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內容簡介: |
本书是“Excel疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Excel
2010中运用函数与公式解决疑难问题的实战技巧,包含函数与公式的基础理论及操作技巧、各类函数的实际应用、Excel其他功能结合函数的应用和模型实战等几个方面。
本书包括282个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,在解决问题的同时,引导读者学习公式中的原理和扩展知识。书中还介绍了大量成熟的通用公式,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书,不仅有助于提升读者在函数与公式方面的理论水平和综合实战能力,还有助于解决读者在实际工作中可能出现的诸多难题,提高工作效率。
本书在函数语法描述中,采用中文表述习惯,对Excel 2010帮助文件进行了提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。
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目錄:
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第1章 公式基础知识
1.1 熟悉Excel的工作环境
疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间
? Excel 2010操作界面概览
疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览
? 设置Excel 2010状态栏
疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格
? 理解工作簿、工作表和单元格之间的关系
疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母
? 设置R1C1引用样式
? A1引用样式和R1C1引用样式
疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称
? 开启“公式记忆式键入”功能的两种方法
疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号
? 函数屏幕提示工具的妙用
疑难7 为什么公式计算结果不会变化
? 设置自动或手动计算模式
疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果
? 检查“显示公式”选项状态
? 检查单元格是否为“文本”格式
疑难9 单元格左上角的绿色小三角是什么含义
? 错误检查规则及含义
? 使用错误检查巧换文本形式的数字为数值
疑难10 如何在新输入的行中自动填充上一行的公式
? 设置自动扩展公式功能
1.2 公式基础概念
疑难11 为什么此“公式”不能根据圆的直径求面积
? 什么是公式
? 什么是函数
? 公式的组成结构
疑难12 为什么IF函数只用两个参数也能计算
? 必须参数与可选参数
? 省略参数与省略参数的值
疑难13 为什么公式=A3×B3返回#NAME?错误
? 公式中运算符的类型及含义
疑难14 为什么开奖号末位判断总是“大”
? Excel的数据类型
? 数据排列顺序的规则
? 文本形式数字如何转换为数值
疑难15 为什么数字与“空”单元格相加出错
? 空文本与空单元格的区别
? 公式中的""有什么作用
疑难16 为什么两个时间相减得到长串#####号
? 产生#####的原因分析及解决方法
疑难17 如何输入编号1-2、12以及比分1:3
? 日期、时间数据的表示方法
? 打开“设置单元格格式”对话框的3种方法
疑难18 如何快速规范以小数点间隔的伪日期
? 查找替换法规范“伪日期”数据
? 数据分列法规范“伪日期”数据
? 根据使用习惯改变默认日期与时间格式
? Excel中两位数字的年份
疑难19 如何拯救小数表示的伪出生年月
? 用剪贴板规范含有两位小数的“伪日期”数据
疑难20 如何实现输入数字1、2后自动将其显示为性别
? 为单元格自定义数字格式
? Excel的数字格式种类
? 常用数字格式代码组成部分
疑难21 如何让单位为元的金额显示为万元
? 数字格式代码及含义
? 日期相关格式代码
? 时间相关格式代码
? 数字格式代码中的日历和语言区域
疑难22 如何让累计求和引用的区域随公式向下复制变化
? 相对引用、绝对引用、混合引用
疑难23 不同表格相同表头能否只填一处
? 跨表引用单元格的表示方法
疑难24 为什么身份证号码15位以后的数字都显示为0
? Excel的计算限制
疑难25 为什么有时候汇总金额会比实际差1分钱
? 浮点运算导致意外计算误差
疑难26 为什么即使没有修改内容关闭表格时也会提示保存
? 哪些函数具有易失性
? 增加“撤销”次数
疑难27 为什么在Excel 2003中打开公式会显示_xlfn. 前缀
? Excel 2003不支持的新增函数有哪些
疑难28 为什么用Excel 2010打开早期版本的文件后只有65 536行
? Excel 2010支持哪些文件格式
? 如何在早期Excel版本中打开、另存为高版本文件
1.3 公式常用操作技巧
疑难29 如何选择合适的函数来解决问题
? 如何搜索函数
? 从分类中选择所需函数
? 函数的分类
疑难30 如何快速获取函数的帮助信息
? 获取函数实时提示信息
? 快速打开帮助文件
? 函数帮助文件中有哪些信息
疑难31 如何快速将公式复制到其他单元格
? 复制粘贴公式方法
? 填充柄复制公式法
? 填充命令法复制公式
? 多个单元格快速输入相同公式
疑难32 如何复制公式且保持相对引用地址不变
? 用辅助工作表法保持单元格相对引用
疑难33 如何快速在多个合计行中填充求和公式
? 定位空单元格与批量求和
? 筛选可见单元格求和
疑难34 如何按照合并单元格求对应金额小计
? 混合引用妙求合并单元格对应数据之和
? 合并与拆分单元格
疑难35 如何让合并单元格中的每个单元格都有内容
? 格式备份让“合并”单元格都有内容
? 格式合并与单元格合并的区别
疑难36 如何快速将多个单元格内容合并在一起
? 用F9键转换单元格区域数据为常量数组
疑难37 如何查看公式分步运算结果以便揪出错误
? 分步查看运算结果
疑难38 如何去掉报表中的公式只保留计算结果
? 选择性粘贴法保留公式计算结果
? 断开链接法去除公式
? 粘贴数值的3种效果
疑难39 如何允许填报数据又防止破坏报表中的公式
? 保护含有公式的单元格
? 如何隐藏公式
? 如何仅可选定需要填报的单元格
疑难40 如何不切换工作表监控不同区域变化情况
? 使用监视窗口监控数据
? 神奇的单元格“照相机”
疑难41 如何让新插入的行被原有公式引用
? 自动计算新插入行数据
1.4 数组与数组公式
疑难42 如何不用单元格存储常用数据关系表
? 什么是数组
? 数组的维度和尺寸
疑难43 如何根据一组商品的单价与数量直接求总金额
? 数组多项运算原理
疑难44 为什么运行公式后{}号消失而计算结果出错
? 什么是数组公式
疑难45 如何判断多项运算是否需要使用数组公式
? 图解数组公式与普通公式运算差异
? 【Ctrl+Shift+Enter】组合键对于数组公式的意义
疑难46 为什么会出现“不能更改数组的某一部分”的提示
? 输入多单元格数组公式
? 为何使用多单元格数组公式
疑难47 为什么相同公式在不同位置的计算结果不同
? 什么是绝对交集引用
? 数组的绝对交集
? 如何判别公式是否生成内存数组
疑难48 为什么销售业绩与提成点数相乘出现#NA错误
? 数组间多项运算与数组维度、尺寸的关系
疑难49 为什么AND、OR函数不能返回多项逻辑判断结果
? 多项运算需要逻辑判断返回数组结果
疑难50 如何快速取得自然数等差数列
? ROW函数返回行号作为等差数列
? ROWS函数与ROW函数的区别
? 获取数字0~9数列
疑难51 如何汇总连续多表相同单元格的销售额
? 什么是连续多表三维引用
疑难52 为什么INDIRECT函数引用多表相同单元格求和出错
? 什么是函数产生的多维引用
? 为何使用N函数计算结果不一定正确
? 函数产生多维引用模型图解
1.5 在公式中使用名称
疑难53 如何用汉字代替常量数组以避免误操作修改常量的值
? 为什么要使用名称
疑难54 为什么字母C不能作为名称使用
? 名称的命名原则
疑难55 如何快速将单元格区域定义为多个名称
? 使用名称框快速定义名称
? 使用“以选定区域创建名称”功能批量定义名称
疑难56 如何在修改名称中的引用位置时使用方向键
? 切换编辑框中的点选与编辑模式
疑难57 如何在不同工作表定义表示不同数据的相同名称
? 定义工作表级名称
? 工作簿级、工作表级名称
疑难58 如何在名称中实现工作表标签“相对引用”
? 名称中工作表的“相对引用”
疑难59 如何直接使用表格标题来引用数据
? 创建“表”区域
? 什么是“表”
? 什么是“结构化引用”
疑难60 如何让图片随选择的生肖自动变化
? 使用名称动态引用图片
疑难61 如何让打印区域随数据输入自动扩展
? 使用名称设置动态打印区域
疑难62 如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列
? 使用名称在单元格中设置打印标题行和列
疑难63 如何快速删除多个错误名称
? 使用名称管理器筛选错误名称
疑难64 如何让名称隐藏起来
? 使用VBA隐藏名称
1.6 练习与思考
……
第2章 逻辑判断
第3章 数据汇总
第4章 查找与引用
第5章 文本处理
第6章 日期与时间处理
第7章 其他计算
第8章 循环引用
第9章 函数与其他功能组合应用
第10章 综合应用实战
附录A Excel 2010函数列表
附录B 常用宏表函数语法说明
附录C Excel键盘快捷键
附录D Excel 2010规范与限制
附录E 光盘内容
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