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編輯推薦: |
卓越图表应当具备3个重要的要素:真实、简明、丰富。
真实:图表所表达的观点和传递的信息必须真实、准确,不可令读者产生歧义。
简明:图表必须具有易读性,需要传递的信息应该直接可以从图表中轻松地获得。
丰富:图表设计具有艺术性,这也是“视觉语言”区别于文字表达的艺术特性。
阅读《Excel 2007图表实战技巧精粹》,
轻松制作专业图表,
有效、准确传递信息,
完美表达,快意职场!
今天,我们用图表说话!
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內容簡介: |
《Excel 2007图表实战技巧精粹》内容侧重Excel 2007图表使用技巧,通过对Excel
Home技术论坛中上百万提问的分析与提炼,汇集了用户在使用Excel图表过程中最常见的需求,通过150多个技巧的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel图表。全书分为10章,首先介绍图表制作中经常使用的各种技巧,然后分别介绍数据系列技巧、坐标轴技巧、图表文字技巧、图表分析线技巧、高级图表技巧、交互式图表技巧、图表VBA技巧、图形与图片使用技巧和图表美化技巧等内容。《Excel
2007图表实战技巧精粹》内容丰富、图文并茂,内容由浅入深,适合于各个学习阶段的读者阅读,能有效地帮助读者提高Excel图表制作水平,提升工作效率。
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關於作者: |
盛杰: 网名snood,微软全球最有价值专家(MVP),Excel
Home“图表图形版”版主,资深质量工程师。长期在外资企业从事质量管理和ISO质量管理体系相关工作,精通Office技术在质量统计分析中的应用。畅销图书《Excel实战技巧精粹》、《Excel应用大全》和《Excel图表实战技巧精粹》的作者之一。张敏:
网名zm0115,Excel
Home“图表图形版”版主,中国注册会计师(CPA)、会计师,长期在外资企业从事财务管理、数据分析、信息化管理工作,擅长Excel在企业日常管理工作中的应用与分析,致力于用Excel图表展现数据,对Excel
VBA和函数也有较深入的研究和应用。 崔学明: 网名 _s_bri,公路工程检测工程师、公路工程监理工程师,Excel
Home培训中心教管员,长期从事公路工程质量检测和质量管理工作,擅长使用Excel在质量管理中进行统计分析。
叶仓会:网名ychexcel,Excel
Home版主,多年在生产制造型企业从事生产管理、仓储管理等企业供应链管理工作,对Excel在生产管理中的应用具有丰富经验。曾参与编写畅销图书《罗拉的奋斗——Excel菜鸟升职记》与《罗拉的奋斗——Excel
2007菜鸟升职记》。 周庆麟: 网名Kevin,中国最资深的微软全球最有价值专家(MVP)之一,Excel
Home创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft
Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了多本畅销Office技术图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。
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目錄:
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绪论 打造专业Excel图表
01 何谓专业Excel图表
02 选择恰当的图表类型进行表达
03 合理的图表布局
04 图表元素的设计原则
05 图表颜色的使用技巧
06 图表字体的使用技巧
07 使用Excel 2007主题功能美化图表
08 避免制作使人误读的图表
第1章 图表通用技巧
技巧1 Excel图表的3种类型
技巧2 快速了解Excel图表的组成
技巧3 如何更改图表类型
技巧4 源数据切换行列
技巧5 快速编辑数据系列
技巧6 轻松调整图表布局
技巧7 选择不同的图表样式
技巧8 设置图表位置
技巧9 调整图表大小
技巧10 快速复制图表
技巧11 图表的显示与隐藏
技巧12 多个图表的整齐排列
技巧13 将图表转换为图片
技巧14 图表打印技巧
第2章 数据系列
技巧15 理解数据系列
技巧16 旋转折线图
技巧17 快速添加数据系列
技巧18 调整数据系列的次序
技巧19 修改数据系列公式SERIES公式
技巧20 引用当前工作表以外的数据作图
技巧21 在数据系列中使用自定义名称
技巧22 在数据系列公式中直接使用文本和数值
技巧23 灵活处理空单元格
技巧24 源数据中的隐藏单元格对图表的影响
技巧25 调整柱形图数据系列的间距
技巧26 渐变填充数据系列
技巧27 使用图片填充数据系列
技巧28 设置数据点的样式
技巧29 设置线条样式
技巧30 饼图的分离
技巧31 灵活设置复合饼图的第二绘图区
技巧32 调整圆环图内径
技巧33 快速设置气泡大小
技巧34 设置三维图的边框样式
第3章 坐标轴
技巧35 认识坐标轴
技巧36 添加坐标轴箭头
技巧37 设置数值轴刻度
技巧38 设置网格线
技巧39 更改坐标轴的交叉位置
技巧40 使用对数刻度
技巧41 设置双坐标轴并显示次坐标轴
技巧42 修改坐标轴标签
技巧43 隐藏坐标轴
技巧44 转换日期和文本坐标轴
技巧45 逆序坐标轴标签
技巧46 灵活调整坐标轴标签样式
技巧47 多种方法实现在图表中显示数据表
技巧48 随心所欲模拟坐标轴
技巧49 轻松模拟坐标轴标签
第4章 图表文字
技巧50 灵活编辑图表标题
技巧51 设置动态图表标题
技巧52 设置坐标轴标题
技巧53 在图表中插入说明文字
技巧54 显示与修改图例
技巧55 使用上标和下标
技巧56 分数和科学记数标签
技巧57 精确设置时间标签
技巧58 按条件变色的数据标签
技巧59 统一图表字体格式
第5章 图表分析线
技巧60 为图表设置系列线
技巧61 为图表设置垂直线
技巧62 轻松设置高低点连线
技巧63 为图表设置涨跌柱线
技巧64 添加趋势线
技巧65 显示趋势线的公式
技巧66 选择合适的趋势线类型
技巧67 利用趋势线进行预测
技巧68 计算趋势线上任意点的坐标
技巧69 移动平均趋势线
技巧70 移动平均折线图
技巧71 为图表添加误差线
技巧72 自定义误差线的误差量
技巧73 突破误差线的限制
第6章 高级图表
技巧74 细分柱形图
技巧75 明细柱形图
技巧76 净利润变动图
技巧77 大事记图
技巧78 总计分类统计图
技巧79 任意宽度的柱形图
技巧80 孪生饼图
技巧81 存货ABC分类示意图
技巧82 招募进度计划图
技巧83 计划实绩对比图
技巧84 断层图
技巧85 y轴折断图
技巧86 多层柱形图
技巧87 双层柱形图
技巧88 分割背景饼图
技巧89 目标达成图
技巧90 步进图
技巧91 瀑布图
技巧92 背离式条形图
技巧93 多y轴图
第7章 交互式图表
技巧94 随自动筛选变动的图表
技巧95 借助视图管理器
技巧96 借助辅助单元格区域
技巧97 数据透视图
技巧98 使用表功能
技巧99 动态选择源数据
技巧100 永远显示最大值最小值的图表
技巧101 盈亏平衡分析图
技巧102 动态子母饼图
技巧103 手机套餐费用分析图
技巧104 动态复合条饼图
技巧105 动态对比分析图
技巧106 按月份查看的动态股票图
技巧107 动态工程倒计时图
技巧108 动态选择不同的图表类型
技巧109 客户满意度调查图
第8章 图表VBA
技巧110 创建和删除图表
技巧111 批量绘制图表
技巧112 设置图表格式
技巧113 图案填充
技巧114 自定义坐标轴刻度
技巧115 自定义数据标志
技巧116 批量添加数据系列
技巧117 对齐的饼图数据标志
技巧118 动态显示数据系列
技巧119 动态显示图表类型
技巧120 三维图表旋转展示
技巧121 雷达图时钟
技巧122 任意函数曲线图
技巧123 数据点变色
技巧124 方格百分比图
第9章 图形与图片
技巧125 形状的使用
技巧126 图片的使用
技巧127 SmartArt的使用
技巧128 为SmartArt选择恰当的布局
技巧129 艺术字的使用
技巧130 改变单元格批注的外观
技巧131 在图表中使用图形对象
技巧132 输出图形对象
第10章 图表美化技巧
技巧133 图表旋转
技巧134 绘图区的横向分割
技巧135 绘图区的纵向分割
技巧136 为图表添加横向参考线
技巧137 为图表添加纵向参考线
技巧138 将背景图片与图表合二为一
技巧139 使用图形或图片设置系列格式
技巧140 利用自定义图表模板创建个性化图表
技巧141 使用条件格式创建图表
技巧142 使用REPT函数创建图表
技巧143 强调盈亏状况的柱形图
技巧144 体现销售额构成变化的百分比堆积柱形图
技巧145 个性化的折线图数据标记
技巧146 强调变化趋势的粗边面积图
技巧147 网格点图
技巧148 信息式图表
技巧149 直示式比对图
技巧150 表样式图表
技巧151 点柱组合图
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何谓专业Excel图表?
著名图表视觉大师爱德华?塔夫特(Edward
Tufte)曾经说过:“图形表达应当使那些发现文字难于理解的观众感受到愉悦和乐趣”,同时也总结出卓越的图表应当是:
一、需要明确地传达有关数据的真相。
二、应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨,可以在最短时间展示最大的数据信息。
三、包含单一诉求的多个数据点。
以上3点概括出卓越图表应当具备3个重要的要素:真实、简明、丰富。
真实:首先图表所表达的观点和传递的信息必须真实、准确,同时不可令读者产生歧义。我们经常在Excel
Home技术论坛看到“有如下数据,请高手代为制作一幅图表”的求助帖,这样的求助很难得到好的解答,因为不同的出发点理解数据会有不同,观点不一样自然所作图表也会截然不同。在开始做图之前,必须考虑清楚这幅图表用来说明什么,要传递和表达何种信息。必须记住,图表是一门“沟通的语言”,因此在沟通之前就必须考虑清楚,我们需要“说”什么,怎样“说”才不会使听者产生歧义。
简明:其次是图表必须具有易读性,并且通俗易懂、简单明了。需要表达的观点和传递的信息应该直接可以从图表中轻松地获得。就如语言的发音一样,发音标准,吐词清晰,不要含糊不清或带着地方口音。千万不要犹抱琵琶半遮面地让读者去猜测这幅图表到底要表达什么。
丰富:最后是图表设计的艺术性,图表是通过视觉的沟通传递来完成的,必须考虑到读者的欣赏习惯和审美情趣,这也是“视觉语言”区别于文字表达的艺术特性。
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