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首先
感谢您选择并阅读本书。
说到Excel
相信大家都不陌生
它就是我们常说的电子表格
也是Microsoft Office套装软件的一个重要组成部分。我们可以利用它进行各种数据的运算处理
还可以将其应用于财务统计、工程分析、证券管理、贷款管理、决策管理、市场营销等众多领域。正因为Excel具有如此广泛的应用
所以它才成为了众人所追捧的对象。
在学习的Excel的过程中
很多人往往会感觉到学的越多懂得越少
这是为什么呢？其实道理很简单
随着你的深入学习
你会发现Excel的功能大的惊人。甚至可以说只要你能想得到的数据操作
几乎在这里都可以实现。当然
你有了这种想法时
说明你已经进步了。
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| 內容簡介： |
本书是最新版本的Excel图解应用大全
不仅在技术方面涵盖了Excel的所有方面
更提供了Step by Step的实例供读者演练、学习。这些实例不仅包含各种类型的办公案例
也包含了大量高效独特的操作技巧
同时在光盘中还提供了翔实的案例文件和办公模板及视频教学。这些真实的案例和海量的技巧更令本书达到了一个前所未有的高度。同时
本书中含有大量源自行业顶尖办公专家的工作秘技
这些短小精悍的秘技将会使繁琐、艰难的工作瞬间变得轻松起来。
本书按Excel的应用功能进行归类
甚至包含许多容易被忽略的功能。无论是初学者还是经常使用Excel的行家
本书都可以成为您活学活用Excel的绝佳参考用书
能解决您在学习Excel中遇到的各种疑问。
本书以Excel 2010为写作蓝本
全面系统地介绍了Excel操作的方方面面
比如Excel的启动、基础操作、工作簿的操作、工作表的操作、内容的输入与编辑、公式与函数的应用、数据的排序与筛选、分类汇总与合并计算、图形的绘制、图表的创建、VBA与宏的应用、工作表的输出打印等。本书各种操作技巧适用于Excel 2010
其中的大部分技巧也适用于Excel 2010之前版本。
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| 目錄：
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1.1 Excel 2010概述 18
1.1.1 Excel 2010的新功能 18
1.1.2 Excel 2010的启动与退出 20
1.2 Excel 2010的工作环境 22
1.2.1 标题栏 22
1.2.2 功能区 22
1.2.3 名称框及编辑栏 25
1.2.4 工作表区 26
1.2.5 状态栏 27
1.2.6 自定义Excel工作界面 27
1.3 Excel中的三大元素 31
1.3.1 工作簿 31
1.3.2 工作表 31
1.3.3 单元格 32
1.4 视图方式的选择 33
1.4.1 普通视图 33
1.4.2 页面布局视图 33
1.4.3 分页预览视图 34
1.4.4 全屏显示视图 34
1.5 认识“Excel选项”对话框 35
工作簿表的基本操作
2.1 新建工作簿 38
2.1.1 新建空白工作簿 38
2.1.2 根据模板新建工作簿 38
2.2 保存工作簿 41
2.2.1 保存新建工作簿 41
2.2.2 另存工作簿 41
2.2.3 保存当前工作窗口布局 42
2.2.4 设置自动保存 43
2.3 打开关闭工作簿 44
2.4 工作表的操作 45
2.4.1 新建工作表 45
2.4.2 选择工作表 46
2.4.3 删除工作表 48
2.4.4 重命名工作表 49
2.4.5 复制和移动工作表 49
2.4.6 隐藏和显示工作表 51
2.5 视图窗口的控制 53
2.5.1 冻结窗格 53
2.5.2 拆分窗口 53
2.5.3 重排窗口 54
2.5.4 缩放窗口 55
2.5.5 同步滚动 56
行列及单元格的操作
3.1 插入行与列 58
3.1.1 插入一行或一列 58
3.1.2 插入多行或多列 59
3.1.3 隔一行插入一行 60
3.1.4 隔多行插入一行 61
3.2 更改行高和列宽 63
3.2.1 更改行高 63
3.2.2 更改列宽 65
3.3 删除多余的行与列 69
3.4 隐藏行与列 70
3.5 选择单元格 71
3.5.1 选择单个单元格 71
3.5.2 选择多个单元格 71
3.6 插入与删除单元格 73
3.6.1 插入单元格 73
3.6.2 删除单元格 74
3.7 合并和取消单元格合并 76
3.7.1 合并单元格 76
3.7.2 取消单元格合并 77
3.8 定义单元格名称 78
数据内容的输入与编辑
4.1 输入数据内容 81
4.1.1 数据类型 81
4.1.2 输入数据 82
4.1.3 输入符号 83
4.2 编辑数据 85
4.2.1 复制数据 85
4.2.2 移动数据 86
4.2.3 修改数据 86
4.2.4 清除数据 87
4.3 填充与序列 88
4.3.1 通过控制柄填充数据 88
4.3.2 使用快捷键填充数据 89
4.3.3 通过“序列”对话框填充数据 90
4.4 输入特殊数据 91
4.4.1 输入以“0”开头的编号 91
4.4.2 输入身份证号码 92
4.5 数据输入实用技巧 93
4.5.1 文本内容的强制换行 93
4.5.2 输入不同类型的分数 93
4.5.3 输入指数的技巧 94
4.5.4 自动输入小数点 95
4.5.5 为中文添加拼音标注 96
4.5.6 在多个单元格中同时输入数据 97
4.6 数据有效性 98
4.6.1 设置数据的有效性 98
4.6.2 删除数据的有效性设置 101
4.7 批注功能的使用 102
4.7.1 批注简介 102
4.7.2 为单元格添加批注 102
4.7.3 显示或隐藏批注及其标记 103
4.7.4 编辑批注 104
4.7.5 设置批注格式 105
4.7.6 移动批注或调整批注的大小 106
4.7.7 复制和删除批注 107
4.8 撤销和恢复操作 108
4.8.1 撤销操作 108
4.8.2 恢复操作 108
4.9 表格内容的校对 109
4.9.1 拼写检查 109
4.9.2 翻译 109
4.9.3 简繁互转 110
工作表内容的格式化
5.1 设置单元格格式 112
5.1.1 设置数字类型 112
5.1.2 设置对齐方式 114
5.1.3 设置字体字号 118
5.1.4 设置边框 119
5.1.5 为单元格添加背景色 119
5.2 复制单元格格式 121
5.2.1 使用复制与粘贴命令 121
5.2.2 使用格式刷 122
5.2.3 将格式复制到新工作表 123
5.3 使用单元格样式 124
5.3.1 快速套用单元格样式 124
5.3.2 修改单元格样式 125
5.3.3 自定义单元格样式 126
5.3.4 合并样式 127
5.4 套用表格样式 128
5.4.1 套用样式 128
5.4.2 自定义样式 128
5.4.3 撤销套用的格式 129
5.5 工作表背景的添加 130
模板的创建与使用
6.1 认识模板 132
6.2 启动文件夹和模板文件夹 134
6.2.1 启动文件夹 134
6.2.2 模板文件夹 134
6.3 创建更改默认工作簿模板 135
6.4 更改默认工作表模板 136
6.5 创建自定义模板 137
6.5.1 自定义模板 137
6.5.2 模板实例介绍 137
公式与函数概述
7.1 认识公式 146
7.1.1 什么是公式 146
7.1.2 理解运算符 146
7.1.3 公式的输入 148
7.2 编辑公式 149
7.2.1 修改公式 149
7.2.2 复制公式 149
7.2.3 删除公式 150
7.3 引用单元格 151
7.3.1 引用样式 151
7.3.2 相对引用 152
7.3.3 绝对引用 152
7.3.4 混合引用 153
7.4 公式审核 154
7.4.1 显示公式 154
7.4.2 追踪引用和从属单元格 155
7.4.3 错误检查 156
7.5 认识函数 159
7.5.1 函数的定义 159
7.5.2 函数的参数 159
7.5.3 函数的类型 160
7.6 输入与修改函数 162
7.6.1 输入函数 162
7.6.2 修改函数 164
7.6.3 函数的嵌套使用 166
函数的简单应用
8.1 随机函数 170
8.1.1 仅随机产生字母和数字应用 170
8.1.2 产生不重复随机数 171
8.2 求和类函数 173
8.2.1 SUM求和函数 173
8.2.2 计扣个人所得税 173
8.2.3 SUMPRODUCT函数 174
8.3 取余函数 176
8.3.1 判断奇偶性 176
8.3.2 计算数字校验码 177
8.3.3 隔行列取数 178
8.4 数值取舍函数 179
8.4.1 INT 和 TRUNC函数 179
8.4.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 181
8.4.3 CEILING和FLOOR函数 182
8.5 四舍五入函数 185
8.5.1 常用的四舍五入 185
8.5.2 特定条件下的舍入 186
8.5.3 三舍四入以及四舍六入问题 187
文本函数的使用
9.1 接触文本数据 190
9.1.1 什么是文本 190
9.1.2 文本型数据与数值型数据的区别 190
9.2 文本的合并 192
9.3 文本的比较 194
9.4 字符的转换 196
9.4.1 大小写字母转换 196
9.4.2 全角半角字符转换 198
9.5 文本的查找 200
9.5.1 FIND和SEARCH函数的应用 200
9.5.2 模糊查找 202
9.5.3 字符串的分离 204
9.5.4 统计不重复数字个数 206
9.6 替换字符或字符串 207
9.6.1 将字符串首字母改为大写 207
9.6.2 计算指定字符（串）出现的次数 208
9.6.3 取得零件规格中的最后序号 209
9.7 提取字符串 210
9.7.1 常用提取字符函数 210
9.7.2 提取身份证信息 213
9.8 格式化文本 215
9.8.1 转换日期数据 215
9.8.2 转换中文日期 216
9.8.3 格式化数字序号 216
9.8.4 转换中文大写金额 217
日期与时间函数
10.1 日期与时间数据简介 220
10.2 年月日函数 221
10.2.1 基本日期函数 221
10.2.2 相差天数的推算 225
10.2.3 年龄的计算 226
10.2.4 利用DATEDIF函数计算周岁 227
10.2.5 员工退休日期的计算 228
10.2.6 判断指定年份是否为闰年 229
10.3 工作日相关函数 230
10.3.1 计算上个月考勤天数 230
10.3.2 计算商品促销截止日期 232
10.4 时间计算函数应用 232
10.4.1 相关时间函数介绍 232
10.4.2 时间的加减运算 235
10.5 星期相关函数 236
10.5.1 返回指定日期的星期值 236
10.5.2 返回最近星期日日期 237
10.5.3 返回某月的指定周的天数 238
10.5.4 返回母亲节和父亲节日期 239
财务函数的使用
11.1 财务函数概述 242
11.1.1 货币的时间价值 242
11.1.2 单利和复利 242
11.1.3 终值和现值 243
11.1.4 年金 245
11.1.5 名义利率和实际利率 249
11.2 货币时间价值函数 250
11.2.1 终值函数FV 250
11.2.2 现值函数PV 251
11.2.3 利率函数RATE 253
11.2.4 期数函数NPER 254
11.2.5 年金函数PMT 255
11.3 投资评价函数 258
11.3.1 净现值函数NPV 258
11.3.2 内部收益率函数IRR 260
11.3.3 不定期现金流净现值函数XNPV 262
11.3.4 修正内部收益率MIRR 263
11.4 折旧函数 264
11.4.1 直线折旧法函数SLN 264
11.4.2 年限总和折旧法函数SYD 265
11.4.3 固定余额递减法函数DB 265
11.4.4 双倍可变余额递减法
函数DDB 266
11.4.5 可变余额递减法期间累计
折旧函数VDB 267
其他函数的使用
12.1 信息函数 270
12.1.1 获取单元格信息的函数CELL 270
12.1.2 获取单元格内数值类型的
函数TYPE 272
12.1.3 对错误值的检测函数ISERROR 273
12.2 工程函数 275
12.2.1 十进制转换为二进制函数
DEC2BIN 275
12.2.2 两个数值的比较函数
DELTA和GESTEP 276
12.2.3 复数计算函数 278
12.3 逻辑函数 282
12.3.1 执行真假判断的函数IF 282
12.3.2 逻辑函数AND 284
12.3.3 逻辑函数OR 285
12.3.4 逻辑函数NOT 287
12.4 数据库函数 288
12.4.1 数据库计算函数 288
12.4.2 数据库统计函数 290
12.5 查找与引用函数 293
12.5.1 用函数TRANSPOSE转置行列 293
12.5.2 用函数ROW引用行号 294
12.5.3 用函数COLUMN引用列号 295
12.5.4 用函数VLOOKUP按指定条件
获取数值 297
数据的排序与筛选
13.1 数据的基本排序 302
13.1.1 认识Excel数据列表 302
13.1.2 单列内容的排序 303
13.1.3 多列内容组合排序 304
13.1.4 使用自定义排序 305
13.2 数据的特殊排序 306
13.2.1 按颜色或图标排序 306
13.2.2 在排序中区分大小写 309
13.2.3 按笔划排序 310
13.2.4 按行对列重新排序 310
13.3 随机排序 312
13.4 数据的筛选 313
13.4.1 自动筛选 313
13.4.2 按数字文本颜色筛选 314
13.4.3 自定义筛选 316
13.4.4 高级筛选 317
13.5 筛选结果的输出 322
分类汇总与合并计算
14.1 分类汇总 326
14.1.1 分类汇总的介绍 326
14.1.2 简单的分类汇总 326
14.1.3 复杂的分类汇总 327
14.1.4 清除创建分级显示 329
14.1.5 分类汇总结果的复制 331
14.1.6 显示或隐藏分类汇总 332
14.1.7 替换当前的分类汇总 333
14.1.8 使用自动分页符 334
14.1.9 清除分类汇总 334
14.2 合并计算 335
14.2.1 对同一工作簿中工作表的
合并计算 335
14.2.2 对不同工作簿中工作表的
合并计算 336
14.2.3 巧用合并计算进行数值核对 338
14.2.4 合并计算中引用区域的编辑 339
14.2.5 自动更新合并计算的数据 340
数据的动态统计分析
15.1 数据透视表与数据透视图简介 342
15.2 创建和删除数据透视表 344
15.2.1 创建数据透视表 344
15.2.2 编辑数据透视表字段 345
15.2.3 删除数据透视表 346
15.3 设置数据透视表 347
15.3.1 设置透视表选项 347
15.3.2 设计透视表 348
15.4 创建和移动数据透视图 355
15.4.1 创建数据透视图 355
15.4.2 移动数据透视图 356
15.5 趋势线 357
15.5.1 添加趋势线 357
15.5.2 设置趋势线 358
工作表的美化
16.1 使用图形对象 362
16.1.1 绘制自选图形 362
16.1.2 插入剪贴画 364
16.1.3 编辑图形对象 367
16.2 使用SmartArt图形 380
16.2.1 SmartArt图形的分类 380
16.2.2 SmartArt图形的插入 380
16.2.3 SmartArt图形的设计 384
16.3 使用艺术字 386
16.3.1 插入艺术字 386
16.3.2 编辑艺术字 387
16.4 使用文本框 388
16.5 使用图片 389
16.5.1 裁剪图片 389
16.5.2 图片大小的调整 391
16.5.3 边框与效果的添加 392
16.5.4 在图片中应用颜色 395
16.5.5 亮度和对比度调节 396
16.5.6 图片版式的应用 396
16.5.7 选择窗格的应用 397
图表制作基础
17.1 图表概述 400
17.1.1 图表的分类 400
17.1.2 图表的应用 400
17.2 创建与编辑图表 402
17.2.1 插入图表 402
17.2.2 修改图表数据 405
17.2.3 更改图表类型 405
17.2.4 更改图表位置 407
17.2.5 调整图表元素 408
17.3 美化图表 415
17.3.1 设置填充效果 415
17.3.2 设置边框效果 416
17.3.3 设置文字样式 417
17.4 为图表创建快照 419
17.5 将图表样式存储为模板 420
图表的应用
18.1 柱形图的设计与应用 422
18.1.1 柱形图的类型 422
18.1.2 三维圆柱图的设计 423
18.2 折线图的设计与应用 427
18.2.1 折线图的类型 427
18.2.2 带数据标记的折线图的设计 428
18.3 饼图的设计与应用 430
18.3.1 饼图的类型 430
18.3.2 分离型三维饼图的设计 431
18.4 条形图的设计与应用 433
18.4.1 条形图的类型 433
18.4.2 簇状条形图的设计 433
18.5 面积图的设计与应用 435
18.5.1 面积图的类型 435
18.5.2 三维堆积面积图的设计 436
18.6 散点图的设计与应用 438
18.6.1 散点图的类型 438
18.6.2 带直线和数据标记的
散点图的设计 439
18.7 股价图的设计与应用 441
18.7.1 股价图的类型 441
18.7.2 成交量-开盘-盘高-
盘低-收盘图的设计 442
18.8 曲面图的设计与应用 444
18.8.1 曲面图的类型 444
18.8.2 三维曲面图的设计 445
18.9 圆环图的设计与应用 446
18.9.1 圆环图的类型 446
18.9.2 分离型圆环图的设计 446
18.10 气泡图的设计与应用 449
18.10.1 气泡图的类型 449
18.10.2 三维气泡图的设计 449
18.11 雷达图的设计与应用 451
18.11.1 雷达图的类型 451
18.11.2 雷达图的设计 451
18.12 复合图表的设计与应用 453
宏的创建与编辑
19.1 什么是宏 458
19.2 宏的创建 459
19.2.1 录制宏 459
19.2.2 使用Visual Basic创建宏 460
19.3 宏的执行 461
19.3.1 通过快捷键运行宏 461
19.3.2 通过“宏”对话框运行宏 461
19.3.3 通过快速访问工具栏运行宏 462
19.3.4 设置自动运行宏 463
19.4 宏的管理 466
19.4.1 编辑宏 466
19.4.2 删除宏 467
19.4.3 加载宏 467
19.5 宏的安全性设置 469
VBA开发环境
20.1 VBE概述 472
20.1.1 VB与VBA 472
20.1.2 VBA在Excel中的应用 472
20.2 VBE界面布局 473
20.3 VBE工程窗口 474
20.3.1 Microsoft Excel 对象 474
20.3.2 窗体 475
20.3.3 模块 475
20.4 VBE属性窗口 477
20.5 VBE代码窗口 478
20.6 其他窗口介绍 48
VBA程序设计
21.1 VBA语法基础 482
21.1.1 常量与变量 482
21.1.2 数据类型 483
21.1.3 运算符 484
21.2 VBA控制语句 486
21.2.1 循环语句 486
21.2.2 判断语句 489
21.2.3 跳转语句 490
21.3 VBA函数 492
21.3.1 使用VBA函数 492
21.3.2 调用工作表函数 492
21.3.3 自定义函数 493
21.3.4 常用对话框函数 494
21.4 VBA对象 497
21.4.1 Application对象 497
21.4.2 Workbook对象 497
21.4.3 Worksheet对象 498
窗体与控件
22.1 创建用户窗体 502
22.1.1 插入窗体 502
22.1.2 移除窗体 503
22.1.3 显示窗体 503
22.1.4 设置窗体 504
22.1.5 窗体事件 506
22.2 控件的使用 508
22.2.1 工具箱控件 508
22.2.2 设置控件属性 509
22.2.3 响应控件事件 509
22.2.4 调整控件Tab键顺序 510
22.3 常用控件介绍 511
22.3.1 标签控件 511
22.3.2 文本框控件 512
22.3.3 复选框控件 512
22.3.4 列表框控件 513
22.3.5 复合框控件 513
22.3.6 命令按钮控件 514
22.3.7 选项按钮控件 514
22.3.8 图像控件 515
WEB应用
23.1 共享工作簿 520
23.1.1 创建共享工作簿 520
23.1.2 编辑共享工作簿 521
23.1.3 修订共享工作簿 521
23.1.4 停止共享工作簿 524
23.2 保存并发送 526
23.2.1 通过电子邮件发送工作簿 526
23.2.2 把工作表保存到Web 527
23.3 创建和使用超级链接 529
23.3.1 创建超链接 529
23.3.2 修改超链接 532
23.3.3 删除超链接 532
输出到其他组件
24.1 Office组件间的互访 534
24.2 将Excel表格粘贴到
Word中 536
24.3 粘贴Excel数据到
PowerPoint 537
24.3.1 在PowerPoint中使用
Excel表格 537
24.3.2 在PowerPoint中使用
Excel图表 538
Excel文档的打印
25.1 主题设置 540
25.1.1 设置主题 540
25.1.2 设置主题颜色和字体 540
25.1.3 设置主题效果 541
25.2 页面设置 543
25.2.1 设置工作表纸张大小 543
25.2.2 设置工作表的页边距 544
25.2.3 调整工作表方向 544
25.2.4 设置打印区域 546
25.2.5 添加打印标题 548
25.2.6 缩放比例选项 549
25.2.7 打印网格线和标题 549
25.3 页眉和页脚的设置 550
25.3.1 自定义页眉 550
25.3.2 在页眉中插入图片 551
25.3.3 使用不同的页眉和页脚 551
25.3.4 调整页眉和页脚的显示比例 552
25.4 打印 553
附录1 Excel常用组合快捷键 554
附录2 Excel函数一览表 559
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