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編輯推薦: |
这是一本最新最全面的会计入门指导书,根据最新会计准则编写,用问答的形式,全面解答了新手会计必然要遇到的问题。
本书的最大特色,是在第八章详细解答了“营业税改征增值税”的相关问题,可供所有关心此问题的会计学习、参考。
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內容簡介: |
本书分别从工商业务、银行业务、纳税知识、凭证知识、会计准则及做账实务等方面,针对新手会计必然会遇到的相关知识和实务工作,开列出85个专业问题,一一进行有针对性的解答,可以快速帮助新手会计解决实际工作难题,即便是零基础的会计人员也能即学即用,快速掌握。
本书第八章专门针对“营业税改征增值税”的新法开列了20个问题,有助于会计人员和其他感兴趣的读者快速掌握“营改增”要领。
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關於作者: |
王苏
女,中国会计学会会员,中国注册税务师。
1992年毕业于中国矿业大学会计学专业,并取得经济学学士学位。后获得澳大利亚新南威尔士大学商学硕士学位。
目前担任中国传媒大学经济与管理学院教师、北京外企服务集团培训中心讲师。主要研究领域:会计、企业管理与税务。
曾参与多家上市公司的IPO审计和税务审计工作,具有十余年财税咨询经验,近年来在《财会月刊》《企业管理》《涉外税务》等杂志发表多篇文章,2012年出版了专著《财务总监实战手册》。
常年为企业进行会计人员继续教育培训,为中石油、中国联通、北京外企服务集团、中国高新、江铃汽车、奥林巴斯、东芝等多家知名企业提供过内部培训服务。
赵桂英
女,毕业于中南财经政法大学,现任中国传媒大学经济与管理学院教师,主要研究领域:会计学、财务分析,具有多年科研与教学经验,参与编著《传媒上市公司财务报告分析》,任副主编。
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目錄:
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第一章 说说会计
1.1会计,传统行业里的长青树
1.2什么性格的人适合做财务人员
1.3企业需要什么样的财务人员
1.4怎样才能修炼成符合企业要求的财务人才
1.5企业财务人员具体做什么工作
第二章 工商业务问答
2.1如何划分企业类型
2.2如何办理营业执照
2.3如何办理年检
2.4如何办理企业变更登记
2.5如何办理公司注销登记
2.6附录
第三章 银行业务问答
3.1如何开立银行结算账户
3.2如何使用和管理银行结算账户
3.3银行结算方式有哪些
3.4填写、收受支票应当注意哪些问题
3.5支票遗失、被盗怎么办
3.6如何与银行对账
3.7网上银行能够给企业带来什么好处
3.8如何开通企业网上银行
第四章 纳税知识问答
4.1企业应交纳哪些税费
4.2征收税款的部门有哪些,各征税部门都征收哪些税
4.3如何办理开业税务登记
4.4如何进行网上报税
4.5企业所得税的税收优惠政策有哪些
4.6企业申请减免税应提供哪些资料
4.7小型微利企业如何办理减免税备案(以北京地区的企业为例)
4.8如何控制企业纳税风险
第五章 凭证单据问答
5.1财务人员经常接触到哪些原始凭证
5.2合格的原始凭证应当具备什么条件
5.3如何处理有问题的原始凭证
5.4如何识别假发票
5.5从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理
5.6什么是银行回单,电子回单能作为记账的原始凭证吗
5.7如何将支票存入银行
5.8电子商业汇票是怎么回事
5.9如何整理粘贴报销票据
5.10小票粘贴后,单据如何计数
5.11什么情况下需要分割原始凭证
5.12原始凭证传递中应注意哪些事项
5.13所有的记账凭证都应附有原始凭证吗
5.14如何选择记账凭证的类型
5.15记账凭证的日期如何填写
5.16什么情况下使用收据,哪些收据可以入账
5.17计提工资和发放工资如何记账
5.18如何缴存“五险一金”及工会经费
5.19如何整理、装订会计凭证
第六章 《小企业会计准则》问答
6.1《小企业会计准则》适用范围包括哪些
6.2和《小企业会计制度》相比,《小企业会计准则》有何特点
6.3《小企业会计准则》的会计科目表怎样
6.4按照《小企业会计准则》,资产的确认、计量及核算应注意什么问题
6.5根据《小企业会计准则》,负债的确认、计量与核算应注意什么问题
6.6根据《小企业会计准则》,所有者权益核算范围有哪些变化
6.7按照《小企业会计准则》,收入和利得的确认与核算有什么重要变化
6.8根据《小企业会计准则》,费用和损失核算上的重要变化有哪些
6.9根据《小企业会计准则》,利润及利润分配的重要变化有哪些
6.10在《小企业会计准则》下,财务报表的框架如何
第七章 做账实务问答
7.1企业接受投资后如何进行会计核算
7.2企业筹建期间的支出如何处理
7.3印花税如何核算
7.4应收及预付账款发生坏账损失怎么办
7.5购入原材料未收到发票时,材料如何入账
7.6现行税法对固定资产折旧年限有何规定
7.7怎样核算固定资产的后续支出
7.8如何计算发放给职工的工资
7.9如何核算营业外收入和营业外支出
7.10如何编制财务报表附注
第八章 “营业税改征增值税”实务问答
8.1涉及“营业税改征增值税”的主要文件都有哪些
8.2“营业税改征增值税”的试点地区和试点实施时间是怎样规定的
8.3应税服务涉及哪些行业,各自适用的增值税税率分别是多少
8.4如何办理一般纳税人资格认定
8.5如何领购和使用增值税专用发票
8.6增值税的计税方法有哪些
8.7什么是增值税差额征税
8.8进项税额的抵扣凭证有哪些
8.9不得抵扣进项税额的情形有哪些
8.10增值税的免税和零税率有哪些区别
8.11适用增值税、零税率和免税的应税服务范围有哪些
8.12如何进行发票认证
8.13如何进行增值税纳税申报
8.14增值税会计核算主要文件依据有哪些
8.15营业税改征增值税后应设置哪些会计科目
8.16一般纳税人常见的会计处理有哪些
8.17混业经营如何核算
8.18试点纳税人差额纳税如何进行账务处理
8.19增值税期末留抵税额怎样进行会计处理
8.20什么是增值税税控系统专用设备,技术维护费用抵减增值税税额应如何进行会计处理
8.21附录
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內容試閱:
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第一章说说会计
在各种招聘会、招聘网站上,你随时都能看到招聘会计的广告。2011年12月,澳洲注册会计师协会(CPAA)公布了一项针对超过700名的中国高校会计及财务管理专业的学生的调查报告,在这份题为《2011年中国大学生意见调查》中,有64.4%的受访学生认为中国会计行业前景乐观,超过86.8%的受访者表示会在毕业后选择在会计及相关行业就职。可见,会计也是最受求职者欢迎的职业之一,尤其是女性朋友,纷纷把会计视为最理想的职业之一。所以,有人说,会计是传统行业里的长青树。
1.1会计,传统行业里的长青树
[1]1.1.1人才需求量大
企业的正常运营离不开会计,每个企业都需要配备至少一至两名会计人员,通常会计人员也称为财务人员。截至2012年上半年,全国实有企业1
308.57万户国家工商总局.2012年上半年全国市场主体发展总体情况.http:www.saic.gov.cnzwgktjzlzhtjbgt201208t20120802_128380.html
,比2011年年末增加55.45万户。假设每家企业只配备两个财务人员,则总共需要2
617.14万人,除此之外,各级行政机关、事业单位也需要大量的财务人员,而我国的会计人员在2011年年末只有1
400万人王军.继续解放思想坚持科学发展努力实现从会计大国向会计强国的迈进——2012年全国会计管理工作会议上的讲话
,远远不能满足各类机构对财务人员的需求。在2011年和2012年智联招聘发布的人才需求情况报告中显示,财会名列需求最旺盛的十大职业之一。
1.1.2职业前景好
目前会计这一职业入门门槛较低,但是有着良好的发展前景。有些人二十几岁从出纳或者制单员做起,在积累工作经验的同时,不断调整自己的知识结构,培养管理意识,提高自己的综合素质,在三十岁左右时,凭借丰富的工作经验和较强的管理技能,成为会计经理、财务分析经理、预算经理、财务成本控制经理等;有些人在积累了一定的会计工作经验,熟悉了所处行业和企业的业务管理状况后,考取注册会计师,并向审计方向发展,最终成为审计专员、审计经理,甚至成为会计师事务所的合伙人;也有些人因为有会计工作经验,对企业的经营业务有着更深层次的理解,因此他们也可能在企业管理领域有新的发展,一些大公司的总经理、董事长都曾是会计出身。可见,会计岗位为个人职业发展提供了广阔的平台。
1.1.3工资水平高
1.越老越值钱
上海国家会计学院中国会计视野网站针对2011年财会人员收入情况进行了一项调查。调查显示:具有1年以内工作经验的财务人员年平均报酬只有42
321元,而拥有4~5年工作经验的财务人员年平均报酬可达85 649元,工作16年以上的老会计,其年平均报酬能够达到145
423元中国会计视野.http:news.esnai.com392012033071423.shtml。由此可知,实践经验越丰富的财务人员越有可能获得高工资,也验证了“会计越老越值钱”的说法。
2.财务人员平均工资高于全国平均工资水平
近年来,中国会计视野网站针对财务人员的薪酬做了多次调查。调查显示,财务人员平均工资水平每年都有所提高,再结合国家统计局的数据,很容易能够得出以下结论:财务人员年平均工资高于全国年平均工资水平,如图1-1所示。
图1-1财务人员年平均工资与全国年平均工资对比
随着我国经济的快速发展,各种行业的经济实体的建立,使会计这一职业受到越来越多人的关注。近年来,经济转型、管理信息化又赋予会计这一传统行业以新的生命。财务服务外包渐成气候,一些发达国家的企业纷纷在我国设立财务共享中心,这就需要我国大量的财务人员,特别是高端财务人员为世界各地的企业进行财务服务,会计行业将成为我国重点发展的行业之一。在未来相当长的一段时间内,我国人才市场对财务人员的需求只能是有增无减。
1.2什么性格的人适合做财务人员
小王和小张是会计专业的同班同学。小王是一个性格极其内向的男生,他可以一整天都不说话,但做事认真、仔细,学习成绩极好;小张和小王正好相反,性格外向,开朗活泼,善于表现自己,学习成绩中等。大四时他们一起去应聘一家公司的会计职位。经过一轮笔试和面试后,两个人都没有被录取。通过向在那家公司工作的校友打听后才知道,他们未被录取是因为性格原因。
什么性格的人适合做会计呢?
踏实严谨是会计人的最基本素养,但适合做会计的人至少应该符合以下性格特征:内向但不孤僻、外向但不冲动。
1.2.1内向但不孤僻
大多数的会计工作内容都是枯燥无味的,例如数据录入、核对账目、成本计算、清点存货、财务分析,等等。这需要从事这一工作的人既有耐心,又要细心认真,而内向型的人正好符合这些要求,因此内向型的人比较适合从事会计工作。但是如果一个人内向到孤僻的地步,那么他也不适合做会计工作。例如小王,他虽然笔试成绩好,计算机操作熟练,但是在进行面试时,他不能和其他小组成员进行有效合作,回答面试官提问时不敢正视考官。企业人事专员认为这样的人缺乏团队合作精神,性格过于孤僻,难以和同事以及工商、税务等部门打交道,因此在面试后予以淘汰。
1.2.2外向但不冲动
外向型的人善于交际、思维活跃、具备高超的沟通技巧。他们更容易与人交流,因此一些企业更愿意雇用外向型的人从事与工商、税务等部门的沟通与协调工作。另外与内向型的人相比,他们似乎更容易处理好和同事之间的关系,也更容易融入团队之中。但不可忽视的是,外向型的人一般都比较冲动,不够冷静,这又是会计工作的最大忌讳。例如小张,他的笔试成绩和计算机操作能力虽然没有小王好,但也达到了公司的基本要求。在进行面试时,他也能够对答如流;但是在小组讨论中,企业人事专员发现他往往不等别人说完话就打断对方,自己抢着回答问题,甚至因为一点小事还和组员动起手来。正因为如此,他也没有被录用。外向型的人如果想从事会计工作,必须改掉急躁的毛病。
1.3企业需要什么样的财务人员
如今,在人才市场上,供需双方都在抱怨:找工作的人找不到如意的会计工作,而企业的老总也因为找不到合适的财务人员而发愁。那么企业到底需要什么样的财务人员呢?翻看招聘广告,我们不难发现,企业需要的财务人员至少应当具备以下特征:良好的心理素质和职业道德、丰富的实践经验、较高的业务素质、高超的沟通技巧以及较强的学习能力。
1.3.1良好的心理素质和职业道德
1.良好的心理素质
现代企业工作节奏快、竞争激烈。财务人员在重重压力下工作,必须保持自信、乐观的心态,理智、冷静地对待矛盾,遇到挫折不怨天尤人,学会疏解工作压力。只有这样,才能胜任会计工作。
2.良好的职业道德
会计工作不仅天天和钱打交道,而且需要接触到企业最核心的机密。这就要求企业的财务人员必须禁得起金钱的诱惑,对企业忠诚并能保守企业机密。企业在招聘财务人员时,录用的首要条件往往是忠诚、有责任心和具有较强的保密意识。企业的人力资源部门会预设很多题目考查应聘者的忠诚度和责任心,对应聘中高层管理者的财务人员还会进行背景调查,从财务人员以往的成长经历来判断其职业道德水平。
1.3.2丰富的实践经验
会计工作实践性很强,如果仅有理论知识而缺乏实践经验就很难满足企业的需求。激烈的市场竞争使得企业不愿意培养新人,希望招聘来的财务人员有丰富的工作经验,能直接上手。
例如在2012年4月5日早8点,我们查看了前程无忧网站两个月以来会计这一职位的所有招聘信息,总共45 002条。只有1
079个职位招聘在读生和应届毕业生,占到全部招聘信息的3%,其余职位都需要应聘者至少具有一年以上工作经验。会计主管和财务经理的职位更是需要应聘者至少具有三年以上的工作经验。
1.3.3较高的业务素质
任何一家企业都希望自己的财务人员具有较高的业务素质,因为这是做好会计工作的基础。从某种意义上来说,学历水平以及会计资格证书的等级显示了财务人员的业务素质水平。因此,企业招聘财务人员时还会特别强调应聘者的学历,学历越高,委以重任的可能性也越高。
仍以2012年4月5日早8点,前程无忧网站上的会计职位的招聘信息为例,在45 002条普通会计的招聘信息中,35
778条信息要求应聘者需要具备大专以上学历,占到所有招聘信息的79.5%。另外,所有的招聘信息中都要求应聘者具有会计从业资格证书。对于应聘会计主管和财务经理的应聘者来说,取得中级会计职称是必要条件。除此之外,几乎所有招聘信息中都要求应聘者能够熟练使用办公自动化软件和财务管理软件。
1.3.4高超的沟通技巧
无论哪个层次的财务人员都需要和企业内外方方面面的人进行接触。他不仅要同本企业人员交往,还需要与银行、税务、审计等部门进行广泛的联系。如果他不能清晰地表达自己的思想,认真地倾听他人的讲话,他将很难开展工作,甚至还会因为他的沟通不力让自己陷入尴尬的境地,并给企业带来难以挽回的损失。因此那些善于沟通、能言善辩的财务人员更受企业欢迎,也有更加广阔的成长空间。
1.3.5较强的学习能力
由于我国经济的快速发展、信息技术的日新月异,使得会计的服务对象、核算原则、会计工作内容都发生了很大变化。大部分企业认为,一名合格的财务人员应该能够不断地学习新知识、获取新技能,改善自己的知识结构,从而适应不断变化的会计工作环境。
1.4怎样才能修炼成符合企业要求的财务人才
要想成为符合企业要求的财务人才,除了养成自律习惯,禁得起各种经济利益的诱惑,做到不为小利而损害公司利益,学会平衡公司利益和法律规范之间的矛盾外,还应注重积累工作经验、善于改变自己、提高学历水平以及考取各种会计资格证书。
1.4.1积累工作经验
会计这一行业有着很强的实践性,实践经验越多,越容易受到领导的器重并获得晋升的机会。当财务工作经验积累到一定程度后,你会发现自己对财务部门有了更加清醒的认识,能够清楚了解各个岗位的工作职责,并且提高了对数字的敏感度,这时,你或许能够胜任会计主管或财务经理的职位。有些单位在招聘财务经理或者财务总监时,还希望应聘者拥有非财务工作经验。因此如果你想在会计行业谋求更广阔的发展空间,最好是拥有企业各个部门的工作经验。
1.4.2善于改变自己
如果你想当一名优秀的财务人员,就必须学会适应环境,而不是要求环境适应你。当你发现自己的性格过于孤僻时,应试图使自己变得外向、合群、善于沟通;如果你发现在一个工作岗位上已经学不到任何新知识和新技能,要试着去调换工作岗位;如果你发现自身业务素质不高,那么你一定要继续深造。在不断改变自己的过程中,你会不断超越自己,并引起他人注意,为今后的职业生涯奠定坚实基础。
1.4.3提高学历水平
中国会计视野网2012年3月30日发布了对财会人员薪资的调查报告——《2011财会人员薪资扫描》中国会计视野.http:news.esnai.com392012033071423.shtml,报告显示,随着学历的提高,财会人员的薪资也有明显提高。因此,如果你想提高自己的薪资水平,一定要提高学历水平。
提高学历水平有以下几个途径。
1.参加成人高考
成人高考属国民教育系列,列入国家招生计划,国家承认学历,参加全国招生统一考试,各省、自治区统一组织录取。成人高考分为三个层次:专科起点升本科(简称专升本)、高中起点升本科(简称高起本)、高中起点升高职高专(简称高职、高专)中国教育在线.http:chengkao.eol.cnzheng_ce_bh_376020060323t20060323_160993.shtml。成人高考一般在8月报名,10月考试。你如果有心想要参加成人高考,请关注中国教育在线中的“成考频道”,从中你可以了解到有关报考方面的详细信息。
2.参加自考
成人高考入学是严进宽出,学生只要通过国家统一的成人高考考试,一般来说毕业不会太困难(这与普高很相似);但是自考不一样,它是宽进严出,学员入学时不需要通过考试,直接就可入学,但如果你想得到国家承认的毕业证书,就得一门一门地通过国家统一的考试,考试难度较大,当然,含金量也要相对高一些。
3.考研
本科学历的财务人员可以通过考研提升自身的学历资质。表1-1列示了目前三种不同的硕士学位类项目。
表1-1与会计相关的学位类项目比较
普通会计硕士工商管理硕士会计硕士专业学位
招生对象应届或往届大学毕业生有实际工作经验的职场人士应届大学毕业生,或工作两年以上的在职人员
考试形式全国统考+复试全国联考+面试全国联考+复试
全国统考
的科目政治理论、数学、英语政治、数学、管理、语文与逻辑政治理论、英语、综合知识(财务会计、语文、数学、逻辑)
难度系数很难较难相对容易
学制3年3年2.5~4年
学习方式全日制全日制和业余学习全日制和业余学习
学费3万元左右7万元至20万元不等最少4万元
1.4.4考取资格证书
如果想在会计领域有很好的发展,必须要考取一定的资格证书。表1-2列示目前关注度较高的会计类资格考试信息。
会计工作涉及会计、审计、财务、税务等多个领域。从事会计工作有广阔的成长空间,但是需要你能够耐得住寂寞、承受得住工作重压,并在此基础上打下扎实的会计知识功底,涉猎其他与财会工作相关的知识,例如宏微观经济学、经济法、税法、市场营销学、管理学、金融学等;苦练自己的计算机操作技能,尤其是能够熟练使用财务会计应用中的EXCEL软件;并掌握通用的财务或管理软件的基本操作过程和使用方法,常用的软件主要有:用友财务软件、金蝶财务软件、管家婆软件等。
经常浏览以下三个网站可能会对你职业的发展有很大帮助,它们是:
中国会计视野http:www.esnai.com
中华会计网校http:www.chinaacc.com
中国教育在线http:www.eol.cn
1.5企业财务人员具体做什么工作
一家企业的财务人员具体做些什么工作,主要取决于所在企业规模的大小。对于一家中小企业的财务人员而言,他既要和工商、税务等政府机关打交道,又要进行会计核算并编制会计报表,还要随时向企业老总提供财务数据,使他能随时了解企业经营现状。图1-2列示了企业财务人员的部分工作内容。
图1-2企业财务人员的部分工作内容
1.5.1工商业务
如今,虽然大部分企业都已经将工商登记注册、年检验照这类工商业务外包给专业的代理公司,但是仍然有一些小企业将这类业务交给财务人员办理。因此财务人员一定要基本了解工商登记注册流程,清楚年检验照程序。
1.5.2银行业务
在企业中,办理银行业务的财务人员是出纳,主要负责设立和管理银行账户、保管相关票据、办理银行结算业务以及与银行对账等业务。做好这类工作要求出纳了解开立银行账户的流程、银行账户的种类、银行转账结算的方式,而且还要知道如何保管、开立各种票据,怎样与银行进行对账。目前,各家企业都开通了网上银行,如何正确使用网上银行对初入会计门槛的出纳来说也是一个不小的挑战。
1.5.3纳税业务
纳税业务历来是财务人员最重要的工作之一。在企业成立之初,财务人员应能够正确地办理税务登记;在企业存续期间,财务人员需了解本企业的应纳税种,各税种的纳税期限、纳税流程,尤其需要注意各税种的纳税风险控制。除此之外,财务人员还需要了解适合本企业的各种税收优惠政策,并能够及时办理减免税业务。
1.5.4会计实务
会计实务是财务人员的重头戏。原始凭证的审核、记账凭证的选择与填制、会计账簿的登记、错帐的查找以及特殊业务的会计处理对于一个具有丰富会计经验的老会计来说不在话下,但是会计新手往往会无从下手,只有当他积累了一定的工作经验后,他才知道:会计实务其实不难!
第二
章
工商业务问答
第二章工商业务问答
与会计工作密切相关的工商业务包括确定企业类型、根据不同的企业类型办理营业执照、办理企业变更登记和企业注销登记。
2.1如何划分企业类型
张斌、文琳和郑飞是大学同学,他们是工业设计专业,在积累了几年工作经验后,想开办属于自己的企业。于是他们登录北京市工商局网站,发现在进行工商注册登记之前,必须要确定企业类型。
那么企业类型是如何划分的呢?
按照不同的标准,企业类型的划分也有所不同,如图2-1。
图2-1企业类型的划分
2.1.1按照投资来源分类
为了便于管理,我国工商局按照企业投资来源将企业分为内资企业和外资企业两大类,如表2-1所示。
表2-1企业类型
内资企业
有限责任公司(国有独资 、个人独资 、法人独资)
股份有限公司
全民所有制企业、集体所有制企业 、股份合作制企业
合伙企业(普通合伙 、有限合伙 、特殊普通合伙)
个人独资企业 、农民专业合作组织 、个体工商户(摊商、座商)
分支机构
外资企业
有限责任公司(中外合资、中外合作和外商独资)
股份有限公司(中外合资,上市;中外合资,未上市等)
非公司外商投资(含台、港、澳投资)企业(中外合作、外商独资)
外商及台、港、澳投资企业
外商投资合伙企业及分支机构
2.1.2按照组织形式分类
从表2-1中,我们发现,无论是内资还是外资企业都包括这样几类企业:有限责任公司、股份有限公司、合伙企业以及个人独资企业,这样的分类我们称之为按照企业组织形式划分企业类型。在创立企业时要选择合适的组织形式。不同的组织形式下,企业注册流程、企业成立后创业者须承担的责任、纳税负担等都不尽相同。表2-2列示了不同的组织形式之间的区别。
2.1.3按照所有制形式分类
如图2-1中所示,按照所有制形式企业可以分为全民所有制企业、集体所有制企业、外商投资企业以及私营企业。全民所有制企业就是我们俗称的国有企业,如电力公司、自来水公司等多是全民所有制企业;集体所有制企业现在已经很少见了,我们就不多做介绍了;外商投资企业是包含外资成分的企业,如中外合资经营企业、中外合作经营企业以及外商独资企业。
2.2如何办理营业执照
张斌他们在了解了不同的企业组织形式的特点之后,决定成立有限责任公司,通过咨询,他们知道企业办理营业执照需要经过多个步骤,图2-2列示了办理营业执照的流程。
图2-2办理营业执照的流程
2.2.1企业名称申请
1.申请企业名称
当投资者确定企业类型之后就需要为企业起名字。企业名称一般由四部分依次组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式,或者字号+(北京)+行业特点+组织形式。例如北京大华商贸有限公司,其中北京为行政区划;大华为字号;商贸为行业特点;有限公司为组织形式。
2.申请企业名称预先登记应向工商行政管理局提交的文件和证件
(1)组建公司协议书或《指定(委托)书》;
(2)《企业(字号)名称预先核准申请书》;
(3)加盖登记机关印章的企业法人营业执照或其他法人资格证明文件;
(4)自然人股东提交身份证复印件。
2.2.2准备住所材料、办理前置审批
企业进行正常的经营需要有自己独立的营业场所。因此,投资者在办理营业执照之前,必须确认有无自有、租赁或无偿使用的房屋可供使用。自有房屋须准备房产证复印件;租赁的房屋须准备房屋租赁合同协议原件和租赁房屋的产权证复印件(租期必须在一年以上)。如果投资者将从事的行业涉及前置审批项目,如:外经贸、餐饮、音像、电信、烟草、美发、广告、旅行社、报关等,需要到相关部门进行申批,获得许可证后才可以办理工商登记注册。
2.2.3办理入资
在这一阶段,投资者需要先将准备好的资金打入工商行政管理局指定的临时验资账户。例如张斌、文琳和郑飞分别出资56万元、32万元以及12万元准备成立北京ABC工业设计有限公司,他们应分别从自己的银行账户将资金转入临时验资账户。注册资金转入临时账户之后,投资者应凭银行出具的入资单据,即进账单。到正规会计师事务所办理验资手续,并取得《验资报告》,见“2.6附录”。
在股东出资后,法律法规明确规定不允许股东抽逃出资。这是公司制度的基本原则。
2.2.4填写表格、准备材料
投资者在这一阶段需准备以下资料:
公司法定代表人签署的《企业设立登记申请书》;
全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);
全体股东签署的公司章程(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);
股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件;
依法设立的验资机构出具的验资证明(国有独资则需要国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》);
股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件(根据企业属性不同可能有任命书、委派书);
法定代表人任职文件及身份证明复印件;
住所使用证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);
《企业名称预先核准通知书》;
法律、行政法规和国务院决定规定设立有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;
集团有限公司需提交成员企业加入集团决议书;
除上述必备文件外,还应提交打印的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份;
工商行政管理机关认为应提交的其他文件、证件 。
2.2.5提交材料,等待领取营业执照
将所有材料准备齐全并上交给注册地工商分局后,等待领取营业执照。
2.2.6刻章、申请组织机构代码证、办理税务登记、开设
银行账户
领取营业执照后即可至公安局进行刻章审批。刻制企业公章、财务章和法人私章,然后办理组织机构代码证。代码证办好后办理国税、地税的税务登记证,并开设银行基本账户。
2.3如何办理年检
[1]2.3.1年检验照流程
每年的3月1日到6月30日,各地的工商行政管理部门都会要求所管辖的企业进行年检验照。年检验照的流程如图2-3所示。
图2-3年检验照流程
1.进入工商行政管理局企业年检主页面
在工商行政管理局网站菜单中选择“年检验照”,进入网上年检申报系统主页面,如图2-4所示。
图2-4网上年检主页面
2.进入企业年检用户登录
在网上年检主页面点击“企业年检”,进入企业年检登录系统,如图2-5所示。
图2-5企业网上年检系统
如果是第一次登录,需要按照注册流程输入相关信息完成在线注册,然后再进行企业年检的相关操作;如果是上年度参加了网上年检的用户,可以用原有的注册号和密码进行登录。
3.填写年检报告书
当登录网上年检系统后,按照页面提示填写年检报告书。如果不清楚年检报告书的填写方法,可以在工商行政管理局网站上的网上年检主页面寻找“企业年检操作帮助”并下载。阅读之后,再填写年检报告书。
4.提交年检数据
用户将年检报告书填写完毕后,如录入无误,点击“提交”按钮,即可完成申报操作。
2.3.2年检验照注意事项
每年3月1日至6月30日为企业年检、年报时间,但每年1月1日以后新设立的企业和代表机构无须参加当年的年检,并携带如下申报材料进行年检:
守法经营告知书;
年检报告书;
营业执照副本;
资产负债表、损益表(利润表)。
2.3.3针对外商投资企业的年检特殊规定
我国商务部、财政部、国税局、地税局、工商局、统计局及外汇管理局七个政府职能部门在每年的3月1日至6月30日为外商投资企业进行联合年检,年检内容为上一年度外商投资企业运营情况。在我国境内,依法批准设立并登记注册、获得法人资格的外商投资企业均须在规定的时间内参加年检。
外商投资企业应按照以下流程参加网上联合年检,如图2-6所示。
图2-6外商投资企业网上联合年检流程图
第一步,填报年检报表。
参检企业须登录“全国外商投资企业网上联合年检”网站www.lhnj.gov.cn
,凭企业的用户代码和用户密码进入系统,据实填写“年检报表”,也可以直接委托会计师事务所代为填写。
第二步,核对年检数据。
当企业完成年检报表的填写之后,应交由会计师事务所核对。注册会计师核对完毕,签署审查意见后,才能将“年检报表”提交“全国外商投资企业网上联合年检”网站的中心服务器。
第三步,参检部门审核。
商务、工商、税务、统计、外汇和财政等审核部门对经会计师事务所审核通过的已上报的企业年检报表进行审核。如果审核结果为“打回修改”,则企业需修改并重新上报报表。
第四步,打印审核意见。
各审核部门审核通过后,企业可在线打印全套年检材料并加盖公章后,携审计报告原件等其他年检纸面材料至所在地联合年检审核部门办理复核后加盖年检公章。
2.4如何办理企业变更登记
小马看到张斌等三人投资设立的公司一直效益很好,就决定投资入股。几个股东经过开会讨论决定同意小马加入,小马为了表示自己的诚意很快将投资款交给了公司并参加了股东会,每当公司有新的投资项目时,他也会表示同意并在股东会决议上签字。几年以后,公司经营陷入困境,小马提出要收回当初的投资款,理由是他当初交给公司的钱是这个公司通过张斌向他借的钱,他根本不是这个公司的股东,工商登记上也根本没有体现他是公司股东。公司为了打赢官司,聘请了律师出庭应诉,由于本案中律师向法院提供了股东会股东入股的决议及小马参加股东会在决议上的签字等证据,法院最终判决公司胜诉。官司虽然打赢了,但这次诉讼还是给公司造成了不必要的损失。如果公司在新股东加入后能及时办理工商变更登记手续,就不会发生本案例中所述的情况,也不会造成不必要的损失了。
当企业名称、经营范围、注册资本、股东等发生变化时,应及时办理变更登记。企业办理变更登记时须提交的申请材料有:
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
公司章程修正案(公司法定代表人签署);
变更相关登记事项还需提交下列文件。
根据企业办理变更登记的项目不同,需要提交的文件也有所差别,如表2-3所示。
表2-3变更登记项目及需提交的文件种类
变更登记项目必须提交的文件种类
名称变更《企业名称变更预先核准通知书》及相关批准文件或许可证复印件
经营范围变更相关批准文件或许可证复印件
注册资本变更《公司股东(发起人)出资情况表》、股东会决议或股东书面决定或国资监管机构批准文件、依法设立的验资机构出具的验资证明;减少注册资本的,提交刊登减资公告的报纸报样以及相关批准文件或许可证复印件
实收资本变更依法设立的验资机构出具的验资证明
住所变更自有房产需提交产权证复印件;租赁房屋需提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提供产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明复印件
(续表)
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