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| 內容簡介： |
关于Excel，我们需要知道的还很多！
如何生成柱形图、饼图、折线图和条形图？
如何修改图表的各个选项？
如何用Excel轻松实现企业商业智能系统中的很多图表？
如何美化我们的图表？有哪些技巧？
如何掌握自己岗位上的常用图表？
......
在杂志、网页上看到的漂亮的商务图表是怎么做出来的？能应用到自己的工作中吗？
如果连这些看起来既简单又常用的Excel图表操作都还不会，那么说明你真的需要好好学习一下Excel图表制作了。
本书系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介了48个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格的制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。另外，作者专门为本书录制了配套教学视频，以帮助读者更好地学习。这些视频和书中其他素材及学习资料一起收录于本书的配书光盘中。
本书共11章，分为4篇。第1篇介绍了职场心态和Excel图表基础；第2篇介绍了Excel商务图表解密及Excel商务图表设计；第3篇以48个实战案例详细介绍了Excel商务图表在财务会计、市场销售、生产库存、金融理财五大领域的具体应用；第4篇介绍了Excel商务图表自动化及Excel商务图表的分析。
本书适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读，也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使
用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头必备参考书。
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| 關於作者： |
陈则，毕业于北京化工大学。从2006年开始接触用Excel制作生产日报的工作。之后负责某大型国企检测部门的自动化报表体系项目，实现了在纯Excel环境下，生产日报自动实现报表的数据采集、数据处理、作图、修改图表、出报表等一系列工作。
在2006年至2010年期间，活跃于国内各大Excel技术论坛，担任过多个论坛的技术版主。现就职于北京星愿宝文化传媒有限公司，专门从事Excel商务图表、商务PPT演示、Office应用技巧的培训与研究。同时，作为企业商业智能（BI）Excel化的推广者和实施者，在6年期间为200多家企业做过Excel自动化模块的开发（财务报表系统、人事工资系统、销售管理系统、进销存系统、客户管理系统、KPI分析系统等）和Office系列各个软件的培训，学员达几千人。
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| 目錄：
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第1篇序曲
第1章职场心态
1.1偏见一：Excel很简单
1.2偏见二：Excel知识已经够用了
1.3偏见三：Excel对日常工作帮助不大
1.4偏见四：Excel跟我的岗位不搭界
1.5偏见五：Excel对职业发展起不了重要的作用
1.6成为Excel专家高手的途径
1.6.1积极的心态
1.6.2正确的学习方法
第2章Excel图表基础
2.1Excel图表有什么作用
2.2创建Excel图表
2.3Excel图表种类
2.4Excel图表元素及其修改
第2篇解密Execel商务图表
第3章解密Excel商务图表
3.1Excel商务图表欣赏
3.2为什么我的图表不够商务
3.3Excel商务图表有哪些特点
第4章Excel商务图表设计
4.1Excel商务图表字体设计
4.2Excel商务图表布局设计
4.3Excel商务图表颜色设计
4.4Excel商务图表创意设计
第3篇实战Excel商务图表的设计与应用
第5章实战Excel商务图表之人事行政应用
5.1员工年龄分布图
5.2员工文化程度图
5.3员工考勤图
5.4员工业绩图
5.5员工培训图
5.6员工招聘甘特图
5.7薪资幅度图
5.8公司发展历程图
5.9员工离职率分析图
第6章实战Excel商务图表之财务会计应用
6.1资金试算平衡图
6.2往来账分析图
6.3财务预算图
6.4固定资产分析图
6.5工资统计分析图
6.6成本分析图
6.7现金管理图
6.8短期偿债能力图
6.9货币资金分析图
6.10投资决策分析图
第7章实战Excel商务图表之市场销售应用
7.1用户习惯图
……
第4篇Excel商务图表分析
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| 內容試閱：
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一定要摒弃职场的五大偏见：（1）Excel很简单；（2）Excel知识已经够用；（3）Excel对日常工作帮助不大；（4）Excel跟我的岗位不搭界；（5）Excel对职业发展起不了重要的作用。也必须要意识到，作为人，我们的大脑在不知不觉中就会犯下错误，我们都是有偏见的。认识到这一点有助于我们在工作中减少偏见。要想在职场中混得好，至少混得比周围的同事好，那么我们就要意识到这些偏见，并且努力摒弃它们。
1.1 偏见：Excel很简单
Excel还用学吗？那玩意儿太简单了；上大学时候就学过了；Excel啊，我都会了；……抱有这种偏见的人，典型的症状就是：只具备Excel入门水平，可能只会简单地录入数据，画个线等，就自以为掌握了Excel的全部功能。其实，Excel是一款非常强大的办公软件，使用范围也非常广，几乎是Office软件里面使用最广泛、功能最强大的一款软件。大学里的计算机基础课，仅限于扫盲的阶段。如果把Excel比作一座大宝藏，那么大学的扫盲学习，连宝藏的一个角都算不上。更何况，大学里很多人都没好好学习（其实我自己大学时候也没好好学习）。
且不说用Excel做财务系统、人事系统、考勤系统、进销存系统等复杂的工程，就连普通的sumif、coutif、sumproduct等函数、创建下拉菜单、数据透视表分析等，估计很多人都没有接触过，甚至没有听说过。要真正发挥Excel的威力，让它帮助你的工作、生活、学习等方方面面，其实不简单。Excel有200多个函数，包含了逻辑、统计、财务、日期、时间、数学等各个方面，如图1.1所示。
Excel有11大类、73小类的图表，如雷达图、动态图、双轴线图等，估计很多人也没有听说过。
同时， Excel 拥有非常强大的后台编程——VBA（Visual Basic for
Applications），使用好VBA，能使Excel的功能呈几何级地扩展和放大。到目前为止，笔者还没遇到实际工作中不能用VBA解决的问题，只是难易程度不同而已。Excel的功能包含从最开始的自动化处理数据（就是把你的每天、每周、每月、每季度等重复性的工作按钮化、自动化）到出专业的数据报表（见图1.3）；从设计简单的模块（考勤模块、工资条模块、工资税模块、数据导入模块、多表汇总模块等（见图1.4）到专业的小型系统的设计（人事系统、财务系统、进销存系统（见图1.5），以及在各行各业衍生出来的，如服装管理系统、商业智能报表系统、职业联赛积分系统、双色球彩票系统、邮件群发系统、OA流程系统（见图1.6）等。
Excel的更多功能，等着大家一起去发现、去推广。术业不在于“广”，而在于“精”。很多人都想成为职场“全才”，但是往往忘了，成为“全才”的第一步，就是先成为某一方面的“专才”。笔者可以送大家一句话：学好Excel，学精Excel，你永远是职场的“香饽饽”。
1.2 偏见二：Excel知识已经够用了
我的Excel知识够用了；我都可以去大学当Excel老师了；Excel，我们平时就用用简单的加减乘除；Excel，学多了也没啥用；……抱有这种偏见的人，典型的症状就是：Excel处于入门的水平，可能水平比“偏见一”的人要高些，至少已经懂得菜单里的一些功能，可能也会一些简单入门函数等，然后就以为掌握了Excel的全部功能。正如前面所说，Excel应用、范围、功能非常强大。那么为什么会有很多人觉得自己的Excel知识已经够用了呢？下面来分析一下，并结合笔者自身的一些历程，和大家分享一下。
首先，是“浮躁”的心态。现在的本科教育，已经越来越普及。但是在中国的传统思维里，在我们的父辈里，在我们自己的内心里，仍然觉得“大学生”是天之骄子，是村里、乡里学习成功的代表，是父母的骄傲，是社会的精英，是祖国的未来。于是，我们这些本科生、研究生等，开始“自满”起来，
“浮躁”起来。再加上现在整个社会都处于浮躁状态，“成功学”的书和光碟比比皆是，看着他们每天喊喊“我是最棒的”、“我一定能成功”就成功了，以为上班、工作、做事业也就这样。于是，总想早点毕业，总想一毕业，出去就大干一场。觉得已经啥都会了，就差一个机会了，就差一个平台了。
笔者也是这样过来的，当初我在自己的简历上写着：精通Office软件。首先不去说Office的软件总共包含有多少（很多人以为就是ExcelPPTWord这3个，其实总共有12个之多），单就Excel而言，我当时的水平，也仅限于入门之前的水平，没接触过函数，不知道数据透视表，做图表只会出个柱状图。我想，现在大学生的水平应该和当时的我是差不多的，尽管现在网络很发达，教材很多。我这几年帮着别人去招聘过好几回，收到的100份简历里，有99份写的也是：精通Office软件。没办法，整个求职环境造成的，大家都这么写，你不加这一条，显得你水平低了。但是大家需要对自己写的“精通”二字，多去去水分，多积攒点实货。
“浮躁”的心态，进入职场之后的前面几年，依然存在。此时，如果没有一个好的办公环境、好的公司培训体系、好的工作系统来训练大家，把大家的“水分”挤掉，差距很快就显现出来。这就是很多人想去大公司、国企、外企的原因。再有，第二个原因是，工作环境导致大家觉得Excel知识都够用了。没有好的Excel模板习惯，没有好的Excel流程习惯，也没有好的师傅或者主管带自己。
周围的人Excel水平都不高，效率都偏低，做的表格都乱七八糟的，不管是实用性、实效性还是美观性等，都和你大学的水平差不多。这时候，很多人会感到很幸运，因为他看不到“差距”，看到的是“满足”。但是其实如果静下来想想、看看，或者多接触一些Excel的知识，会发现还是有差距的，但是碍于周围的人都这样，自己也无法“出淤泥而不染”了。其实换个角度来说，如果你周围的人，Excel水平都不高，你正好可以提高一点，你的水平就突显出来了。这不像管理类，需要你N多年的积累，这属于技能类，突击3个月、半年，水平就上去了。如果参加一些外面的培训，会更快。
1.3 偏见三：Excel对日常工作帮助不大
Excel是很好，但是我没必要学那么多；Excel，我工作中用得少；我参加了一些Excel培训，没感觉帮助有多大；不知道该如何让Excel帮我更好地工作；抱有这种偏见的人，典型的症状就是：Excel处于中级的水平，可能水平比前面的人，又要高些，此时已经掌握了一些基础的函数，如求和、平均值、逻辑函数等；也了解了数据透视表、数据有效性；排序、筛选等都用得比较熟练；能生成常用的柱状图、折线图、饼图等。于是自以为掌握了Excel的全部功能。就好比武功秘笈（见图1.7），总共有十招。学了六七招了，但是还是打不过别人，或者无法使用连贯。此时，其实最主要的是修炼好
“内功”。
具体到工作中，就是首先要梳理好工作流程、整体构架或整体内容。总结工作时，从大局出发，以前学的技巧、函数、图表只是针对的某一块、某一点。梳理一下平时用到Excel的工作，看看几项工作之间是不是有联系？能不能应用Excel的知识相互串联？表与表之间是不是已经链接了？再者，就是多与水平更高的人交流、沟通。有时候，局限于自己的框框，总觉得工作无法进一步优化了，但是换个角度、换个切入点，可能就会不一样。
其实学知识和人生是一样的，时时刻刻都需要有一位“长者”或者“高人”带领，至少要在需要的时候出现。就好比以前一直是“横向”砍树，换个角度或者学习别人，你会发现“斜向”砍树更好。
1.4 偏见四：Excel跟我的岗位不搭界
Excel和我的岗位没关系，我是修车的；Excel，我现在用不到；Excel，我不会用到的，我是炒菜的；等用到Excel了，我再去学习；……抱有这种偏见的人，典型的症状就是：因为平时接触电脑的机会比较少，又不愿意以发展的眼光看问题，于是就觉得Excel或者Office办公软件和他没什么关系。
在现实生活中，由于岗位的分工，有些人暂时不是坐在电脑前面。但是很多时候要以发展的眼光看问题，升职到中高层，迟早还是会接触到电脑。等到年纪大了再学，还不如年轻的时候打个底，等到用的时候，捡起来很容易。
再者，其实大家是缺乏发现的眼光。我看见很多职位，看似和Excel没有关系，其实如果好好用，会发现帮助非常大。比如厨师，整天在厨房里炒菜，觉得不用学Excel。但是如果学一下Excel，把每天厨房炒出来的菜，记个数，如5-1，醋溜土豆丝，15盘，凉菜。这样用Excel的一定的格式记录下来。到月底能发现，这个月的畅销菜是哪个；会发现，点土豆丝的人往往又点了宫保鸡丁；会发现4月份韭菜鸡蛋饺子受欢迎，等等，你会发现很多规律。然后可以用这些“发现”去做工作总结，做工作建议，去和领导沟通，等等。实在不济，如果自己将来想开个饭店，这就是很好的材料啊，你至少知道什么时候卖什么菜比较容易。
最后想说一点。人这一辈子，固定于一个岗位干一世的人，已经很少了。工作10年，你会发现你干的岗位，至少超过3个了。有的时候，你都不知道哪天就要让你用Excel工作了，尽管你之前对它一无所知。所以，我们需要有几项常备的技能。
1.5 偏见五：Excel对职业发展起不了重要的作用
Excel学好了，也涨不了工资。我要升职，我要加薪，学Excel有帮助吗？Excel学好了，能当成一个职业吗？Excel学精了，对我的职业发展有重要的作用吗？抱有这种偏见的人，应该是获得掌声和奖赏的，因为他们从整个职业生涯的角度出发，来思考学习Excel对职业有没有帮助。那么学好、学精Excel，对职业生涯到底有没有重要的作用呢？请注意，这里是“重要的作用”，因为大家都知道，帮助及作用是肯定有的，但是很多人觉得不重要。其实这是很大的误区。
我们先来最基础的，向“钱”看齐的思路，来说说Excel对我们的巨大帮助。大家在日常的工作中，要想做出业绩，还是不简单的。即使是销售，如果不想被一堆指标给限定死，那么需要有其他的业绩来支撑，因为销售业绩好的永远是少数。其他岗位也是一样，上司的考核中，等级高的永远也是那几位。即使你再累、再苦、再天天加班、再天天熬夜，你做的只是你的岗位应该做的事情。如果说，你天天做的工作，你的前辈、上级、领导等已经干了很多年了，都是这样的工作，那么你向“钱”的几率就比较低了，你得熬到成为你的科室（或者部门）的老资格员工，考核成绩才能上去。
有没有更快捷的途径？我先和大家分享一下我以前的经历。其实，用Excel实现工作模板化、系统化、自动化，国内外很多高人早就提出来了，我是比较晚才听说的，至少是在进国企差不多1年后。因为进新公司的第1年，要学习业务知识、岗位知识等，都没有空余的时间，过得非常充实。当时，我们的工作每天需要做一份Excel的生产检测日报，然后向全公司发送。由于数据量比较大，之前，做个日报，就是一上班，开始钻取数据（我们叫“刷数据”，用BO），保存成Excel表，接着处理数据（函数、排序、筛选、数据透视表等都用上了），最后出十来张图表（有固定的图表模板），全部下来，时间大概需要多少？大家可以猜猜。我想大家一定猜不到，有生产型企业工作经验的人，估计能猜到一半。全部下来，一天的日报，需要做3~5小时。什么概念？就是你每天上班，上午基本干不了其他的事情，就是做日报。而且日复一日地做，枯燥地做，感受不到一丁点的快乐。
当时这个工作，其实已经简化了很多了，因为整个模板、思路、流程都是直接从韩国的现代公司套用过来的，但是还是非常愁人。我们的日报，经手的人，做一段时间以后都想早点往外甩，想早点成为“老”人，然后让“新”人去辛苦（我很有感触，都是从新人过来的）。而且，国企中，新人刚进去，要是你的后面没有新人，你的考核基本都是垫底的，除非你像我一样，呵呵。
当时，我接触到Excel自动化的概念后，就在琢磨能不能实现日报自动化，那就把人力给解放出来了（当时只想着不再每天花那么多时间去做日报），那就有时间干点别的事情了。于是才开始接触Excel更深层次的内容，系统地学习了Excel的函数、图表、数据透视表、VBA等（看书、找资料、请教韩国人、想办法让公司派出去培训等，无所不用）。现在想起来，有个感触：人啊，其实就是“趋利避害”的动物，就是一个劲想靠近快乐，远离痛苦。我当时非常想摆脱那种每天做枯燥的日报的日子。然后，慢慢从一个小的模块做起，比如自动排序、自动筛选、自动导入数据等。最后花了3个多月的时间，搭建了一个雏形，向领导一汇报，领导都觉得很新鲜：Excel能自动化处理数据？能自己出报表？最后，又花了3个月的时间，把整个小系统做优化，做调试。最后，成果就出来了（见图1.8）。我们申报到高层，得了一个“改善提案”的奖金；我们向整个公司的其他部门做推广，得了一些推广奖；我自己作为老师，在公司内部给他们讲解Excel自动化的知识，得了讲课费。于是，该来的都来了。这时候，考核时，领导都不会想给你低分。
说了这么多，至少对我而言，假如没有这个“用Excel做日报的契机”，一直在专业的工作领域去钻研，可能也能出些成果，但是很难。前面那些师傅、前辈已经一直在走你要走的路了。再说说向“前”看，Excel对职业发展的帮助。大家从我的案例可以看出，在自己的岗位上，用专业知识出彩是比较难的。这时候，如果换个思路，用Excel出彩，是很容易的。于是，有人会说：我进的公司，是外企，是国企，人家直接用专门的软件都解决了，如财务有金蝶、人事有用友、销售有管家婆，等等，即使有几个Excel表格，前辈们也已经做个按钮实现自动化了，我该怎么办？
主要思路两个：一是找改善，二是改善到一定程度后，直接变革。当然改善的前提是你已经熟悉了你们的工作业务、流程等内容，把前辈们给你的东西（模板、模块、按钮、系统等）已经消化得差不多了，才能着手改善。可改善的东西很多，如速度改善、流程改善、代码优化、函数简化、多表合并等。甚至如果涉及图表，看看本书，把原来的图表设计得更加商务、美观些。改善到一定程度以后，你的新思路就会来找你，这时候，可以从整体出发，来个大变革。给同事、领导一个全新的、更好的成果。你的前途就有希望了。当然，前途的好坏还取决于其他很多因素，但是用Excel做出的成果，可以做你的垫脚石和敲门砖，让你快速地脱颖而出。即使到了管理层，你依然会发现Excel的强大，因为这时候你需要一些商业的数据来支持自己的决策，于是商业智能和驾驶舱图就出来了。
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