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| 關於作者： |
韩小良，资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，对Excel及Excel
VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国-强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及Excel
VBA高效管理应用课程，著有30余部Excel应用方面的著作，开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等，并应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
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| 目錄：
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第1章 财务与销售表格的规范与整理1
1.1 为什么要做标准化与规范化工作1
1.2 Excel表格容易出现的错误2
1.2.1 表格结构的常见错误和不规范2
1.2.2 表格数据的常见错误和不规范3
1.3 Excel表格结构的整理与规范4
1.3.1 快速删除大量的空行5
1.3.2 根据分隔符号进行数据分列6
1.3.3 根据数据宽度进行数据分列9
1.3.4 利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况1）10
1.3.5 利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况2）11
1.3.6 利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况1）12
1.3.7 利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况2）12
1.3.8 利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况3）13
1.3.9 利用函数进行数据分列：分离产品名称和规格13
1.3.10 利用函数进行数据分列：分离数量和单位（特殊情况）14
1.3.11 利用函数进行数据分列：分离数量和单位（一般情况）14
1.3.12 利用函数进行数据分列：分离浓度和容量17
1.3.13 利用Excel对文本文件进行分列18
1.3.14 填充数据：填充表格中所有的空单元格19
1.3.15 填充数据：将空单元格填充为上一行单元格数据21
1.3.16 填充数据：将空单元格填充为下一行单元格数据22
1.3.17 处理合并单元格22
1.4 Excel表格数据的整理与规范23
1.4.1 修改非法日期和时间23
1.4.2 文本型数字与纯数字的转换与统一处理29
1.4.3 删除数据中眼睛看不见的特殊字符34
1.4.4 删除数字中的星号36
1.5 其他表格整理实用技能和技巧36
1.5.1 处理重复数据36
1.5.2 对数据进行批量修改40
1.5.3 复制可见单元格数据42
1.6 利用宏和VBA实现数据整理的高效化42
1.6.1 录制宏43
1.6.2 编辑加工宏44
1.6.3 运行宏45
第2章 常用数据管理工具的应用技巧47
2.1 使用数据有效性规范控制数据的输入47
2.1.1 数据有效性的使用方法47
2.1.2 数据有效性应用：输入序列数据49
2.1.3 数据有效性应用：禁止输入重复数据52
2.1.4 数据有效性应用：保证数据完整性54
2.2 使用导入外部数据工具快速准确获取数据55
2.2.1 利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003）55
2.2.2 利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 20072010）56
2.2.3 利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003）58
2.2.4 利用Microsoft Query工具获取外部数据（Excel
20072010）61
2.2.5 如何定时更新导入的数据61
2.3 创建多层分类汇总和分级显示62
2.3.1 对一列数据创建单一分类汇总62
2.3.2 对一列数据创建多种分类汇总64
2.3.3 对多列数据创建嵌套分类汇总65
2.3.4 自动创建分级显示66
2.3.5 手动组合创建分级显示68
2.3.6 复制分类汇总和分级显示数据70
2.3.7 取消分类汇总和分级显示70
2.4 输入灵活筛选数据71
2.4.1 筛选不重复记录71
2.4.2 删除不重复记录72
2.4.3 复杂条件下的高级筛选72
2.4.4 对数字数据进行特殊筛选75
2.4.5 对日期数据进行特殊筛选75
2.4.6 按颜色进行筛选75
2.5 利用列表（表）实现高效筛选和分类汇总76
2.5.1 自动筛选的几个缺点76
2.5.2 列表（表）的新功能77
2.5.3 创建列表的方法（Excel 2003）78
2.5.4 创建表的方法（Excel 20072010）79
2.5.5 将列表（表）恢复为数据区域81
2.6 利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析81
2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法82
2.6.2 Excel 20072010中条件格式的使用方法84
2.6.3 实际应用案例：应收账款提前提醒87
2.6.4 实际应用案例：最低库存预警89
2.6.5 实际应用案例：美化表格90
2.6.6 使用条件格式应注意的事项92
2.6.7 清除条件格式92
2.7 自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析92
2.7.1 缩小位数显示数字93
2.7.2 将数字显示为指定的颜色94
2.7.3 将正负数字转换显示95
2.7.4 隐藏单元格数据95
2.7.5 为数字加上特殊的标记符号和颜色96
2.7.6 小知识：数字的自定义格式代码结构97
2.8 数据保护97
2.8.1 特殊隐藏重要的工作表97
2.8.2 特殊保护工作表：允许操作指定的区域98
2.8.3 特殊保护工作表：保护工作表的公式99
2.8.4 特殊保护工作表：保护工作表的重要数据100
第3章 公式和函数在财务与销售工作中的灵活应用101
3.1 公式的构成101
3.1.1 公式的元素101
3.1.2 公式的运算符102
3.2 单元格的引用103
3.2.1 什么是引用103
3.2.2 引用方式及转换103
3.3 在公式中使用条件表达式105
3.3.1 什么是条件表达式105
3.3.2 简单的条件表达式105
3.3.3 复杂的条件表达式106
3.4 在公式中使用名称107
3.4.1 定义名称的规则107
3.4.2 Excel 2003定义名称的方法108
3.4.3 Excel 20072010定义名称的方法108
3.4.4 定义动态区域名称110
3.4.5 Excel自动建立的隐藏动态名称111
3.4.6 修改和删除名称111
3.4.7 名称应用实际案例111
3.5 数据的逻辑判断处理113
3.5.1 简单条件下的数据逻辑判断处理113
3.5.2 嵌套的数据逻辑判断处理113
3.5.3 复杂条件下的数据逻辑判断处理114
3.5.4 处理公式的错误值115
3.6 数据的高效求和与汇总115
3.6.1 快速计算表格的总计数115
3.6.2 使用SUMIF函数进行灵活的汇总计算117
3.6.3 使用SUMPRODUCT函数进行高效求和汇总与计数121
3.6.4 使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行多条件求和与多条件计数127
3.6.5 使用数组公式解决复杂的求和汇总问题127
3.6.6 强大而实用的SUBTOTAL分类汇总函数131
3.7 数据的高效查询与汇总132
3.7.1 根据第一列数据向右精确查找需要的数据（VLOOKUP函数）133
3.7.2 根据第一列数据向右模糊查找需要的数据（VLOOKUP函数）134
3.7.3 根据第一行数据向下查找需要的数据（HLOOKUP函数）137
3.7.4 从二维表格中精确查找需要的数据（MATCH函数INDEX函数）138
3.7.5 精确查找重复的数据（INDIRECT函数）140
3.7.6 区分大小写精确查找数据（EXACT函数）142
3.7.7 满足多个条件下精确查找数据142
3.7.8 灵活的动态数据查询（OFFSET函数）145
3.7.9 数据查找综合应用案例147
3.8 从数据字符串中提取需要的数据151
3.8.1 常用的文本函数简介151
3.8.2 根据已知数据宽度对数据分列151
3.8.3 根据分列特征对数据分列152
3.8.4 将科目余额表从行转换成列153
3.9 灵活进行日期和时间计算154
3.9.1 动态日期计算154
3.9.2 拆分日期154
3.9.3 组合日期155
3.9.4 计算合同到期日156
3.9.5 计算两个日期之间的期限157
3.9.6 判断是星期几158
3.9.7 判断是当年的第几周161
3.9.8 处理时间数据163
3.10 处理Excel计算误差166
3.10.1 解决一般的计算误差166
3.10.2 解决个税计算误差167
3.11 创建高效计算公式的几点建议168
3.11.1 科学、合理地设计表格168
3.11.2 问题的解法不止一种169
3.11.3 合理使用绝对引用和相对引用169
3.11.4 解决思路最重要169
第4章 快速汇总大量的工作簿和工作表170
4.1 使用函数进行灵活汇总170
4.1.1 快速汇总结构完全相同的大量工作表170
4.1.2 快速汇总个数不定的工作表数据（结构完全相同）171
4.1.3 快速汇总个数不定的工作表数据（结构不完全相同）173
4.1.4 快速汇总大量工作表中的合计数175
4.1.5 快速汇总大量工作表中的往来账余额176
4.1.6 快速汇总每天工作表中的数据177
4.1.7 快速汇总每月的收入、费用和利润178
4.1.8 汇总查看任意工作表数据180
4.1.9 设计动态的累加汇总工作表181
4.1.10 汇总几个有关联的工作表数据183
4.2 使用合并计算工具184
4.2.1 Excel 2003的操作方法184
4.2.2 Excel 2007 2010的操作方法187
4.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表187
4.3.1 Excel 2003的操作方法187
4.3.2 Excel 2007 2010的操作方法191
4.4 使用导入数据+SQL语言193
4.4.1 Excel 2003的操作方法193
4.4.2 Excel 2007 2010的操作方法196
4.4.3 问题研究1：各个工作表第一行不是数据区域列标题时的汇总方法198
4.4.4 问题研究2：各个工作表的列顺序不同的汇总方法199
4.4.5 问题研究3：只取各个工作表的指定列数据的汇总方法199
4.4.6 问题研究4：各个工作表列数不同时的汇总方法200
4.4.7 小知识：关于SQL语言201
4.5 使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表203
4.5.1 基本操作方法203
4.5.2 注意事项206
4.6 汇总多个工作簿数据207
第5章 利用数据透视表快速制作各种统计分析报表209
5.1 制作数据透视表的注意事项209
5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧210
5.2.1 制作固定数据区域的数据透视表210
5.2.2 制作基于动态数据区域的数据透视表（动态名称方法）211
5.2.3 制作基于动态数据区域的数据透视表（导入数据方法）213
5.2.4 制作基于多个工作表数据区域的数据透视表214
5.2.5 设置数据透视表格式214
5.2.6 让分类汇总行显示在明细数据的顶部216
5.2.7 显示和取消字段的分类汇总217
5.2.8 自动套用报表格式218
5.3 Excel 20072010制作数据透视表的基本方法219
5.3.1 制作基本的数据透视表219
5.3.2 制作动态数据源的数据透视表221
5.3.3 设置数据透视表格式221
5.4 利用数据透视表进行统计分析223
5.4.1 通过设置字段汇总方式进行统计分析223
5.4.2 通过设置字段的显示方式进行统计分析224
5.4.3 通过组合字段进行统计分析227
5.4.4 通过自定义计算字段和计算项进行统计分析231
5.4.5 快速制作明细表235
5.5 数据透视表综合应用案例235
5.5.1 对比分析两个表格的数据236
5.5.2 快速进行银行对账240
5.5.3 预算与实际执行情况分析245
5.5.4 销售收入、成本、费用同比分析251
5.5.5 销售收入、成本、费用环比分析254
5.5.6 工资汇总统计分析256
第6章 用图表直观表达信息259
6.1 图表概述259
6.1.1 Excel图表类型259
6.1.2 图表选用规则259
6.1.3 Excel图表位置260
6.2 Excel 2003图表制作及美化262
6.2.1 Excel 2003图表制作基本方法262
6.2.2 认识图表的元素264
6.2.3 Excel 2003图表美化方法266
6.2.4 如何为已有的图表添加新系列272
6.2.5 Excel 2003组合图表的制作方法273
6.3 Excel 20072010图表制作及美化275
6.3.1 Excel 20072010图表制作基本方法275
6.3.2 Excel 20072010图表美化方法277
6.3.3 关于Excel 20072010图表工具281
6.3.4 如何为Excel 20072010图表添加新系列282
6.3.5 如何让Excel 20072010图表在工作表的位置固定283
6.3.6 Excel 20072010组合图表的制作方法284
6.3.7 Excel 20072010图表的优点和缺点284
6.3.8 关于Excel 2010的迷你图285
6.4 绘制动态交互图表286
6.4.1 绘制动态交互图表的基本原理287
6.4.2 关于窗体控件（表单控件）287
6.4.3 常用表单控件的功能和控制属性288
6.4.4 绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法291
6.4.5 Excel 2003中绘制动态交互图表的动态名称方法293
6.4.6 Excel 20072010中绘制动态交互图表的动态名称方法294
6.4.7 Excel 20072010中动态交互图表的一大缺陷296
6.5 实用的财务与管理分析图表综合案例296
6.5.1 两年同比增长率分析图296
6.5.2 预算执行情况对比分析图（柱形图）300
6.5.3 预算执行情况对比分析图（折线差异图）302
6.5.4 预算执行情况动态跟踪分析图314
6.5.5 查看任意产品单位成本动态分析图316
6.5.6 产品生产成本的动态统计分析报表和图表319
6.5.7 利润表资金流动分析图326
6.5.8 动态的利润表分析模型332
第7章 销售统计分析专题335
7.1 获取销售时间序列数据335
7.1.1 利用函数获取销售时间序列数据335
7.1.2 利用数据透视表获取销售时间序列数据339
7.2 统计不同规模销售量的发生次数和频率分布341
7.2.1 统计不同规模销售量的发生次数341
7.2.2 制作不同规模销售量频率分布图342
7.3 销售预测343
7.3.1 利用函数进行预测343
7.3.2 利用图表进行预测344
7.3.3 利用回归分析进行预测345
7.3.4 利用规划求解工具进行预测347
7.3.5 利用马尔柯夫法进行预测349
7.4 本量利分析模型350
第8章 财务报表分析355
8.1 资产负债表分析356
8.1.1 资产负债表结构分析356
8.1.2 流动资产结构合理吗？358
8.1.3 流动负债结构合理吗？359
8.1.4 资产负债表趋势分析359
8.1.5 流动资产变化趋势是否正常？363
8.1.6 流动负债变化趋势是否正常？364
8.2 利润表分析365
8.2.1 利用表结构分析365
8.2.2 非经常性损益究竟扮演了什么样的角色？366
8.2.3 不可轻视的三大费用366
8.2.4 利润表趋势分析367
8.2.5 哪些年份哪些利润表项目出现了异常？368
8.3 现金流量表分析369
8.3.1 现金流量表结构分析369
8.3.2 现金流量表趋势分析370
8.4 三大报表的整合分析370
8.4.1 主营业务收入与应收账款371
8.4.2 净利润与经营现金流量371
8.4.3 财务比率分析371
案例目录
第1章
案例1-1 批量删除空行5
案例1-2 根据分隔符号对数据进行分列6
案例1-3 根据分隔文字对数据进行分列8
案例1-4 根据数据宽度进行分列9
案例1-5 从摘要中提取姓名和费用项目名称（特殊情况）10
案例1-6 从摘要中提取姓名和费用项目名称（一般情况）11
案例1-7 分离科目编码与科目名称（特殊情况）12
案例1-8 分离科目编码与科目名称（一般情况1）12
案例1-9 分离科目编码与科目名称（一般情况2）13
案例1-10 分离产品名称和规格13
案例1-11 分离数量和单位（特殊情况1）14
案例1-12 分离数量和单位（一般情况）14
案例1-13 离数量和单位（特殊情况1）17
案例1-14 利用Excel对文本文件进行分列18
案例1-15 填充表格中所有的空单元格19
案例1-16 将空单元格填充为上一行单元格数据21
案例1-17 将空单元格填充为下一行单元格数据22
案例1-18 处理合并单元格22
案例1-19 批量修改非法日期26
案例1-20 特殊情况下的非法日期修改问题27
案例1-21 将数字表示的时间转换为真正的时间28
案例1-22 从日期和时间混合数据中分离日期和时间29
案例1-23 将数字编码转换为文本编码30
案例1-24 将文本型数字转换为纯数字31
案例1-25 将科学记数格式数字转换为文本转换33
案例1-26 删除数字中的眼睛看不见的特殊字符34
案例1-27 删除数字中的星号36
案例1-28 从单列数据中找出重复的数据，并用颜色标示出来36
案例1-29 从多列数据中找出重复的数据，并用颜色标示出来37
案例1-30 从有重复数据区域中整理出没有重复的数据清单38
案例1-31 利用宏和VBA实现数据整理的高效化42
第2章
案例2-1 数据有效性应用：输入序列数据，序列数据直接保存
在有效性对话框中49
案例2-2 数据有效性应用：输入序列数据，序列数据保存当前工作表50
案例2-3 数据有效性应用：输入序列数据，序列数据保存在
另外一个工作表50
案例2-4 数据有效性应用：多种限制的输入数据51
案例2-5 数据有效性应用：禁止在单列输入重复数据53
案例2-6 数据有效性应用：禁止在多列输入重复数据53
案例2-7 数据有效性应用：保证数据完整性54
案例2-8 利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003）55
案例2-9 利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 20072010）56
案例2-10 利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003）58
案例2-11 对一列数据创建单一分类汇总62
案例2-12 对一列数据创建多种分类汇总64
案例2-13 对多列数据创建嵌套分类汇总65
案例2-14 自动创建分级显示67
案例2-15 手动组合创建分级显示68
案例2-16 筛选不重复记录71
案例2-17 删除不重复记录72
案例2-18 复杂条件下的高级筛选73
案例2-19 按颜色筛选数据76
案例2-20 创建和使用列表（Excel 2003）78
案例2-21 创建和使用表（Excel 2007和Excel 2010）79
案例2-22 条件格式应用：应收账款提前提醒87
案例2-23 条件格式应用：最低库存预警89
案例2-24 条件格式应用：只有在A列单元格输入数据后才显示边框90
案例2-25 条件格式应用：只有在某行几个单元格都输入数据后才有边框91
案例2-26 将不同大小的数字显示为不同的颜色94
案例2-27 将正负百分比数字显示为不同的颜色95
案例2-28 将负数显示为正数；将正数显示为负数95
案例2-29 为数字加上特殊的标记符号，并显示为不同的颜色96
第3章
案例3-1 使用条件表达式计算工龄工资112
案例3-2 利用名称简化计算公式113
案例3-3 简单条件下的数据逻辑判断处理：日常费用开支管理账114
案例3-4 复杂条件下的数据逻辑判断处理：调整客户的信用期116
案例3-5 使用SUM函数计算表格的总计数117
案例3-6 使用SUMIF函数计算表格的总计数118
案例3-7 SUMIF函数应用：计算每个物料的总数量和总金额118
案例3-8 SUMIF函数应用：对近3天的销售进行跟踪119
案例3-9 SUMIF函数应用：对库存进行动态的跟踪汇总119
案例3-10 SUMIF函数应用：汇总计算工资总额、个税以及年终奖金120
案例3-11 SUMIF函数应用：计算预算数和实际数的年度合计数122
案例3-12 SUMPRODUCT函数应用：计算所有商品的销售总额123
案例3-13 SUMPRODUCT函数应用：多条件求和
（跟踪各个产品近3天的销售数据）123
案例3-14 SUMPRODUCT函数应用：把上半年数据齐全的客户汇总数
计算出来124
案例3-15 SUMPRODUCT函数应用：编制应收账款账龄分析表125
案例3-16 SUMPRODUCT函数应用：多条件计数（统计每个地区自营店
和加盟店的店铺个数）126
案例3-17 SUMPRODUCT函数应用：计算各个分公司各个店铺前4个月的
的预计可达成销售额126
案例3-18 数组公式应用案例：对有错误值的单元格区域求和129
案例3-19 数组公式应用案例：不经排序将最大的前N个数值求和129
案例3-20 数组公式应用案例：动态的考勤记录表汇总130
案例3-21 SUBTOTAL函数的应用132
案例3-22 VLOOKUP函数应用案例：精确查找数据（建立销售管理台账）133
案例3-23 VLOOKUP函数应用案例：模糊查找数据（计算个人所得税）134
案例3-24 VLOOKUP函数应用案例：模糊查找数据（编制应收账款账龄
分析表）135
案例3-25 VLOOKUP函数应用案例：模糊查找数据（根据销售业绩确定
其底薪和佣金）136
案例3-26 HLOOKUP函数应用案例：建立二维表格查询系统137
案例3-27 MATCH函数和INDEX函数应用案例：预算执行情况表格动态
数据查询138
案例3-28 MATCH函数和INDEX函数应用案例：根据部分编码数字进行
匹配查询139
案例3-29 INDIRECT函数应用案例：精确查找重复的数据（查询合同
回款明细）141
案例3-30 区分大小写精确查找数据142
案例3-31 满足多个条件下的精确查找数据（不存在重复数据）142
案例3-32 满足多个条件下的精确查找数据（存在重复数据）143
案例3-33 OFFSET函数应用案例：制作四周滚动资金计划表146
案例3-34 OFFSET函数应用案例：制作指定月份的所有省份所有产品的
数据汇总表146
案例3-35 数据查找综合应用案例：对比分析两个表格的数据147
案例3-36 数据查找综合应用案例：根据尾号计算奖金148
案例3-37 数据查找综合应用案例：统计每个产品生产事故以及造成的损失149
案例3-38 数据查找综合应用案例：根据个费用类别简称精确查询费用金额150
案例3-39 根据已知数据宽度的数据分列152
案例3-40 根据分列特征的数据分列152
案例3-41 将科目余额表从行转换成列153
案例3-42 拆分日期：动态计算上月、本月和累计销售额154
案例3-43 组合日期：从身份证号码里提取出生日期155
案例3-44 EDATE函数和EOMONTH函数：计算合同到期日156
案例3-45 EDATE函数和EOMONTH函数：计算应付账款的最终付款
截止日期157
案例3-46 DATEDIF函数：计算贷款的期限158
案例3-47 WEEKDAY函数：设计动态的考勤表159
案例3-48 WEEKNUM函数：制作每个商品的周销售额汇总表162
案例3-49 处理时间数据：计算加班时间163
案例3-50 处理时间数据：将各个零件加工时间小数点数字转换为真正的时间164
案例3-51 按普通工作日、双休日和国家法定节假日对加班时间进行分类计算164
案例3-52 解决一般的Excel计算误差166
案例3-53 解决个税计算误差167
第4章
案例4-1 使用SUM函数快速汇总结构完全相同的大量工作表170
案例4-2 使用INDIRECT函数快速汇总个数不定的结构完全相同的工作表171
案例4-3 使用INDIRECT函数和VLOOKUP函数快速汇总个数不定的
结构不完全相同的工作表173
案例4-4 快速汇总大量工作表中的合计数175
案例4-5 快速汇总大量工作表中的往来账余额176
案例4-6 快速汇总每天工作表中的数据177
案例4-7 快速汇总每月的收入、费用和利润178
案例4-8 计算指定产品截止到指定月份的累计产值和累计销售产值179
案例4-9 动态的可以汇总查看任意工作表数据的报表180
案例4-10 动态的每天累加汇总工作表，自动创建每天工作表的累计计算公式181
案例4-11 动态的每天累加汇总工作表，自动创建每天工作表的累计计算公式182
案例4-12 使用VLOOKUP函数汇总几个有关联的工作表183
案例4-13 使用合并计算工具汇总结构完全相同的多个工作表184
案例4-14 使用多重合并计算数据区域数据透视表快速汇总多个工作表187
案例4-15 使用导入数据+SQL语言快速汇总多列文本情况下的多个
工作表数据193
案例4-16 用导入数据+SQL语言快速汇总多个工作表数据：各工作表
第一行不是数据列标题198
案例4-17 用导入数据+SQL语言快速汇总多个工作表数据：各个工作表的
列顺序不同199
案例4-18 用导入数据+SQL语言快速汇总多个工作表数据：只取各个
工作表的指定列数据199
案例4-19 用导入数据+SQL语言快速汇总多个工作表数据：各个工作表
列数不同200
案例4-20 使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表203
案例4-21 使用Microsoft Query工具把两个甚至多个工作表中都存在的
数据找出来206
第5章
案例5-1 以固定的工作表数据区域制作数据透视表（Excel 2003）210
案例5-2 以变动的工作表数据区域制作数据透视表（动态名称方法，
Excel 2003）211
案例5-3 以变动的工作表数据区域制作数据透视表（导入数据方法，
Excel 2003）213
案例5-4 以固定的工作表数据区域制作数据透视表（Excel 2007和
Excel 2010）219
案例5-5 通过设置字段汇总方式进行统计分析：多角度统计分析报表223
案例5-6 通过设置字段的显示方式进行统计分析：占比分析报表224
案例5-7 通过设置字段的显示方式进行统计分析：计算明细数据占分类
汇总数据百分比（1）226
案例5-8 通过设置字段的显示方式进行统计分析：计算明细数据占分类
汇总数据百分比（2）226
案例5-9 通过设置字段的显示方式进行统计分析：计算明细数据占分类
汇总数据百分比（3）226
案例5-10 通过组合字段进行统计分析：对日期组合；按商品类别组合；
按地区组合227
案例5-11 自定义计算字段：为数据透视表添加新的分析指标
（计算完成率和毛利率）231
案例5-12 自定义计算项：为数据透视表添加新的分析指标
（计算同比增长率）233
案例5-13 快速制作明细表235
案例5-14 数据透视表综合应用案例：对比分析两个表格的数据
（单列文本、单列数字）236
案例5-15 数据透视表综合应用案例：对比分析两个表格的数据
（多列文本、单列数字）238
案例5-16 数据透视表综合应用案例：对比分析两个表格的数据
（多列文本和多列数字）239
案例5-17 数据透视表综合应用案例：快速进行银行对账240
案例5-18 数据透视表综合应用案例：工资的预算与实际执行情况分析表245
案例5-19 数据透视表综合应用案例：费用预算与实际执行情况分析表
（按月份）247
案例5-20 数据透视表综合应用案例：费用预算与实际执行情况分析表
（按部门、类别、项目）250
案例5-21 销售收入、成本、费用的两年同比分析报表251
案例5-22 销售收入、成本、费用的两年环比分析报表254
案例5-23 各月工资汇总统计分析256
第6章
案例6-1 Excel 2003图表制作基本方法262
案例6-2 Excel 2003组合图表的制作方法273
案例6-3 Excel 2007和Excel 2010图表制作基本方法275
案例6-4 Excel 2007和Excel 2010组合图表的制作方法284
案例6-5 绘制Excel 2010的迷你图285
案例6-6 绘制动态交互图表（利用辅助绘图区域方法）291
案例6-7 绘制动态交互图表（利用动态名称，Excel 2003）293
案例6-8 绘制动态交互图表（利用动态名称，Excel 2007和Excel 2010）294
案例6-9 两年同比增长率分析图296
案例6-10 预算执行情况对比分析图（柱形图）300
案例6-11 预算执行情况对比分析图（折线差异图）302
案例6-12 预算执行情况动态跟踪分析图314
案例6-13 可以查看任意产品单位成本的动态分析图316
案例6-14 产品生产成本的动态统计分析报表和图表319
案例6-15 利润表的资金流动分析图326
案例6-16 动态的利润表分析模型332
第7章
案例7-1 利用函数获取销售时间序列数据336
案例7-2 利用数据透视表获取销售时间序列数据339
案例7-3 统计不同规模销售量的发生次数341
案例7-4 利用函数进行销售预测343
案例7-5 利用图表进行销售预测344
案例7-6 利用回归分析进行销售预测346
案例7-7 利用规划求解工具进行销售预测347
案例7-8 利用马尔柯夫法进行销售预测349
案例7-9 动态本量利分析图350
第8章
案例8-1 财务报表分析模型355
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第5章 利用数据透视表快速制作各种统计分析报表
数据透视表是Excel中功能最强大、使用最灵活、操作最简单的工具。在实际工作中，我们碰到的问题有的仅使用简单的函数和公式就可以解决，而有的问题却需要创建复杂的公式、联合使用多个函数才能解决。但是，如果使用数据透视表，那么只需几步简单的鼠标操作就可以迅速完成需要的统计报表。
本章我们将结合实例介绍制作数据透视表的基本方法，以及利用数据透视表解决各种实际问题的技能和技巧。
5.1 制作数据透视表的注意事项
如果我们要以工作表数据来制作数据透视表，那么这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的第一行为字段名称（标题），以后各行为数据（记录），并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。
因此，为了能够制作数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点。
?数据区域的第一行为字段名称（标题）。
?避免在数据清单中存在空行和空列。
?各列只包含一种类型数据。
?不能出现非法日期。
?要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。
?要汇总的数据列内最好不要有空单元格。
?避免在数据清单中出现合并单元格。
?避免在单元格的开头和末尾输入空格。
所以，在制作数据透视表之前，需要先检查数据区域是否满足上述的要求，并进行整理，使之规范标准。
5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧
根据源数据区域的不同，制作数据透视表的方法也略有不同。比如以当前工作簿的某个数据区域制作数据透视表，以当前工作簿的多个数据区域制作数据透视表，以其他工作簿的数据制作数据透视表，以外部数据库数据制作数据透视表等。
以当前工作簿的某个数据区域制作数据透视表，是数据透视表中最简单、最基本的方法。因此，如果要了解和掌握数据透视表，首先应熟练掌握以当前工作簿的单个数据区域制作数据透视表的基本方法和步骤。
而以当前工作簿的多个数据区域制作数据透视表，即多重合并计算数据区域的数据透视表的内容，在第3章已经做了详细的介绍，这里就不再重复了。
在很多情况下，我们需要以一个动态变化的数据区域制作数据透视表，也就是所谓的基于动态数据源的数据透视表，此时可以根据实际情况采用不同的方法。
5.2.1 制作固定数据区域的数据透视表
案例5-1
以图5-1所示的数据为例，在Excel 2003中制作数据透视表的具体方法和步骤如下。
1.首先，要保证数据源是一个数据清单，因此，在制作数据透视表之前要先规范表格数据。
图5-1 示例数据
2.单击数据清单中的任一非空单元格，然后依次单击“数据”、“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，如图5-2所示。
3.选择“Microsoft Office
Excel数据列表或数据库”选项按钮，然后单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，如图5-3所示。
……
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