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編輯推薦: |
内容充实:涵盖Excel的绝大部分功能,制表技巧丰富,功能全面深入。
目的明确:按技巧和态度两大主题阐述,一方面为读者打下制表基础,另一方面实现灵活的制表思路,巩固Excel制表基础。
图文对照:通过大量操作截图展示具体应用,全程实例讲解,一学就会。
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內容簡介: |
本书主要针对Excel
2010软件进行讲解,读者可以从零学起,逐渐掌握并精通各种操作。本书共7章。第1章全面阐释了一张总表和N张数据透视表的关系;第2~4章介绍了一些Excel制表的基本技巧,从而为做好总表打下坚实的制表基础;第5章介绍制作数据透视表的方法,以及在制作数据透视表的过程中需要注意的事项,完善制表过程;第6章介绍一些制作图表的新思路,从而更好地体现你的思想;第7章以轻松的氛围介绍了一些提炼出来的常用技巧,希望大家可以在此基础上更上一层楼。
本书内容丰富实用,操作详细具体,既适合于Excel
2010初、中级读者阅读,也适合于公司或企业中从事文秘、管理、市场、营销、财务等工作的办公人员学习,同时还可作为大、中专院校和社会培训机构的相关教材。
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目錄:
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目录
前 言
第1章 一张表1
1.1 技巧与思路2
1.1.1 铺天盖地的报表2
1.1.2 总分关系3
1.2 打好基础3
1.2.1 Excel面目3
1.2.2 新建工作簿及重命名工作表4
1.2.3 快捷方式6
第2章 更快地输入7
2.1 快速输入的切入点8
2.2 解决“坏数据”8
2.2.1 输入以0开头的数字8
2.2.2 我需要大写金额10
2.2.3 输入分数11
2.2.4 输入指数上标12
2.2.5 自动输入逗号和小数点13
2.3 更多输入技巧14
2.3.1 强制换行14
2.3.2 单元格中的换行15
2.3.3 调整单元格的移动方向16
2.3.4 在多个单元格中同时输入16
2.4 拿来主义17
2.4.1 自动填充17
2.4.2 自定义序列进行填充18
2.4.3 我有一个Access数据表20
2.4.4 导入文本数据21
2.4.5 网页数据也可以派上用场23
2.4.6 让Word表格“乖乖听话”24
2.5 有效输入26
2.5.1 数据有效性27
2.5.2 下拉列表录入29
2.5.3 限制重复录入数据31
2.5.4 保护公式单元格的不可修改性32
2.5.5 复制数据有效性33
2.5.6 取消数据有效性33
第3章 公式为什么这么美35
3.1 公式之美——从认识到了解36
3.1.1 公式的组成36
3.1.2 函数38
3.1.3 常用公式选项设置39
3.2 数学和三角函数42
3.2.1 利用SUM函数求和43
3.2.2 利用SUMIF函数实现条件求和44
3.2.3 利用ROUND函数实现四舍五入45
3.3 逻辑函数46
3.3.1 返回参数值的AND、OR、NOT函数46
3.3.2 TRUE和FALSE函数47
3.3.3 IF条件函数47
3.4 查找与引用函数48
3.4.1 ADDRESS、COLUMN、ROW函数48
3.4.2 AREAS、COLUMNS、ROWS函数49
3.4.3 INDIRECT、OFFSET函数49
3.4.4 LOOKUP、MATCH函数50
3.4.5 HLOOKUP、VLOOKUP函数51
3.4.6 CHOOSE、TRANSPOSE函数53
3.5 时间、日期与文本函数54
3.5.1 取出当前系统时间日期信息55
3.5.2 取日期时间的部分字段值55
3.5.3 大小写转换55
3.5.4 取出字符串中的部分字符55
3.5.5 去除字符串中的多余空白字符56
3.6 统计函数56
3.6.1 用于求平均值的AVERAGE、TRIMMEAN函数56
3.6.2 用于求单元格个数的COUNT函数57
3.6.3 最大值MAX、最小值MIN和中位数MEDIAN函数57
3.6.4 用于排位的RANK函数57
3.6.5 简单统计函数的应用58
3.7 发现函数公式的美58
3.7.1 运用函数合并数据59
3.7.2 制作一个0~100范围的随机数59
3.7.3 全角半角字符转换59
3.7.4 转换日期数据60
第4章 再多的数据也不怕——让数据听话62
4.1 排序63
4.1.1 排序工作表63
4.1.2 无标题的工作表排序68
4.1.3 使用排序选项丰富排序方式70
4.1.4 返回排序前的状态72
4.1.5 排除常见的排序故障74
4.1.6 更多高效小技巧77
4.2 筛选80
4.2.1 自动筛选80
4.2.2 高级筛选87
4.2.3 有关筛选的高效技巧93
4.3 条件格式的使用96
4.3.1 设置空单元格样式96
4.3.2 利用标题格式标识数据99
4.4 汇总数据101
4.4.1 创建简单的分类汇总102
4.4.2 创建嵌套分类汇总104
4.4.3 取消或替换当前的分类汇总105
第5章 透视让生活更美好106
5.1 一张表变多张表107
5.2 小小技巧实用多109
5.2.1 刷新数据110
5.2.2 去除恼人的汇总110
5.2.3 改变标题的位置111
5.2.4 改变汇总类型112
5.2.5 透视表中的数据筛选113
5.2.6 巧妙组合日期114
5.2.7 数据透视表和数据透视图向导115
5.3 更上一层楼119
5.3.1 避免数据总表存在问题119
5.3.2 合理布置数据120
5.3.3 多表合并121
5.3.4 分页技巧123
5.3.5 查看明细124
5.3.6 为透视表添加计算项126
5.3.7 透视再透视127
5.4 为“阅”己者容130
5.4.1 合并标志130
5.4.2 基本技巧131
5.4.3 自行设计表格135
第6章 用图表说话138
6.1 最常用的3种表139
6.1.1 柱形图139
6.1.2 折线图143
6.1.3 饼图145
6.2 美化图表147
6.3 心随影动150
6.4 更多制表思路156
6.4.1 条形图156
6.4.2 象限图159
第7章 你总会用得到——提炼出来的技巧165
7.1 区域转换166
7.1.1 单元格文本数据分列166
7.1.2 单元格文本数据分行168
7.1.3 多列数据合并成一列169
7.1.4 多行数据合并成一行171
7.1.5 行列区域直接转换172
7.1.6 多行多列数据转为单列数据174
7.1.7 单列数据转为多行多列数据177
7.1.8 数据区域的复杂转换182
7.2 单元格合并和拆分184
7.2.1 单元格合并184
7.2.2 合并单元格的坏处185
7.2.3 单元格拆分187
7.3 合并计算189
7.3.1 简单的合并计算189
7.3.2 引用其他工作簿数据191
7.3.3 复杂格式数据表的合并计算193
7.3.4 利用合并计算进行数值型数据核对196
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內容試閱:
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第1章
一张表
琳琅满目的表格、接踵而至的公式、纷繁复杂的图表以及神秘莫测的VBA,还在憧憬职场生活的你,刚入职场找不到方向的你,是不是觉得使用Excel是一件太复杂、太恐怖的事情?
本书中的鲁西同学便是各位中的一员,刚刚进入职场的她,完全是职场“土豆”(职场新人)一枚。在开始学习所有的内容之前,我们不妨跟着鲁西,先来掌握一些基本功。正所谓“欲速则不达”,只有打好基础了,才能保证上层建筑屹立不倒。
1.1 技巧与思路
在学习制作一张基础表以备后用前,我们应该先来了解一下学习Excel的一些思路。在强调Excel强大的功能前,各位需要摆正自己的态度,学习Excel的技巧当然很重要,但是决定你的Excel功底的东西,往往不是那些花哨的技巧,反而是面对众多技巧时你的态度。
Excel的本宗是什么?我们到底要怎样利用Excel?带着这些问题阅读本节,相信你会有所收获。
1.1.1 铺天盖地的报表
每个企业的数据总是有很多,产品管理也好,销售整理也罢,每一项都涉及很多数据,相应的报表也异常繁复。不知道读者有没有这样的经历:从一堆报表中找出需要的内容,再一项一项地复制粘贴到新的表中,久而久之,电脑中的报表越来越多。实际上,在这些报表中,重复的数据很多,只是因为这种表生表、再生表的过程,最后使得电脑中的报表和文件越来越多,令人每次查找数据时苦不堪言。
对于企业管理来说,仅是员工管理这一项,就可以衍生出员工基本信息表、员工考勤表、员工工资表、员工成绩表、请假表等,员工考勤表、员工工资表等还可以细分为“2011年12月签到表”和“2011年5月工资表”等。在某次报告会上,如果老总要看某些经理在公司内的升调职位明细表,你就需要整理出这些表格并呈上(见图1.1)。
当然,一个公司的信息管理肯定不只是员工管理这么简单,而且又不可能为每一项管理都购买一套办公系统,因此Excel表格在其中扮演了十分重要的作用。
对于一个Excel表格来说,两样东西最重要:数据和表格。菜鸟们看Excel,就是一个空空的表格,然后向其中填入自己的数据即可。这种看法虽然简单,却蕴含了一个很重要的道理,在日常生活和工作中,我们也需要这种KISS(Keep
It Simple and
Stupid)的态度。KISS是计算机程序员们常用的口头禅,直译是让它既简单又笨拙,在现实生活中,简单明了的解决方案往往更有用。
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