很可能在利益的驱使下做出一些违法勾当。
10. 规章制度的设计要点
科学合理的规章制度不仅要符合公司运行规律、有利于提升组织效率,还要考虑外部市场环境的变化,并保持稳定性。在制定规章制度时,老板要注意避免以下几种情况:
(1)草率行事、抵触法规。
为了应付草草订出一份管理规章,甚至有的规章制度条文与现行政策、法令和政府的规定相抵触,自行失败。
(2)粗制滥造、舍本逐末。
文字冗长,含意不清,列举大量无关紧要的条文,喧宾夺主,降低了重要条文的分量,细枝末节的条文过多,不便记忆。
(3)违背常理、形同虚设。
过于苛严,大家难以做到,订而不用,姑息纵容,导致制度自行废弛,成为一纸空文。
【管理微博】规章制度制定的目的是对一些工作中不明的事项,定出一个明确的标准。因此,它要符合公司发展规律,并能适应时代环境的变化。
11. 一定要推行“标准化”
在商界,流行这样一种观点:“三流公司卖力气,二流公司卖产品,一流公司卖技术,超一流公司卖标准。”
1标准问题已经从商品流通领域扩展到生产加工领域,成为各国保护产业和促进对外贸易发展的重要手段。
2对中国公司来说,建立全球化的品牌,首先必须让商品具有全球化的视野,并且能够建立全球性的规模。为此,产品与服务都必须在配合消费者的需求下予以标准化。
3公司采用国际标准,尽快建立自己有较高水平的管理技术和系统,才能适应全球化竞争的需要,才能确保产品质量的一致性。
【管理微博】当今世界,谁掌握了标准的制定权,谁的技术成为标准,谁就在一定程度上掌握了技术和经济竞争的主动权,也就掌握了市场的主动权。
12. 创造遵守制度的严肃环境
一个严肃的纪律环境,对督导和促进员工的工作是相当重要的。要想创造这样一个环境,就要从以下几点做起:
(1)公司领导者要乐于自律。
要想在激烈的竞争中得到发展,领导者必须要有自律意识,身体力行,以身作则,这样才能调动公司里其他人的工作积极性。
(2)实行纪律约束要一碗水端平。
公司领导者根据每一位能人的个性,特点制定出一个标准,找出个别差异,实行管理,并且在管理中一碗水端平,不偏袒任何一方。
(3)拿正反典型教育能人。
利用报告会、演讲会、座谈会等形式,有针对性地对能人进行正反典型教育。这样可以更好地教育能人,防患于未然。
【管理微博】创造遵守制度的严肃环境就会使员工养成遵章守纪的良好习惯,公司形成一股强大的合力,才能在市场经济的大潮中立于不败之地。
13. 报表管理让公司价值最大化
对许多大公司的经理来说,每天早晨走进办公室后做的第一件事就是:阅读早已放在办公桌上的公司前一天(或上一期)的各类财务报表。学会从报表中获得准确的情报,可以让公司价值最大化。
以财务报表为例,其种类很多,大致可分为以下四类:
(1)经营状况报表。如资产负债表、财务状况变动表、现金流量表、存货明细表和固定资产明细表等。这类报表主要反映公司的财产、资金状况。
(2)经营成果报表。如损益表、利润分配表、商品销售利润明细表。它是反映公司经营成果及其分配情况的会计报表。
(3)费用成本报表。如管理费用明细表、销售费用明细表、财务费用明细表、商品产品成本表和主要产品单位成本表。这类报表反映公司经营过程中各种费用和成本。
(4)业务收支报表。主要包括主营业务收支明细表和营业外收支明细表,这类报表反映公司的经营业务收支和营业外收支情况。
【管理微博】通过报表管理,对公司的各种信息一目了然,老板更容易掌握组织发展的来龙去脉,从而制定出科学的决策。
14. 流程管理优化公司资源
公司流程管理的目的,是帮助公司管理和优化公司的业务流程,从而创造更多的效益。在许多公司,大部分业务都需要流程来驱动。
(1)把握流程的系统管理方法。
流程管理是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。
(2)流程管理离不开相应的数据。
一个公司的各个环节都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程中可能会带着相应的数据:文档产品财务数据项目任务人员客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个公司运作不畅。
【管理微博】科学的流程管理,能够用数字准确、动态反映管理活动,实现公司资源的优化配置。这是管理公司的必备条件之一。
15. 让每个人的工作都符合标准
规矩自古有之,存在于各行各业。管理工作也一样,一个公司要有自己的运行标准,才能高效运作、有序发展。让每个人的工作都符合标准就应该注意以下几点:
(1)领导人管理好部下,必须按照既有的规矩办事,也就是说要用制度说话。一旦领导人破坏了规矩,不但权威受损,也会丧失取舍的标准,在管人用人上乱了手脚。
(2)任何组织都要有标准和制度,并且所有人都必须严格遵守、执行。尤其是最高领导人,更要注意维护制度的权威。
(3)在任何社会条件下,标准和制度都应当具有稳定性。如果制度时常变更,大家就会无所适从,组织的稳定也就无从谈起了。领导人管理一个团队,也要明白管理的标准不可随意更改。
【管理微博】建立标准是班子领导的关键,只有这样才会让组织的上下感觉不是人治而是法制,只有在法制这样一个平等的环境中,大家才会积极地合作,为公司发展创造更高的效益。
16. 对违规的人绝不手软
作为老板,必须保证公司的各种规章制度得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。你应该采取以下几个明确的措施:
(1)杀一儆百。
对于违规的人,老板必须快刀斩乱麻,给予惩罚,并对其他员工起到震慑的作用。为此,要敢于杀鸡给猴看,保持权威。
(2)一视同仁。
惩罚不能只针对弱小者,也不能针对对你抱有偏见的人,而应坚持平等一致的原则。这是赢得信任的关键。
(3)消除怨恨。
记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。在执行纪律处分后以这样积极的调子跟员工谈话,将有助于消除员工苦恼和怨恨的情绪。
【管理微博】任何公司或组织都需要一套完整的纪律规范。要建立良好的规范,你必须找出某个方向,先集中精力整顿。
17. 实施惩罚也要按规矩来
实施违纪惩罚,必须坚持原则,而不能乱来。执行惩罚最好与违纪员工进行面对面的交谈,让他们明白其中的利害关系。
(1)陈清事实。明确地告诉员工,他们的违纪行为造成了怎样的后果,让他们认识到其严重性。
(2)要求员工提出解决方案。你可以让他站在领导的角度上向他提出解决意见,会让他更理解你。
(3)确定解决计划。你可做一些有效的商讨,确定出一个切实可行的补救计划方案。
(4)进行惩罚。口头警告、书面警告,或是其他方式都可以,但一定要选择一个切实可行的。
(5)要求再次检查。确定的补救计划不能石沉大海,你需要知道它的执行效果如何。
【管理微博】按规矩办事,必须遵循一定的步骤。在对违纪员工进行惩罚时,也要按规矩来。
18. 越级管理危害大
现代管理有着明显的层次,大家必须各司其职。如果经营者越级管理,造成内部一片混乱,就会直接影响到公司的效率和效益。具体来说越级管理的危害在哪里呢?
(1)组织内外产生混乱。越级管理首先会造成有章不循、职责不清,产生无序经营的局面。
(2)中层管理者失去价值。越级管理会让中层管理者失去信任,无法和客户建立关系,无法管理市场。
(3)高层人员威信下降。高层管理越级,会造成管理的浪费。一个人的时间和精力是有限的,如果高层管理什么小事都干,哪有时间精力去规划、监控、管理?
【管理微博】公司中有决策层、管理层和执行层,各层次都分有与之相对应的职责和权利。做好自己该做的,大家各安其位,整个组织就能良性运转。
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